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【問題】
原始憑證填制的基本要求有什么?
【答案】
1、記錄真實(shí):
內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
2、內(nèi)容完整:
要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏或省略。
3、手續(xù)完備:
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章;
對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或者財(cái)務(wù)專用章;
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
4、書寫清楚、規(guī)范:
原始憑證要書寫清楚、規(guī)范。
小寫金額:用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角無分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的,分位寫0,不得用符號(hào)“-”。
大寫金額:漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。
5、連續(xù)編號(hào):
各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便檢查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、支票等重要憑證,在因錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ):
原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
7、填制及時(shí):
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
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