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【問題】
發(fā)票丟失該如何入賬?
【答案】
(一)機動車銷售發(fā)票
2021年5月1日前,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于消費者丟失機動車銷售發(fā)票處理問題的批復(fù)》(國稅函〔2006〕227號)規(guī)定:鑒于車主申報繳納車輛購置稅時需要報送《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(報稅聯(lián)),辦理機動車登記時需要報送《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(注冊登記聯(lián)),因此,當(dāng)消費者丟失機動車銷售發(fā)票后,可采取重新補開機動車銷售發(fā)票的方法解決。具體程序為:
(1)丟失機動車銷售發(fā)票的消費者到機動車銷售單位取得銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章);
(2)到機動車銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)蓋章確認并登記備案;
(3)由機動車銷售單位重新開具與原銷售發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機動車銷售發(fā)票。消費者憑重新開具的機動車銷售發(fā)票辦理相關(guān)手續(xù)。
2021年5月1日起,根據(jù)關(guān)于發(fā)布《機動車發(fā)票使用辦法》的公告(國家稅務(wù)總局 工業(yè)和信息化部 公安部公告2020年第23號),消費者丟失機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票,無法辦理車輛購置稅納稅申報或者機動車注冊登記的,應(yīng)向銷售方申請重新開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票;銷售方核對消費者相關(guān)信息后,先開具紅字發(fā)票,再重新開具與原藍字發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
(二)其他普通發(fā)票
1.丟失記賬聯(lián)
普通發(fā)票第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證,應(yīng)取得發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件,由原件保存單位或者個人在復(fù)制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。
2.丟失發(fā)票聯(lián)
普通發(fā)票第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購買方記賬憑證,可以參考《財政部關(guān)于印發(fā)<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財會字〔1996〕19號)第五十五條規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證?!ㄎ澹耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由(高會評審業(yè)績找林老師13711174084一次拿證)經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證?!?,購買方取得開票方有效證明后用記賬聯(lián)發(fā)票復(fù)印件入賬,復(fù)印件上由原件保存單位或者個人在復(fù)制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。
對丟失普通發(fā)票如何入帳,目前各省的規(guī)定不完全一致,如《河北省國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<增值稅普通發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(冀國稅發(fā)〔2007〕156號)第十七條規(guī)定,對丟失已開具的增值稅普通發(fā)票,購買方可憑銷售方主管國稅機關(guān)開具的《丟失增值稅普通發(fā)票已報稅證明單》(附件5)和記賬聯(lián)復(fù)印件到購買方主管國稅機關(guān)驗證相符后,憑記賬聯(lián)復(fù)印件及《驗證結(jié)果通知書》作為記賬憑證。因此具體請咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)。
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