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現(xiàn)金清查中,庫(kù)存現(xiàn)金較賬面余額多出1000元,其中800元為A單位賬款,其他賬款不明,這可咋整?這個(gè)問(wèn)題就涉及到現(xiàn)金長(zhǎng)款和短款的問(wèn)題,款項(xiàng)不同,賬務(wù)處理方式也不同,今天我們就來(lái)詳細(xì)的學(xué)習(xí)一下。
什么是現(xiàn)金長(zhǎng)款、短款?
現(xiàn)金長(zhǎng)短款:指在盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),發(fā)現(xiàn)的除挪用現(xiàn)金、白條頂庫(kù)、超限額留存現(xiàn)金等情況以外原因的現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額不符的現(xiàn)象。
庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際余額高于賬面余額,為現(xiàn)金長(zhǎng)款;
庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際余額低于賬面余額,為現(xiàn)金短款。
“長(zhǎng)款”、“短款”實(shí)際上就是庫(kù)存現(xiàn)金的盤(pán)盈、盤(pán)虧。
現(xiàn)金長(zhǎng)款的賬務(wù)處理
關(guān)于具體的賬務(wù)處理,我們用案例來(lái)分別分析~
【例1】現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金較賬面余額多出1000元,也即盤(pán)盈了1000元。經(jīng)查其中800元為應(yīng)付A單位的賬款,其余部分原因不明?!?
發(fā)生盤(pán)盈時(shí),調(diào)賬使賬實(shí)相符:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 1000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 1000
查明原因后,要結(jié)平待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 1000
貸:其他應(yīng)付款——A單位 800
營(yíng)業(yè)外收入 200
以后實(shí)際支付A單位款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)付款——A單位 800
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 800
現(xiàn)金短款的處理
【例2】在現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金短款1500元,也即盤(pán)虧了1500元。經(jīng)查系出納人員工作失誤導(dǎo)致,由出納人員負(fù)責(zé)賠償750元,單位承擔(dān)750元。
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 1500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1500
借:其他應(yīng)收款——出納 750
管理費(fèi)用 750
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 1500
總結(jié):
現(xiàn)金盤(pán)盈=長(zhǎng)款
批準(zhǔn)前:計(jì)入 待處理財(cái)產(chǎn)損溢。
批準(zhǔn)后:計(jì)入 其他應(yīng)付款(需要支付或退還他人的金額) 和 營(yíng)業(yè)外收入(無(wú)法查明原因的金額)
現(xiàn)金盤(pán)虧=短款
批準(zhǔn)前:計(jì)入 待處理財(cái)產(chǎn)損溢。
批準(zhǔn)后:計(jì)入 其他應(yīng)收款(可收回的保險(xiǎn)賠償和過(guò)失人賠償?shù)慕痤~)和管理費(fèi)用(無(wú)法查明原因的金額)
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