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在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)有公司與自然人之間相互借款的情況,有些是發(fā)生在公司與股東之間,有些是發(fā)生在公司與員工之間,有些是發(fā)生在公司與無(wú)關(guān)系的自然人之間,那么這些發(fā)生公司與個(gè)人之間的借款,涉及哪些常見(jiàn)的稅務(wù)問(wèn)題,有什么稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和注意事項(xiàng)呢?
公司從個(gè)人借款企業(yè)所得稅扣除風(fēng)險(xiǎn)
如果公司因?yàn)橘Y金緊張,從股東、員工或者其他個(gè)人處借入資金并約定支付利息,該利息是否可以在公司所得稅計(jì)算中扣除呢?
這個(gè)問(wèn)題在《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)向自然人借款的利息支出企業(yè)所得稅稅前扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕777號(hào))分兩種情況進(jìn)行了規(guī)定。
1、從股東及關(guān)聯(lián)方個(gè)人借款
公司從股東及關(guān)聯(lián)方借款,需要遵守《企業(yè)所得稅法》第四十六條及《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)關(guān)聯(lián)方利息支出稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)稅收政策問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[2008]121號(hào))規(guī)定的條件,即滿足非金融企業(yè)關(guān)聯(lián)方債資比2:1的限制,才可以扣除。
2、從職工或其他個(gè)人借款
公司從職工或其他個(gè)人借款,要同時(shí)滿足以下條件,利息才可以扣除。
1)借款屬于與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)、必要、合理的借款;
2)借款真實(shí)、合法、有效,不存在非法集資等違法情況;
3)企業(yè)與個(gè)人之間簽訂了借款合同。
個(gè)人從公司借款跨年不還的個(gè)人所得稅風(fēng)險(xiǎn)
如果個(gè)人(多為股東或職工)從公司無(wú)償借款,且長(zhǎng)期(跨年)不還,是否需要繳納個(gè)人所得稅呢?
1、股東從公司長(zhǎng)期借款不還
根據(jù)《關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅〔2003〕158號(hào))的規(guī)定,如果股東納稅年度(即自然年)內(nèi)從公司借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,未歸還借款可視為紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”稅目計(jì)算征收個(gè)人所得稅。
例:甲公司股東張三2022年7月從甲公司借款10萬(wàn)元,借款用途為日常對(duì)公司的客戶招待備用金,截止2022年12月31日,張三就上述10萬(wàn)元借款既未歸還公司,也沒(méi)有就招待費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。則根據(jù)上述規(guī)定,張三從公司的借款,要視同公司對(duì)張三進(jìn)行的股息紅利分配,并依法申報(bào)繳納個(gè)稅。
2、普通員工從公司借款長(zhǎng)期不還
普通員工如果從公司借款長(zhǎng)期不還,是否需要繳納個(gè)人所得稅呢?
對(duì)于上述問(wèn)題個(gè)人所得稅相關(guān)法律法規(guī)中雖未明確約定,但是可以從稅法規(guī)定和相關(guān)文件中分析對(duì)該問(wèn)題的處理原則。
《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第六條規(guī)定,工資、薪金所得,是指?jìng)€(gè)人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。
該規(guī)定中除規(guī)定了一般工資、 薪金、獎(jiǎng)金等所得外,還有有一項(xiàng)兜底項(xiàng)“任職受雇的其他所得”,公司與員工之間存在任職受雇關(guān)系,且公司給予員工的借款員工未歸還,同時(shí)未能證明用于企業(yè)業(yè)務(wù)(報(bào)銷(xiāo)沖銷(xiāo)借款),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為員工從公司取得的“與任職受雇有關(guān)的其他所得”繳納個(gè)人所得稅。
除《實(shí)施條例》外,《關(guān)于企業(yè)為個(gè)人購(gòu)買(mǎi)房屋或其他財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的批復(fù)》(財(cái)稅〔2008〕83號(hào))中規(guī)定,企業(yè)員工向企業(yè)借款用于購(gòu)買(mǎi)房屋及其他財(cái)產(chǎn),且借款年度終了后未歸還借款的。不論是否將財(cái)產(chǎn)無(wú)償或有償交付企業(yè)使用,其實(shí)質(zhì)均為企業(yè)對(duì)個(gè)人進(jìn)行了實(shí)物性質(zhì)的分配,應(yīng)依法計(jì)征個(gè)人所得稅。對(duì)企業(yè)員工取得的上述所得,按照"工資、薪金所得''項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
因此,對(duì)于員工從公司借款,納稅年度終了未及時(shí)歸還,也未及時(shí)證明用于公司合理經(jīng)營(yíng)使用時(shí),也應(yīng)當(dāng)按照“工資薪金”所得計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。
例2:甲公司銷(xiāo)售部經(jīng)理張三2022年7月從甲公司借款10萬(wàn)元,借款用途為日常對(duì)公司的客戶招待備用金,截止2022年12月31日,張三就上述10萬(wàn)元借款既未歸還公司,也沒(méi)有就招待費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。則根據(jù)上述規(guī)定,張三從公司的借款,要視同公司對(duì)張三發(fā)放的工資,依法申報(bào)繳納個(gè)稅。
公司無(wú)償借款給個(gè)人的增值稅風(fēng)險(xiǎn)
公司無(wú)償借款給股東、員工及其他個(gè)人的,公司是否涉及增值稅呢?
根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號(hào)文附件1第十四條的規(guī)定,下列情形視同銷(xiāo)售服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn):(ー)單位或者個(gè)體工商戶向其他單位或者個(gè)人無(wú)償提供服務(wù),但用于公益事業(yè)或者以社會(huì)公眾為對(duì)象的除外。
顯然公司出借款項(xiàng)給股東、員工或者其他個(gè)人,不屬于用于公益事業(yè)和社會(huì)公眾的視同銷(xiāo)售服務(wù)例外情形,因此如果公司對(duì)個(gè)人(也包括對(duì)其他單位)無(wú)償提供借款的,應(yīng)當(dāng)按照“視同銷(xiāo)售金融服務(wù)”計(jì)算繳納增值稅。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議
通過(guò)對(duì)上述分析,相信已經(jīng)可以看出公司與個(gè)人之間的借款,存在很多涉稅問(wèn)題,稍不注意就容易引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)務(wù)中如何降低和減少這樣的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呢?給大家一些建議。
1、建立規(guī)范的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程,盡量避免和減少公司與個(gè)人之間借款業(yè)務(wù)的發(fā)生,控制借款的單筆金額和總金額。
2、如果確實(shí)需要由個(gè)人借款的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行借款和借款的使用;
3、對(duì)于借款應(yīng)當(dāng)及時(shí)催還或核銷(xiāo),避免借款跨年的情形;
4、對(duì)于借款長(zhǎng)期不還跟進(jìn)無(wú)果要形成對(duì)應(yīng)的處理制度,比如納入員工考核,參與獎(jiǎng)金評(píng)定等;
5、對(duì)于不可避免的發(fā)生公司個(gè)人間的借款,對(duì)業(yè)務(wù)要保持涉稅問(wèn)題警覺(jué),應(yīng)納稅業(yè)務(wù)要主動(dòng)申報(bào)繳納相關(guān)稅款,避免稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
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