Excel實(shí)用技巧：根據(jù)報(bào)表名稱批量生成工作表

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/11/06 11:25:07　　字體：大小

相信在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中，不少人都會(huì)遇到這樣的問題：如何讓Excel批量生成自己需要的工作表。也就是說我們現(xiàn)在已經(jīng)知道所需的工作表名稱，但是要如何快速生成對(duì)應(yīng)的工作表呢？下面，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校正保開放課堂的李廣老師就給大家?guī)硪粋€(gè)詳細(xì)的分享，希望對(duì)各位有所幫助。

已知現(xiàn)在我們要在Excel工作簿中建立公司各項(xiàng)報(bào)表，報(bào)表名稱分別是：

資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、預(yù)收預(yù)付明細(xì)表、借款明細(xì)表、實(shí)收資本明細(xì)表、資金周報(bào)表。

面對(duì)這種問題，很多朋友可能會(huì)覺得這樣的功能需要用VBA才能實(shí)現(xiàn)，那么問題來了，對(duì)于我們一般的財(cái)會(huì)人員來說，很少有人能掌握VBA的操作，這樣一看豈不是太難為人了嗎？

下面李老師就給大家介紹一個(gè)數(shù)據(jù)透視表里面的“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”功能，通過這個(gè)功能可以做到不用VBA、不用任何程序和函數(shù)就能輕松實(shí)現(xiàn)批量生成工作表的小技巧。

【第一步】首先，在一個(gè)新建工作表中，輸入要建立的各項(xiàng)報(bào)表的名稱。

【第二步】然后，選中報(bào)表名稱所在的單元格區(qū)域。

【第三步】接下來點(diǎn)擊“插入”功能選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表””。并在彈出窗口中設(shè)置在F1單元格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

【第四步】將“公司各項(xiàng)報(bào)表”拖動(dòng)到“篩選器”。

【第五步】點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”功能選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”按鈕旁邊的三角形按鈕，在下拉菜單中選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”。

【第六步】此時(shí)會(huì)彈出“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”，我們直接點(diǎn)擊“確定”。

這步操作完之后就可以看看Excel底部，是不是乖乖的給我們呈現(xiàn)出了所有以部門名字為名稱的工作表。

【第七步】通過按住shift鍵，點(diǎn)一下第一張表和最后一張工作表標(biāo)簽，快速選定所有的工作表，按下CTRL+A，選擇整張工作表，執(zhí)行“開始——清除——全部清除”，就建立了相應(yīng)的工作表。

通過以上七步操作，輕輕松松就能實(shí)現(xiàn)Excel批量生成工作表，怎么樣，大家學(xué)會(huì)了嗎？

11月8日（周三）晚7點(diǎn)，李廣老師將給大家?guī)?a target="_blank" href="http://www.odtgfuq.cn/kfkt/ware-423571.html?f=kjwxxy-cms">《會(huì)計(jì)必須懂的Excel實(shí)用技巧》的直播課程，僅需1元就能立即體驗(yàn)喔~

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