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會計必知!5種常見業(yè)務所需證據(jù)鏈

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:那個人 2024/06/24 14:02:08  字體:

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》國家稅務總局公告2018年第28號要求稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則,并對“真實性”的具體證據(jù)要求進行了說明,即:第七條 企業(yè)應將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?,以證實稅前扣除憑證的真實性。

財務常見業(yè)務所需證據(jù)鏈

以下是常見業(yè)務所需的完整證據(jù)鏈,快來看看吧!

一、差旅費證據(jù)鏈包括

1. 出差審批表

2. 出差相關(guān)的車票、機票、發(fā)票等

3. 規(guī)定公司出差住宿標準的公司內(nèi)部制度文件

4. 住宿費發(fā)票后面需要附住宿的明細清單(即住宿的水單)

財務小伙伴們務必注意,差旅費的報銷,僅僅憑車票是不行的,需要報銷人在報銷單上詳細注明出差人員姓名、地點、時間、事由、支付憑證等,只有這些資料齊全,才能證明業(yè)務的真實性,并準予在計算應納稅所得額時予以稅前扣除。

二、業(yè)務招待費證據(jù)鏈包括

1. 公務招待審批表(包括所招待的人員姓名、招待時間、招待地點、陪同人員,預算金額);

2. 定點就餐簽單(如有定點就餐單位)

3. 合規(guī)的增值稅普通發(fā)票

4. 有注明公司業(yè)務招待費標準的公司內(nèi)部制度文件

三、辦公品證據(jù)鏈包括

1. 購買辦公品的審批單

2. 采購辦公品合同或者協(xié)議

3. 合規(guī)的辦公用品發(fā)票

4. 辦公用品清單或者明細表(列明貨物名稱、單價、數(shù)量等)

四、會務費證據(jù)鏈包括

1. 會務審批單

2. 會務合同或者協(xié)議

3. 會務進程單

4. 出席簽到單

5. 付款證明

6. 合規(guī)的增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票

7. 費用的預算情況

8. 會務現(xiàn)場照片(或者其他影像資料)

五、工資薪金的證據(jù)鏈:

考勤記錄、勞動合同,工資薪金的個人所得稅扣繳申報表,工資支付對應的銀行回單。工資數(shù)額需要與勞動合同和考勤記錄相吻合。

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