如何做好費(fèi)用報(bào)銷審核

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2018/01/31 09:36:07　　字體：大小

費(fèi)用報(bào)銷是會(huì)計(jì)日常處理最多的事務(wù)，可占到憑證總數(shù)量的70%以上，一般由會(huì)計(jì)專員、初級(jí)會(huì)計(jì)進(jìn)行審核。如何做好費(fèi)用報(bào)銷，也是廣大會(huì)計(jì)專員、初級(jí)會(huì)計(jì)非常關(guān)心的事情，今天就和大家交流一下費(fèi)用報(bào)銷中的審核要點(diǎn)：

一、審核費(fèi)用是否超出預(yù)算

對(duì)照預(yù)算，審核費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)以及超出預(yù)算的費(fèi)用是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。

二、審核費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?，主要看以下幾點(diǎn)：

1. 費(fèi)用審批人是否得到了授權(quán)。

2. 審批人是否在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的審批。

3. 該授權(quán)是否被不正當(dāng)使用。

4. 報(bào)銷單據(jù)的審批流程是否符合公司的規(guī)定。

5. 一筆費(fèi)用需由兩個(gè)及兩個(gè)以上部門共同承擔(dān)的，是否取得各個(gè)費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人的審批。

三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定

有文件規(guī)定有報(bào)銷額度的，需審核本次報(bào)銷或累計(jì)報(bào)銷是否超出規(guī)定的報(bào)銷額度。對(duì)報(bào)銷額度超標(biāo)的，核減報(bào)銷金額或拒絕報(bào)銷。沒有規(guī)定報(bào)銷額度的，審核費(fèi)用是否有駁常理，是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相匹配。

四、發(fā)票合規(guī)主要有以下要點(diǎn)：

1．單位名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否正確

2．貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱是否與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一致

3．機(jī)打發(fā)票號(hào)碼與印刷發(fā)票號(hào)碼是否一致

4．發(fā)票是否存在蓋章錯(cuò)誤、位置不對(duì)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況

5．是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

6．取得的費(fèi)用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版，如：現(xiàn)在若是再取得地稅發(fā)票不得報(bào)銷入賬，因?yàn)槿鏍I(yíng)改增后地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。

7．通過官方途徑查詢發(fā)票真?zhèn)?

上面只是給大家介紹了審核的基本要點(diǎn)，在實(shí)際工作中肯定還會(huì)遇到各種復(fù)雜的情況，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校會(huì)計(jì)新銳實(shí)操訓(xùn)練營(yíng)袁老師在《費(fèi)用報(bào)銷中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防范》課程中就講到了7種會(huì)計(jì)為難的費(fèi)用報(bào)銷：

1．給客戶方代表的好處費(fèi)（返點(diǎn)、回扣）

2．禮品、茶葉、煙酒

3．員工找發(fā)票報(bào)銷的獎(jiǎng)金工資

4．置辦的準(zhǔn)備送禮的購物卡、銀行卡

5．老板的個(gè)人消費(fèi)

6．沒有實(shí)物入庫的消費(fèi)型低值易耗品

7．光禿禿的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)