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財務(wù)人員在日常工作中經(jīng)常接觸發(fā)票,需要注意的是:不合規(guī)發(fā)票一律無法報銷!今天網(wǎng)校就帶你了解幾種無法報銷的發(fā)票!
01.企業(yè)收到的增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
02.發(fā)票業(yè)務(wù)適用稅率開錯
增值稅不同業(yè)務(wù)適用稅率不同,收到適用稅率開錯的發(fā)票不能用。
03.沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發(fā)票
自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票(包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票)時,商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中。即發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進項稅及所得稅前扣除。
04.發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)不吻合
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第二條:銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。
(1)發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票的。
(2)沒有發(fā)生實際交易,直接虛開發(fā)票的。
05.發(fā)票章不規(guī)范
發(fā)票蓋章錯誤(蓋財務(wù)章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章的。發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章。
特別提醒:納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,屬于稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,也就是在發(fā)票上沒有發(fā)票專用章,但其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。
小貼士:收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦?
企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票(以下簡稱“不合規(guī)發(fā)票”),以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證(以下簡稱“不合規(guī)其他外部憑證”),不得作為稅前扣除憑證。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
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