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我們剛入職的財務人員最怕處理跨月份、跨年度的費用票據,初次處理的時候總是拿不定主意導致工作時間增加。今天網校就給大家講解下關于費用入賬時間的問題吧!
1、費用報銷---如差旅費
(1)未跨年
理論上,本年度費用隨時可以入賬。但,時間太久(比如超過半年),礙眼!
建議:不超過三個月
(2)跨年----1月份
對于差旅費,實務中很多稅局基本上是認可這樣做的(最好咨詢一下當地):1月份可以報銷去年第四季度的,計入1月份費用,不用“以前年度損益調整”。
如果不認可,只能通過“以前年度損益調整”處理,并需要專項申報。
(3)跨年---1月份以后
必須按“以前年度損益調整”處理,并需要專項申報。
2、確定無票的費用
(1)確定始終無票,但屬于是必然會發(fā)生的
1)處理原則
發(fā)生(支付)時必須入賬,但要記得在匯繳時納稅調增。
2)分錄處理
借:營業(yè)外支出
貸:資金
(2)確定始終無票,也不是屬于必然會發(fā)生的
不建議入賬
(3)對白條入賬的限制
國稅函〔2009〕34號:三、各級稅務機關要處理好企業(yè)所得稅預繳和匯算清繳稅款入庫的關系,原則上各地企業(yè)所得稅年度預繳稅款占當年企業(yè)所得稅入庫稅款(預繳數+匯算清繳數)應不少于70%。
3、暫時無票(以后或許會有)的費用
業(yè)務老會計方法實用方法
1.暫時是白條借:其他應收款
借:費用類
貸:現金/銀行存款貸:現金/銀行存款
2.如果年底前沒拿到票無分錄,或現金沖往來無分錄
3.如果年底前拿到發(fā)票
借:費用類無分錄,發(fā)票直接貼后面*
貸:其他應收款
4、如果是匯繳前拿到票
借:以前年度損益調整無分錄,發(fā)票直接貼后面
貸:其他應收款
但需專項申報無需專項申報
5、如果匯繳沒拿到票無分錄無分錄
沒有納稅調整但匯繳會納稅調增
6、如果匯繳后拿到票
借:以前年度損益調整無分錄,發(fā)票直接貼后面
貸:其他應收款
需專項申報需專項申報*如果按正規(guī)賬務處理,應該是先紅字沖銷原費用分錄(不需要依附原始憑證),再用藍字重新做費用入賬分錄,這時就可以把發(fā)票依附在后面了。一紅一藍,對前期與現在當期都沒有影響。
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