會計新手入門必學之財產(chǎn)清查

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：宋艷虹 2021/04/16 14:04:02　　字體：大小

會計新手入門，你了解財產(chǎn)清查的相關(guān)知識了嗎？快來看看吧！

財產(chǎn)清查的含義和種類

一、財產(chǎn)清查的含義

1.概念

財產(chǎn)清查是指通過盤點實物、核對賬目，確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項的實際結(jié)存數(shù)，查明實際結(jié)存數(shù)和賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種會計核算專門辦法。

2.財產(chǎn)清查的意義

（1）通過財產(chǎn)清查，查明各項財產(chǎn)物資的實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，發(fā)生差異時，須調(diào)整賬面記錄以達到賬實相符，確保會計核算資料真實可靠；

（2）通過財產(chǎn)清查，查明各項財產(chǎn)物資是否完整無缺，有無毀損、短缺、變質(zhì)現(xiàn)象，消除不安全因素的隱患，保護財產(chǎn)物資安全完整；

（3）通過財產(chǎn)清查，查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況，以便采取措施，及時處理超儲、積壓、呆滯財產(chǎn)物資，充分挖掘潛力，加速資金周轉(zhuǎn)，從而提高財產(chǎn)物資的使用效率；

（4）通過財產(chǎn)清查，查明物資、設備、資金的使用與管理狀況和往來款項的結(jié)算情況，發(fā)現(xiàn)有無貪污盜竊、挪用公款、偷稅漏稅等情況，查明各項資金使用是否合理，促使相關(guān)業(yè)務人員遵守財經(jīng)紀律和結(jié)算制度。

【小知識】

《會計法》第十七條規(guī)定：

各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證：

①會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符；（賬實相符）

②會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符；（賬證相符）

③會計賬薄之間相對應的記錄相符；（賬賬相符）

④會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。（賬表相符）

二、財產(chǎn)清查的種類

財產(chǎn)清查可以按照清查范圍和清查時間兩種標準進行分類。

（一）按財產(chǎn)清查的范圍分類

財產(chǎn)清查按照清查范圍的不同分為全面清查和局部清查。

1.全面清查

（1）全面清查的概念：

全面清查，是對本單位所有的財產(chǎn)物資進行全面盤點與核對。

（2）全面清查的對象：

全面清查對象一般包括①結(jié)算款項、②各項存貨、③各項投資、④各項固定資產(chǎn)、⑤在建工程及其他資產(chǎn)。

（3）全面清查的時間：

全面清查內(nèi)容全面、范圍廣泛、工作量大，一般在年終決算前進行一次，為結(jié)清賬目和編制報表作好準備。

2.局部清查

（1）局部清查的概念：

局部清查，也稱重點清查，是根據(jù)需要對本單位的某些重點部分財產(chǎn)進行的清查。

（2）局部清查的特點：

同全面清查相比，局部清查需要人力較少，費用較低。

（3）局部清查的內(nèi)容：

變化頻繁的原材料、在產(chǎn)品或商品等財產(chǎn)物資，除年終決算前進行全面清查外，還必須進行輪流盤點和重點抽查；各種貴重物資至少每月盤點一次；庫存現(xiàn)金要每天核對；銀行存（借）款按銀行對賬單逐筆核對。

（二）按財產(chǎn)清查的時間分類

財產(chǎn)清查按照清查時間的不同分為定期清查和不定期清查。

1.定期清查

（1）定期清查的概念：

定期清查，是指按照有關(guān)制度規(guī)定的時間進行的財產(chǎn)清查。

（2）定期清查的時間：

一般在年度、季度或月份結(jié)賬時進行。

2.不定期清查

（1）不定期清查的概念：

不定期清查，也稱臨時清查，是指根據(jù)實際需要臨時進行的清查。

（2）不定期清查的時間：

一般在更換財產(chǎn)物資經(jīng)管人員、財產(chǎn)物資非常損失、會計主體變化或隸屬關(guān)系變動以及其他部門要求等情況時進行。

定期清查與不定期清查按照清查范圍，應視具體情況而定，可全面清查也可局部清查。

財產(chǎn)物資的盤存制度

在會計實務中，財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種：

一、永續(xù)盤存制

1.永續(xù)盤存制的概念：

永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制，它是以賬簿記錄為依據(jù)來確認財產(chǎn)物資結(jié)存余額的一種管理制度。

2.永續(xù)盤存制的具體做法：

具體做法是日常對各項財產(chǎn)物資的增減變動情況依據(jù)會計憑證在明細賬、日記賬中進行連續(xù)登記，并隨時在賬上結(jié)算出各種財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)，在財產(chǎn)清查時，根據(jù)賬面記錄確認財產(chǎn)物資盤盈和盤虧，調(diào)整賬面記錄，使賬實相符。

3.永續(xù)盤存制的優(yōu)點：

它的優(yōu)點是可以隨時了解各種財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存情況，有利于加強財產(chǎn)物資管理，因此，會計工作中一般應采用永續(xù)盤存制。

4.永續(xù)盤存制的缺點：

缺點是核算工作量較大。

二、實地盤存制

1.實地盤存制的概念：

實地盤存制，是以期末具體盤點實物的結(jié)果為依據(jù)來確認財產(chǎn)物資結(jié)存余額的一種管理制度。

2.實地盤存制的具體做法：

具體做法是日常根據(jù)有關(guān)憑證在相關(guān)賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，每到期末，根據(jù)實地盤點的實存數(shù)按“期初結(jié)存數(shù)＋本期增加數(shù)－期末結(jié)存數(shù)＝本期減少數(shù)” 的公式，倒算出本期的減少數(shù)，記入相關(guān)明細賬。

3.實地盤存制的優(yōu)點：

它的優(yōu)點是日常工作量小，簡化了核算手續(xù)。

4.實地盤存制的缺點：

缺點是不能隨時反映財產(chǎn)物資的收發(fā)結(jié)存動態(tài)，手續(xù)不夠嚴密，不利于用賬簿記錄來加強財產(chǎn)物資管理。

5.實地盤存制的適用范圍：

實地盤存制一般只適用于核算數(shù)量大、價值低、收發(fā)頻繁的商品。

財產(chǎn)清查的方法

一、庫存現(xiàn)金清查

賬（盤點）實

1.庫存現(xiàn)金清查的概念：庫存現(xiàn)金清查是通過實地盤點進行的。

2.庫存現(xiàn)金的具體做法

（1）出納人員的“日清月結(jié)”：

出納人員平時對現(xiàn)金管理應做到“日清月結(jié)”，每日業(yè)務結(jié)束時自行清點庫存現(xiàn)金實有額，與現(xiàn)金日記賬余額相核對，查明庫存現(xiàn)金是否賬實相符。

（2）清查小組的定期、不定期清查：

①由于現(xiàn)金收支業(yè)務十分頻繁，容易出錯，在實際工作中還應由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。

②清查時，出納人員必須在場，逐一清點現(xiàn)金實有數(shù)，并與現(xiàn)金日記賬的余額核對，查明賬實是否相符。

③同時，還要檢查是否遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的限額，是否按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金，有無坐支現(xiàn)金等。

④然后，將清查結(jié)果編制庫存現(xiàn)金查點報告表

二、銀行存款的清查

1.銀行存款的清查的概念

銀行存款清查是通過存款單位與開戶銀行核對賬目進行的。

2.銀行存款的清查的具體方法

（1）具體方法是在核對賬目前，存款單位檢查銀行存款日記賬記錄是否完整正確，逐一核對銀行存款收款憑證和付款憑證是否全部入賬。收到銀行對賬單后，應將銀行存款賬戶與對賬單逐筆核對增減額和同一日期的余額。

（2）對于賬簿記錄錯記、漏記，應及時查清更正。

（3）對于由雙方憑證傳遞時間上的差異而發(fā)生的未達賬項，應在查明原因后編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。即將本單位的銀行存款日記賬賬面余額和銀行對賬單余額各自補記對方已入賬而本單位尚未入賬的余額（包括增加金額和減少金額），驗證調(diào)節(jié)后的存款是否相等。如果相等，表明企業(yè)與銀行的賬目沒有差錯。否則，說明記賬有錯誤，應進一步查明原因，并予以更正。

3.未達賬項的概念

所謂未達賬項就是指由于收、付款的結(jié)算憑證在傳送、接收時間上不一致而造成的一方已經(jīng)入賬，而另一方?jīng)]有接到憑證尚未入賬的收、付款項。具體有以下四種情況：

（1）存款單位已經(jīng)收款入賬，銀行尚未收款入賬；（企業(yè)賬上余額大）

（2）存款單位已經(jīng)付款入賬，銀行尚未付款入賬；（銀行對賬單余額大）

（3）銀行已經(jīng)收款入賬，存款單位尚未收款入賬；（銀行對賬單余額大）

（4）銀行已經(jīng)付款入賬，存款單位尚未付款入賬。（企業(yè)賬上余額大）

三、往來款項的清查方法

1.往來款項清查的概念

往來款項清查是通過同對方單位核對項目進行的，往來款項主要包括應收款項、應付款項、暫收款項等。

2.往來款項清查的具體方法

具體方法是首先檢查本單位各項往來款項賬簿記錄，確認無誤后編制對賬單，通過電函、信函寄發(fā)或派人送交對方面詢等方式，請對方進行核對。對賬單應按明細賬戶逐筆抄列，一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)作為回單，對方單位核對相符，應在回單上蓋章后退回本單位；如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不符，應將有關(guān)情況在回單上注明，或另抄對賬單退回，作為進一步核對的依據(jù)。依據(jù)往來款項清查結(jié)果，編制往來款項清查報告表

注意：往來款項清查報告表不是調(diào)賬的原始憑證。

四、實物清查

1.實物清查的概念

實物清查是通過實地盤點原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)進行的。

2.實物清查的具體方法

實物清查的方法根據(jù)實物的不同特點采用不同的方法。

①如點數(shù)或量尺、過秤。在清點中，對于包裝完整的商品、物資，可按包裝上標明的數(shù)量進行核對，必要時可抽查細點。

②有些堆垛笨重的商品，點數(shù)、過秤確有困難的，也可采用技術(shù)測算的方法。

3.實物清查的盤存單

實物盤點后，應填寫盤存單。盤存單是記錄實物結(jié)果的書面文件，也是反映財產(chǎn)物資在盤點日期實存數(shù)的原始憑證，參加清查人員和實物保管人員均應在盤存單上簽章

總結(jié)：

對于財產(chǎn)清查所編制的表格中