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公司的財(cái)務(wù)管理水平,不是一夜之間提高的,財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置,也不可能一夜之間規(guī)范。財(cái)務(wù)管理做得是否到位,取決于公司的發(fā)展階段與管理理念。影響公司財(cái)務(wù)管理水平的因素主要包括:
1、公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模
公司越大,管理相對(duì)更越規(guī)范,公司的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置更加明晰,崗位職責(zé)的切分就更加明確。公司規(guī)模較小時(shí),基于成本效益考慮,財(cái)務(wù)管理可能是缺位的。
2、公司的盈利能力
如果公司虧損,節(jié)約成本會(huì)是第一考慮,財(cái)務(wù)崗位就不可能設(shè)置那么細(xì),公司可能會(huì)把財(cái)務(wù)、行政、人力資源等職能合到一塊,組成綜合管理部。此時(shí),財(cái)務(wù)的崗位分工只能是粗線條。公司有利潤(rùn)的情況下,老板會(huì)慷慨一些。公司的財(cái)務(wù)管理會(huì)提上日程,內(nèi)控會(huì)得到重視。公司做得好時(shí),財(cái)務(wù)部就是一個(gè)獨(dú)立的部門。財(cái)務(wù)崗位設(shè)置強(qiáng)調(diào)相互制衡,強(qiáng)調(diào)不相容職責(zé)分離。
3、股東的關(guān)系
如果公司是夫妻店,肉爛在鍋里不打緊,財(cái)務(wù)管理無需那么認(rèn)真,財(cái)務(wù)分工也不需要那么明細(xì)。如果公司股東不是一家人,至少資金管理要認(rèn)真對(duì)待,財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)牽制作用,強(qiáng)調(diào)怎么避免舞弊和以權(quán)謀私。
4、公司的整體管理水平
公司整體管理水平不高,所有部門都在扯后腿,一個(gè)財(cái)務(wù)部想往前趕路是不可能的。這時(shí)財(cái)務(wù)想單方面提升財(cái)務(wù)管理水平是不現(xiàn)實(shí)的,財(cái)務(wù)管理務(wù)必要和公司整體管理同步。公司整體管理水平比較高時(shí),往往財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與職責(zé)分工就會(huì)更科學(xué)合理。
5、老板的認(rèn)知
如果老板個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很強(qiáng),公司的財(cái)務(wù)管理會(huì)得到一定的重視。老板對(duì)財(cái)務(wù)工作會(huì)更尊重、更支持,財(cái)務(wù)在公司的地位會(huì)更高一些。
6、公司的發(fā)展預(yù)期
如果預(yù)期公司發(fā)展不好,員工都會(huì)不斷壓縮,自然也就不會(huì)再考慮財(cái)務(wù)崗位如何合理配置了。如果發(fā)展預(yù)期好,財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的合理性就要跟上來,不相容崗位分離要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)的崗位分工會(huì)更明確,更規(guī)范,財(cái)務(wù)管理會(huì)不斷加強(qiáng)。
作為財(cái)務(wù)人員,經(jīng)常聽到同仁的抱怨,工作風(fēng)險(xiǎn)高,很累,很難,“掙著賣白菜的錢,操著賣白粉的心”,“頂?shù)米〉恼静蛔。镜米〉捻敳蛔?rdquo;,“做好了進(jìn)醫(yī)院,做不好進(jìn)法院”。在工作當(dāng)中,碰到了壓力與面臨著風(fēng)險(xiǎn)怎么辦?一走了之?還是得過且過?
一走了之是情商不高的表現(xiàn),不建議這樣應(yīng)對(duì)。因?yàn)樽吡撕笤僬业墓ぷ魇邪司胚€會(huì)面臨同樣的問題。正確的處理方法是把握一個(gè)度:一是心態(tài),二是情商,三是底限。
1、心態(tài):沉得住氣,不能臉皮太薄。遇到問題能解決的自己解決,不能解決地利用身邊的資源解決,不能浮躁;實(shí)在解決不了的,不要逞強(qiáng)。尤其是一些出格的事,要學(xué)會(huì)說“不”。被老板批評(píng)或埋怨時(shí)候,控制自己想要分辨的情緒,記住這只是一份工作。
2、情商要高。碰到為難的事,要站在老板的角度想一想原因。第一種情況是,老板想這么做,這么做又不合規(guī),他可能是不太懂法,不太懂會(huì)計(jì)與稅務(wù)的規(guī)則,此時(shí),需要做的是向老板講道理。第二種情況是,老板貪便宜,有這個(gè)心理,應(yīng)該循循善誘,告訴他后果是什么,用這鎮(zhèn)住他,當(dāng)然說法要得宜,最好讓老板欣然接受。
3、做為會(huì)計(jì)人員,守住底線非常必要的。什么是底線呢?就是不要讓自己犯法,不能讓自己承擔(dān)刑事責(zé)任,比如虛開發(fā)票、兩套賬、偷稅漏稅要盡量避免。
財(cái)務(wù)管理不可能一蹴而就,公司不同的發(fā)展階段,財(cái)務(wù)規(guī)范的要求也是不一樣的。公司小的時(shí)候要強(qiáng)調(diào)效率,講究一切事情從簡(jiǎn)。等到公司大的時(shí)候,就要強(qiáng)調(diào)安全,一切做法要按部就班,不能隨心所欲。
1、公司創(chuàng)始階段,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)不要急于切分老板個(gè)人資金和公司資金不分。
2、公司發(fā)展階段,可能要引入新的投資者。此時(shí)不再是創(chuàng)始人一言堂,財(cái)務(wù)的規(guī)范應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注在公私之別,讓所有的東西經(jīng)得住查。
3、公司成熟階段,需要加強(qiáng)內(nèi)控和制度流程建設(shè),要讓做一切事情都有規(guī)矩可循。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會(huì)計(jì))
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