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截至目前,全國(guó)范圍內(nèi)均可以接收數(shù)電發(fā)票,數(shù)電發(fā)票無(wú)紙化進(jìn)程飛速推進(jìn),以下風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)一定要規(guī)避,否則將產(chǎn)生極大稅收風(fēng)險(xiǎn)!
NO.1 避免受票方重復(fù)報(bào)銷(xiāo)
重復(fù)報(bào)銷(xiāo)是電子發(fā)票的一大通病。而很多企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)一些發(fā)票管理軟件,或者直接通過(guò)發(fā)票號(hào)碼來(lái)登記備查簿。
但其實(shí)數(shù)電發(fā)票其實(shí)也自帶一種可以查重的小標(biāo)記:
我們?cè)谙螺d數(shù)電發(fā)票的時(shí)候,可以看見(jiàn)【下載次數(shù)】。一般來(lái)說(shuō),如果下載次數(shù)是1的話,那么說(shuō)明這個(gè)發(fā)票沒(méi)有重復(fù)入賬,但是如果下載次數(shù)大于1,就需要引起關(guān)注了。
但是,這種方式也不絕對(duì),耐不住有心人會(huì)PS下載次數(shù)。所以,大家要特別注意!
其實(shí),全電發(fā)票增加了確認(rèn)入賬功能,納稅人可以利用這個(gè)功能對(duì)收到的全電發(fā)票進(jìn)行入賬確認(rèn)。
入賬確認(rèn)后的發(fā)票你就不能再次做入賬確認(rèn)了,那么你自然就能有效規(guī)避重復(fù)入賬的問(wèn)題了。
大家還可以通過(guò)Excel表格做臺(tái)賬。把所有的電子發(fā)票,發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發(fā)票編碼,可防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
NO.2 避免開(kāi)票方惡意紅沖
受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,開(kāi)票方填開(kāi)《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開(kāi)具紅字“全電”發(fā)票或紅字紙質(zhì)發(fā)票,無(wú)需受票方確認(rèn),這可能導(dǎo)致兩種后果:
1.如果受票方未做入賬確認(rèn)的,開(kāi)票方可以自行開(kāi)具紅字發(fā)票;
2.全電發(fā)票未確認(rèn)用途及未入賬的,開(kāi)票方發(fā)起紅沖流程后,對(duì)應(yīng)的全電發(fā)票將被鎖定,不允許受票方再進(jìn)行發(fā)票用途確認(rèn)操作。
但是,如果全電發(fā)票未確認(rèn)用途已入賬的,若開(kāi)票方部分開(kāi)具紅字發(fā)票后,允許受票方對(duì)該全電發(fā)票未沖紅的部分進(jìn)行抵扣勾選;若開(kāi)票方全額開(kāi)具紅字發(fā)票,則不允許繼續(xù)抵扣勾選。
因此,為了避免受票方取得發(fā)票入賬后,開(kāi)票方誤開(kāi)紅字發(fā)票沖銷(xiāo),建議受票公司在入賬時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行入賬確認(rèn)標(biāo)識(shí)。
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