財務(wù)與業(yè)務(wù):水乳交融or針鋒相對
財務(wù)與業(yè)務(wù)是什么關(guān)系呢?一方面,財務(wù)是對業(yè)務(wù)結(jié)果的記錄與反映,這屬傳統(tǒng)會計的范疇,隨著業(yè)務(wù)推進,亦需財務(wù)不斷改進、完善流程與內(nèi)控。另一方面,財務(wù)可通過參與業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)改進,反過來讓財務(wù)結(jié)果有更好的呈現(xiàn),這屬管理會計的范疇??梢?,傳統(tǒng)會計的作用多是被動的,管理會計的職能是主動的。
財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系可從兩方面看:①監(jiān)督業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)成果的真實性進行審核、記錄;②服務(wù)業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)資源,為業(yè)務(wù)決策提供支持。站在財務(wù)角度,監(jiān)督業(yè)務(wù)容易,教科書上有現(xiàn)成的方法;服務(wù)業(yè)務(wù)很難,一是財務(wù)放不下架子,習(xí)慣充當(dāng)監(jiān)督者,二是不了解業(yè)務(wù),不知道從何入手,甚至害怕服務(wù)與監(jiān)督?jīng)_突。
財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù),好說難做。財務(wù)人員如何與業(yè)務(wù)人員溝通,怎么做好工作對接,對此疑難,華為財經(jīng)管理部提出的“四化”標(biāo)準(zhǔn),我記憶猶新。財務(wù)理論大眾化、財務(wù)語言通俗化、財務(wù)制度統(tǒng)一化、財務(wù)輸出模板化,這“四化”有語言的藝術(shù),有工作的技巧。財務(wù)人員不妨借鑒一下,搞好自己的四化建設(shè)。
怎么讓財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合呢?華為的做法值得借鑒,從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)干部到財經(jīng)管理部任職,加強財經(jīng)組織的業(yè)務(wù)建設(shè),改變財經(jīng)組織一直以來簡單、固執(zhí)、只會苦干不會巧干的作法。用任正非的話說,在財經(jīng)組織里加入一些沙子,是為了形成混凝土,而非是要取代財務(wù)人員,當(dāng)然換崗的業(yè)務(wù)干部要先通過會計考試。
財務(wù)部在業(yè)務(wù)的眼里是后臺部門,是機關(guān)。財務(wù)工作一般不能直接為公司創(chuàng)造價值,財務(wù)工作的價值需要通過業(yè)務(wù)來體現(xiàn)。因此,財務(wù)人員要具備服務(wù)意識,主動把業(yè)務(wù)當(dāng)作自己的客戶。財務(wù)工作要做到為經(jīng)營服務(wù),為一線服務(wù),為作戰(zhàn)服務(wù)。財務(wù)人員的服務(wù)意識要由被動轉(zhuǎn)為主動,預(yù)先謀劃、特事特辦、事后規(guī)范。
財務(wù)部最容易與業(yè)務(wù)起沖突的窗口有兩個:一是費用報銷窗口,另一是開發(fā)票的窗口。費用報銷時發(fā)生沖突很大程度上是因為發(fā)票的問題,一是發(fā)票不合規(guī),另一是沒有發(fā)票。開票窗口發(fā)生沖突的主要原因是不符合開票條件。財務(wù)或許有理,但這兩個窗口都直接面向業(yè)務(wù),關(guān)乎財務(wù)的形象,要時刻提醒自己戒急用忍。
財務(wù)人員的服務(wù)意識體現(xiàn)在哪里?體現(xiàn)在未雨綢繆,體現(xiàn)在關(guān)懷備至。7月1日快到了,發(fā)票開具的新政就要施行。如果財務(wù)人員能把公司的開票信息制作成名片,然后微信推送給全體員工,這就是服務(wù)意識。別看這小小的動作,能極大方便全員,也能解救自己。不信等著瞧,到了七一,財務(wù)人員的電話不被打爆才怪。
財務(wù)的要求業(yè)務(wù)不聽怎么辦?一味抱怨是自增煩惱,財務(wù)要求多是束縛人的,業(yè)務(wù)又怎么會主動配合呢?強勢對抗同樣于事無補,會讓彼此對立,財務(wù)與業(yè)務(wù)屬于平性的管理線,沒有上下級隸屬關(guān)系,誰也別想壓倒誰??尚械霓k法是明面多溝通,背后借力打力,讓總經(jīng)理施壓。要是總經(jīng)理仍不以為然,這事最好忍了。
公司打算開展某項新業(yè)務(wù),會計總要提醒一句:沒有這項經(jīng)營范圍,開不了發(fā)票。發(fā)票成了限制業(yè)務(wù)拓展的瓶頸,這難道不憋火嗎?經(jīng)營范圍有必要限定嗎?這應(yīng)分開來看,對生產(chǎn)制造,因為涉及環(huán)保、安全,審批是有必要的;對于食品、藥品、化學(xué)品、危險品的經(jīng)營,審批也是應(yīng)該的。其余大概就沒什么必要了吧!
財務(wù)分析要怎么做才會起作用?推動業(yè)務(wù)改進是關(guān)鍵。不能幫助改進,財務(wù)分析就是形象工程;僅僅改進財務(wù)工作,財務(wù)分析是自娛自樂。財務(wù)分析需要大膽走進業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)。找出數(shù)字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)。如此閉環(huán)往復(fù)作業(yè),自可實現(xiàn)從財務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變。
會計人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。數(shù)字本身是枯燥的,大多數(shù)會計人面對數(shù)字并沒有足夠敏感。能夠記住數(shù)字,不是記性好,而是清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)。記住數(shù)字是困難的,記住數(shù)字背后的故事相對容易。從這點看,會計人對數(shù)字敏感實際是對業(yè)務(wù)敏感。對業(yè)務(wù)敏感需要會計人跳出財務(wù)看業(yè)務(wù),視角前移。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)