編了付款憑證還要編記賬憑證嗎

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/01/04 11:52:08　　字體：大小

選課中心

實(shí)務(wù)會(huì)員買(mǎi)一送一

選課中心

資料專(zhuān)區(qū)

需要的都在這里

資料專(zhuān)區(qū)

課程試聽(tīng)

搶先體驗(yàn)

課程試聽(tīng)

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

編了付款憑證還要編記賬憑證嗎

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作中，付款憑證和記賬憑證是兩個(gè)不同的概念。

付款憑證是記錄企業(yè)支付款項(xiàng)的原始憑證，通常由出納或財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生的支付行為編制。它詳細(xì)記錄了支付日期、金額、收款方等信息，是確保每一筆支付有據(jù)可查的重要文件。但是，付款憑證僅作為支付行為的證明，并不直接進(jìn)入企業(yè)的賬務(wù)系統(tǒng)。
為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，企業(yè)在完成支付后，還需要編制記賬憑證。記賬憑證是將付款憑證中的信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)分錄，錄入到企業(yè)的總賬系統(tǒng)中。通過(guò)記賬憑證，企業(yè)可以準(zhǔn)確反映每一筆支付對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。例如，當(dāng)企業(yè)支付一筆供應(yīng)商貨款時(shí)，除了編制付款憑證外，還需編制相應(yīng)的記賬憑證，借：  應(yīng)付賬款，貸：  銀行存款。

付款憑證與記賬憑證的關(guān)系

付款憑證和記賬憑證之間存在緊密的聯(lián)系，但它們的功能和作用不同。付款憑證主要用于記錄支付行為的發(fā)生，而記賬憑證則用于將這些支付行為轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，納入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。
具體來(lái)說(shuō)，付款憑證是記賬憑證的基礎(chǔ)。只有在確認(rèn)付款憑證無(wú)誤的情況下，才能進(jìn)一步編制記賬憑證。此外，記賬憑證不僅包括付款憑證的信息，還可能涉及其他相關(guān)科目調(diào)整。例如，在處理員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，除了支付現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬給員工外，還需要考慮費(fèi)用歸屬的部門(mén)和項(xiàng)目，從而在記賬憑證中增加相應(yīng)的成本或費(fèi)用科目。因此，即使已經(jīng)編制了付款憑證，仍然需要編制記賬憑證以確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。

常見(jiàn)問(wèn)題

在制造業(yè)中，如果支付設(shè)備采購(gòu)款，是否只需編制付款憑證？

答：不是。在制造業(yè)中，支付設(shè)備采購(gòu)款時(shí)，除了編制付款憑證外，還需編制記賬憑證。這是因?yàn)樵O(shè)備采購(gòu)涉及到固定資產(chǎn)的增加，必須通過(guò)記賬憑證將其計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)科目，同時(shí)減少銀行存款或其他支付方式對(duì)應(yīng)的科目。

服務(wù)業(yè)企業(yè)支付員工工資時(shí)，是否只需編制付款憑證？

答：不是。支付員工工資時(shí)，雖然編制了付款憑證，但還需要編制記賬憑證。記賬憑證中應(yīng)包含工資費(fèi)用的分配，如基本工資、獎(jiǎng)金、社保等，并相應(yīng)地借：  應(yīng)付職工薪酬，貸：  銀行存款。

零售業(yè)企業(yè)在退貨退款時(shí)，是否只需編制付款憑證？

答：不是。退貨退款時(shí)，除了編制付款憑證外，還需編制記賬憑證。記賬憑證中應(yīng)反映銷(xiāo)售收入的沖減以及庫(kù)存商品的增加，確保財(cái)務(wù)報(bào)表能夠真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

說(shuō)明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請(qǐng)考生以官方部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！

上一篇：編輯記賬憑證時(shí)的順序是什么

下一篇：編織記賬憑證一般是月初編嗎