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公司給員工報銷一筆錢,竟然違法了!財務(wù)人員們一定要小心!

前些日子看到新聞,一個半導體公司的人員買辦公用品,報銷后公司打款給個人竟然被稅務(wù)稽查要求整改!這種常規(guī)操作也被稽查了?一起看下吧!

一、個人墊資購買辦公用品,竟為偷逃個稅?

我們先看一下這份官方完整公告。

正保會計網(wǎng)校

中間核心內(nèi)容在于因為企業(yè)規(guī)模較小,所以在辦公用品采購中由個人使用私人賬戶購買,然后公司再轉(zhuǎn)錢。但這一過程有利用辦公用品發(fā)票抵薪,進行偷逃個稅的嫌疑,便要求整改。

雖然文章沒有提辦公費用多少,但是想必已經(jīng)遠遠超出日常使用,這才引發(fā)了稅務(wù)機關(guān)的警惕。

其實,這不是個例。

二、“燃油費”背后的秘密

之前稅務(wù)機關(guān)稽查某大型壟斷企業(yè)分支機構(gòu)的納稅。有兩個二級科目引起了檢查人員的注意,分別是“燃油費”、“辦公用品”;

燃油費兩個年度借方累計發(fā)生數(shù)均近百萬元,而被查單位固定資產(chǎn)明細賬中記載的機動車輛僅有7輛,且均為轎車。根據(jù)公務(wù)車的數(shù)量和已入賬的燃油費支出,檢查人員計算了一下,近百萬元燃油費平均到每臺車上,意味著每年耗油10萬元左右,顯然有問題。

財務(wù)人員無法自圓其說,最后道出了“燃油費”背后的秘密:為少繳個人所得稅,該單位采取限額報銷燃油費的形式,向員工支付交通補貼,每月1次,由員工提供規(guī)定限額的加油票據(jù),整數(shù)的燃油費票據(jù)就是員工報銷的發(fā)票,以這種形式發(fā)放的交通補貼,未合并到員工當月工資、薪金計算并代扣個人所得稅。

“辦公用品”也如此。檢查人員發(fā)現(xiàn)春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)所在月份列支的“辦公用品”票據(jù)明顯增多,且數(shù)額大、金額為整數(shù)、未附所購物品明細。檢查人員于是向開具以上票據(jù)的某大型商場發(fā)出了調(diào)查函,回復(fù)的情況證實,那些票據(jù)為被查單位從該大型商場購買購物卡的支出。

原來,每逢重大節(jié)日,被查單位都要向員工發(fā)放福利,原先發(fā)放實物,后來改為購物卡,為少繳個稅,購卡時,讓某大型商場開出“辦公用品”發(fā)票入賬,以購物卡形式發(fā)放給員工的福利未合并當月工資、薪金扣繳個人所得稅。

我們下次碰到這種情況,要注意了。

1、發(fā)放購物卡等形式為員工節(jié)省個稅,這不是避稅手段,而是偷稅!

2、以后列支管理費用的時候一定要擦亮眼睛了,雖然發(fā)票是真的,但是一定要和你們企業(yè)的規(guī)模相適應(yīng),不能鬧出剛才案例的笑話:公司的車行駛里程比出租車還多!

三、偷逃個稅后果有哪些?

這種,其實是本想“避稅”,卻變成了“逃稅”。小吉先和大家講一下這之間的區(qū)別。

避稅:避稅是指納稅人在不違反稅法規(guī)定的前提下,將納稅義務(wù)減至最低限度的行為。

偷稅:偷稅是指納稅人以不繳或者少繳稅款為目的,采取各種不公開的手段,隱瞞真實情況,欺騙稅務(wù)機關(guān)的行為。

逃稅:逃稅是指納稅人欠繳應(yīng)納稅款,采取轉(zhuǎn)移或者隱匿財產(chǎn)的手段,致使稅務(wù)機關(guān)無法追繳欠繳稅款的行為。

【偷稅】的法律后果

對納稅人偷稅的,由稅務(wù)機關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

【逃稅】的法律后果

《中華人民共和國刑法》第二百零一條:納稅人采取欺騙、隱瞞手段進行虛假納稅申報或者不申報,逃避繳納稅款數(shù)額較大并且占應(yīng)納稅額百分之十以上的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處罰金;數(shù)額巨大并且占應(yīng)納稅額百分之三十以上的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。

扣繳義務(wù)人采取前款所列手段,不繳或者少繳已扣、已收稅款,數(shù)額較大的,依照前款的規(guī)定處罰。對多次實施前兩款行為,未經(jīng)處理的,按照累計數(shù)額計算。

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孫立華老師講解的

如何巧妙應(yīng)對稅務(wù)稽查

本課程由500強財務(wù)總監(jiān)親自授課,結(jié)合自身經(jīng)歷,從稅務(wù)稽查的原因入手,探析企業(yè)應(yīng)對稅務(wù)稽查的可行性措施,幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避稅收風險。本課程同時附贈金蝶財務(wù)軟件、管家婆財務(wù)軟件(軟件均為正版破解版,僅供教學用途,嚴禁商業(yè)用途)供學員反復(fù)練習,快速提升實戰(zhàn)能力。

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