從會計到財務(wù)主管華麗轉(zhuǎn)身需要做哪三種轉(zhuǎn)變

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2016/09/05 09:05:05　　字體：大小

不想當官的士兵不是好士兵，但是當官并沒有那么容易，對于想要晉升財務(wù)主管的會計人或者已經(jīng)是財務(wù)主管的人，需要做哪些轉(zhuǎn)變來平衡各方面的關(guān)系呢？

一、核算型人才向經(jīng)營管理型人才轉(zhuǎn)變

在時間概念上，核算型是反映過去的數(shù)據(jù)，而管理型能反映未來的數(shù)據(jù)和過程。

在服務(wù)對象上，核算型的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門，而管理型的使用者主要是企業(yè)內(nèi)部的管理者。

在表現(xiàn)形式上，核算型就是所謂的“賬房先生”，而管理型它把核算和管理有機地結(jié)合起來，幫助企業(yè)管理者及時地制定政策，合理地利用資源，有效地強化內(nèi)部管理，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供服務(wù)，是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段。

作為財務(wù)主管要讓自己有更高的視野去看待問題，不能還像從前局限于會計憑證、會計核算，不能更遠的看待問題。在核算型財務(wù)管理模式中，財務(wù)職能往往等同于會計核算，工作人員終日忙于應(yīng)付會計核算，忙于收集其他部門的報銷憑證等信息來源，確保在事件結(jié)束后完成事后記帳的工作，就可謂履行好了財務(wù)職能，從而導致財務(wù)管理永遠處在“人推著數(shù)字走”的被動局面中，根本無法預(yù)知、掌握和反映事件的過程。

然而，要想做好財務(wù)主管，財務(wù)管理真正要解決的是對發(fā)生過程的實時反映，對業(yè)務(wù)事件進行更明細、更清楚的核算和管理，要從整個企業(yè)管理的角度來看待財務(wù)，不是簡單地將憑證拿出來，看看賺了多少錢、花了多少錢就完了，而是要了解這些錢是怎么賺來的，又是怎么花出去的。因此，財務(wù)主管要學會以現(xiàn)在和未來的資金運動為對象、以提高經(jīng)濟效益為目的，以一系列特定技術(shù)、方法為手段，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃和控制。

二、由事后的財務(wù)分析向事前的財務(wù)控制轉(zhuǎn)變

根據(jù)通常的財務(wù)流程，只有業(yè)務(wù)部門發(fā)生了支出行為并取得票據(jù)后進行報銷，領(lǐng)導和財務(wù)審核通過后才會進行核算。也就是說核算是事后的，無法在取得票據(jù)并進行報銷之前了解業(yè)務(wù)部門的支出行為和支出的過程，因而也就無法通過財務(wù)審核和核算來實現(xiàn)事前和事中的控制。

眾所周知，業(yè)務(wù)發(fā)生了，領(lǐng)導同意過了，財務(wù)能做的控制非常有限，“擦屁股”的工作就會很多。其中主要的“擦屁股”包括：支出沒有預(yù)算；支出超預(yù)算；支出超范圍。

因此，作為財務(wù)主管要將事后的財務(wù)分析逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗呢攧?wù)控制，通過“內(nèi)部預(yù)算”的實施培養(yǎng)領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門的預(yù)算意識，預(yù)算=業(yè)務(wù)，然后通過強化事前審批，可以規(guī)避不符合預(yù)算要求的支出；通過 “內(nèi)部預(yù)算”，設(shè)定支出結(jié)構(gòu)。這樣就可以規(guī)范業(yè)務(wù)部門的隨意性支出行為，讓支出結(jié)構(gòu)以外的部分得到控制，支出結(jié)構(gòu)以內(nèi)的部分還可以通過比例控制、額度控制等進行進一步的規(guī)范。對構(gòu)成支出結(jié)構(gòu)內(nèi)的經(jīng)濟行為設(shè)計控制的手段和控制的力度，每一種經(jīng)濟行為得到了規(guī)范，整個支出結(jié)構(gòu)自然就得到了規(guī)范，業(yè)務(wù)行為也就得到了規(guī)范。把預(yù)算、標準、程序、歸口、審批和單證等控制要求合理地分配到事前審批、事中控制和事后的審核中去，從而真正實現(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的全過程控制，而控制的程度還可以調(diào)整。

通過如上的體系化的設(shè)計，可以規(guī)避所在單位的一些風險但是每個單位的每個業(yè)務(wù)部門到底有哪些業(yè)務(wù)，其支出結(jié)構(gòu)如何設(shè)計才能既保證業(yè)務(wù)順利執(zhí)行，又保證財務(wù)可控？每種經(jīng)濟行為如何設(shè)計控制措施才可以實現(xiàn)可彈性的控制呢？這也就需要每個財務(wù)主管根據(jù)所在單位的經(jīng)濟行為來進行財務(wù)控制。

三、由機關(guān)型向服務(wù)型的心理轉(zhuǎn)變

作為財務(wù)主管要有主動服務(wù)的心理，不能讓領(lǐng)導有事情來吩咐你才去辦，要學會發(fā)現(xiàn)問題解決問題，成為領(lǐng)導得力的左膀右臂。不要一當官，就擺官架子，這樣會容易讓原來的同事感覺不舒服，如何處理好和領(lǐng)導之間的關(guān)系？又如何平衡和下屬之間的關(guān)系呢？

和領(lǐng)導相處，不能卑躬屈膝，唯唯諾諾，在處理事情及對待事情上要保持一絲不茍的態(tài)度，認真的去解決，說話時要不卑不亢，有自己的態(tài)度，什么事情是可以去做的，什么事情是不應(yīng)該去做的，要學會分辨，不要凡事都找你，讓領(lǐng)導覺得你很好說話，不能駕馭這個職位。

和下屬相處，要試著發(fā)現(xiàn)下屬之間的問題，如果是專業(yè)知識和技能方面的問題，要適時給出指導，讓他們知道和你相處，是能夠?qū)W到東西的；如何發(fā)現(xiàn)同事的情緒不對，要去給予安慰或者關(guān)心，讓下屬感覺到溫暖。這就是由機關(guān)型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。

試試通過以上的三種轉(zhuǎn)變，你是不是會成為一個很好的財務(wù)主管呢？如果想學習財務(wù)主管的更多技能，請加入財務(wù)精英孵化訓練營。還可以通過以下課程來加強學習哦。

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