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收到這幾種發(fā)票一律無法報銷!

來源: 廈門稅務 編輯:liuyi 2022/04/14 16:26:21  字體:

財務人員在日常工作中經(jīng)常接觸發(fā)票,需要注意的是:不合規(guī)發(fā)票一律無法報銷!今天網(wǎng)校就帶你了解幾種無法報銷的發(fā)票!

收到這幾種發(fā)票一律無法報銷!

01.企業(yè)收到的增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號

《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號) 第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

02.發(fā)票業(yè)務適用稅率開錯

增值稅不同業(yè)務適用稅率不同,收到適用稅率開錯的發(fā)票不能用。

03.沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發(fā)票

自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票(包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票)時,商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。即發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運輸服務*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進項稅及所得稅前扣除。

04.發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務不吻合

《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號) 第二條:銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

(1)發(fā)票與實際業(yè)務不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票的。

(2)沒有發(fā)生實際交易,直接虛開發(fā)票的。

05.發(fā)票章不規(guī)范

發(fā)票蓋章錯誤(蓋財務章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章的。發(fā)票應清晰加蓋發(fā)票專用章。

特別提醒:納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,屬于稅務機關監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,也就是在發(fā)票上沒有發(fā)票專用章,但其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

小貼士:收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦?

企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票(以下簡稱“不合規(guī)發(fā)票”),以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定的其他外部憑證(以下簡稱“不合規(guī)其他外部憑證”),不得作為稅前扣除憑證。

企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

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