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牢記兩道口訣! 助您全面數(shù)字化的電子發(fā)票開具提速

來源: 上海稅務 編輯:那個人 2023/01/03 16:28:23  字體:
  口訣一:基礎信息提前填,開票關頭不用愁!

1. 試點納稅人通過電子發(fā)票服務平臺開具發(fā)票時,無需每次都手動錄入發(fā)票的全部票面信息,可以通過電子發(fā)票服務平臺的“基礎信息維護”模塊來維護項目以及客戶的基礎信息。完成維護后即可在開具發(fā)票時直接選擇對應的項目完成發(fā)票信息預填,無需手動錄入。

2. 試點納稅人可以使用電子發(fā)票服務平臺中的“基礎信息維護”模塊,對項目(商品或服務)名稱、規(guī)格型號、單位、單價、商品和服務稅收分類編碼及稅率/征收率等信息進行維護。項目信息維護后,試點納稅人可在開票時直接選擇已經維護的信息,減少開票時間。

 口訣二:開票功能靈活用,復制批量好幫手!

1. 試點納稅人想要對之前開具的發(fā)票進行復制開票

可以使用電子發(fā)票服務平臺提供的復制開票功能,可復制上一張發(fā)票信息,減少重復錄入。在【藍字發(fā)票開具】二級首頁【復制開票】功能中,支持對“近24小時”開具發(fā)票及全量發(fā)票明細信息進行查詢、復制開票。

2. 試點納稅人想要對大量不同購買方開票需求批量開票

可通過 【藍字發(fā)票開具】二級首頁【批量開具】進行批量開票需求。步驟如下:

① 下載模板。電子發(fā)票服務平臺提供通用發(fā)票要素信息導入模板和特殊標簽發(fā)票要素信息導入模板;若納稅人根據(jù)稅務局接口規(guī)范格式改造自身軟件的,可使用其自身軟件生成導入模板,該模板可由電子發(fā)票服務平臺識別、導入。

② 上傳文件。開票方下載后根據(jù)模板要求將所需開具的發(fā)票補充完整,確認無誤后,選擇需要上傳模板類型(電子發(fā)票服務平臺通用模板和特殊模板,或納稅人自身軟件模板),導入已制作完成的模板。

③ 確認開票。批量導入完成后,系統(tǒng)逐行展示已上傳的待開票數(shù)據(jù),雙擊可生成單張發(fā)票開具界面。開票方確認后可批量開具所選的發(fā)票。


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