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本月職工工資的記賬憑證怎么寫

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯： 2025/01/04 11:52:50　　字體：大 小

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本月職工工資的記賬憑證怎么寫

在企業(yè)財務(wù)處理中，記錄職工工資是一項重要且細致的工作。

準確無誤地編制記賬憑證，不僅有助于企業(yè)內(nèi)部管理，也確保了稅務(wù)和審計工作的順利進行。
編制職工工資記賬憑證時，需要明確幾個關(guān)鍵步驟：
第一步是確定工資總額。這包括基本工資、獎金、津貼等所有應(yīng)發(fā)項目。根據(jù)企業(yè)的薪酬制度，匯總每位員工的應(yīng)發(fā)金額。公式為：Σ（基本工資 獎金 津貼）= 工資總額。
第二步是計算代扣款項。通常包括個人所得稅、社會保險費、住房公積金等。這些費用按照國家法律法規(guī)及地方政策規(guī)定進行扣除。具體公式為：Σ（個稅 社保 公積金）= 代扣款項。
第三步是計算實發(fā)工資。實發(fā)工資等于工資總額減去代扣款項。即：實發(fā)工資 = 工資總額 - 代扣款項。
完成上述計算后，需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到會計系統(tǒng)中，并生成相應(yīng)的記賬憑證。憑證內(nèi)容應(yīng)包含日期、摘要、科目代碼、借方金額、貸方金額等信息。例如：
日期：2023年10月31日
摘要：支付職工工資
科目代碼：5001 應(yīng)付職工薪酬
借方金額：100,000元
貸方金額：100,000元
通過以上步驟，可以確保職工工資的記賬憑證準確無誤。

常見問題

如何處理加班工資的記賬？

答：加班工資作為工資的一部分，應(yīng)當與正常工資一同計入應(yīng)付職工薪酬科目。根據(jù)勞動法規(guī)定，加班工資的計算標準不同，需特別注意區(qū)分并正確入賬。

企業(yè)在發(fā)放年終獎時，是否需要單獨開具記賬憑證？

答：年終獎屬于一次性獎金，應(yīng)在發(fā)放當期計入應(yīng)付職工薪酬科目，并單獨開具記賬憑證。同時，還需考慮年終獎的個稅計算方式，確保合規(guī)。

如果員工離職，未結(jié)算的工資應(yīng)該如何處理？

答：對于離職員工未結(jié)算的工資，應(yīng)及時清算并在離職手續(xù)完成后盡快支付。未支付部分繼續(xù)掛賬于應(yīng)付職工薪酬科目，直至實際支付為止。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準！

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