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行政事業(yè)單位收支業(yè)務控制大解析!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:fengjunyan 2020/12/07 16:13:08  字體:

行政事業(yè)單位如何進行單位收支業(yè)務內(nèi)控呢?快來看看吧~

一、收入業(yè)務的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

1、歸口管理 

明確由財會部門歸口管理各項收入并進行會計核算,嚴禁設立賬外賬。財會部門應定期清理掌握本單位各部門的收費項目,做好收費許可證的年檢,確保各項收費項目符合國家有關(guān)規(guī)定。業(yè)務部門應當在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關(guān)材料提交財會部門作為賬務處理依據(jù),確保各項收入應收盡收,及時入賬。財會部門應當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應收未收項目應當查明情況,明確責任主體,落實催收責任。

2、“收支兩條線”

有政府非稅收入收繳職能的單位,應當按照規(guī)定項目和標準征收政府非稅收入,按照規(guī)定開具財政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳國庫或財政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。

3、收入分析和對賬

財會部門應當根據(jù)收入預算、所掌握的合同情況,對收入征收情況的合理性進行分析,判斷有無異常情況;應定期與負有征收義務的部門進行對賬,及時檢查并作出必要的處理。

4、票據(jù)和印章管理

單位應當明確規(guī)定票據(jù)保管、登記、使用和檢查的責任。財政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀均應履行規(guī)定手續(xù)。單位應當按照規(guī)定設置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作。票據(jù)應當按照順序號使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負責保管票據(jù)的人員要配置單獨的保險柜等保管設備,并做到人走柜鎖,單位不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣財政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范圍。

二、支出業(yè)務控制

1、支出業(yè)務的主要風險

申請:支出申請不符合預算管理要求,支出范圍及開支標準不符合相關(guān)規(guī)定,基本支出與項目支出之間相互擠占,可能導致單位預算失控或者經(jīng)費控制目標難以實現(xiàn); 

審核審批:支出未經(jīng)適當?shù)膶徍恕徟?,重大支出未?jīng)單位領(lǐng)導班子集體研究決定,可能導致錯誤或舞弊的風險;

支付方式:支出不符合國庫集中支付、政府采購、公務卡結(jié)算等國家有關(guān)政策規(guī)定,可能導致支出業(yè)務違法違規(guī)的風險;

報銷:采用虛假或不符合要求的票據(jù)報銷,可能導致虛假發(fā)票套取資金等支出業(yè)務違法違規(guī)的風險;

分析與監(jiān)控:對各項支出缺乏定期的分析與監(jiān)控,對重大問題缺乏應對措施,可能導致單位支出失控的風險。 

2、支出業(yè)務的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

(1)明確各支出事項的開支范圍和開支標準。

(2)加強支出事前申請控制。

(3)加強支出審批控制。

——審批控制要求各項支出都應經(jīng)過規(guī)定的審批才能向財會部門申請資金支付或者辦理報銷手續(xù)。

——單位應當明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施。

——審批控制包括對審批的權(quán)限和級別進行規(guī)定,包括分級審批、分額度審批、逐項審批等方式。審批人應當在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。 

(4)加強支出審核控制。

——財會部門在辦理資金支付前應當全面審核各類單據(jù),重點審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應當附反映支出明細內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章。

——通常對原始單據(jù)也應作出明確要求。

——超出規(guī)定標準的支出事項應由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟業(yè)務事項相符。

(5)加強資金支付和會計核算控制。

——財會部門應當按照規(guī)定辦理資金支付業(yè)務,簽發(fā)的支付憑證應當進行登記。

——使用公務卡結(jié)算的,應當按照公務卡使用和管理有關(guān)規(guī)定辦理業(yè)務。

——財會部門應當根據(jù)支出憑證及時準確登記賬簿,涉及合同或者內(nèi)部簽報的,財會部門應當要求業(yè)務部門提供與支出業(yè)務相關(guān)的合同或內(nèi)部簽報作為賬務處理的依據(jù)。

(6)加強支出業(yè)務分析控制。 

——單位應定期編制支出業(yè)務預算執(zhí)行情況分析報告,為單位領(lǐng)導管理決策提供信息支持。對于支出業(yè)務中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應及時采取有效措施。 

三、債務業(yè)務控制

1、債務業(yè)務的主要風險 

舉債:未經(jīng)充分論證或者未經(jīng)集體決策,擅自對外舉借大額債務,可能導致不能按期還本付息、單位利益受損的風險;

管理:債務管理和監(jiān)控不嚴,債務的具體情況不清,沒有做好還本付息的相關(guān)安排,可能導致單位利益受損或者財務風險。

核算:債務沒有按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定納入單位會計核算,形成賬外債務,可能導致單位財務風險。

2、債務業(yè)務的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

(1)不相容崗位分離控制

——單位應當指定專門部門或者崗位負責債務管理,明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限,實施不相容崗位相互分離,確保債務管理與資金收付、債務管理與債務會計核算、債務會計核算與資金收付等不相容崗位相互分離。

——不得由一人辦理債務業(yè)務的全過程。

(2)授權(quán)審批控制

——單位應當建立舉借和償還債務的審批程序。大額債務的舉借和償還屬于重大經(jīng)濟事項,應當進行充分論證,并由單位領(lǐng)導班子集體研究決定后,按國家有關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)。

(3)日常管理控制

——單位應當做好債務的會計核算和檔案保管工作。加強債務的對賬和檢查控制,定期與債權(quán)人核對債務余額,進行債務清理,防范和控制財務風險。

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