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備考信息
臨近年底,企業(yè)常常會產(chǎn)生業(yè)務招待費用。業(yè)務招待費是企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務活動而發(fā)生的必要的、合理的交際與應酬支出。
它一般由兩部分組成:一是業(yè)務費,主要包括因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。二是招待費,主要包括因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用以及因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。為了維護財經(jīng)紀律,追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,各級各類企業(yè)都必須對招待費進行科學控制和正確核算。
遵循成本與配比原則
企業(yè)對業(yè)務招待費的會計處理既要遵循會計準則的要求,又要按照《企業(yè)所得稅法》要求執(zhí)行。在會計處理方面,不論《企業(yè)會計準則》還是《小企業(yè)會計準則》要求都是一致的。既然業(yè)務招待費是企業(yè)的一項支出,就應該根據(jù)“實際成本原則”和“配比原則”等會計核算的要求,分別設置不同的會計科目進行核算,其中對于在企業(yè)管理部門或者產(chǎn)品銷售部門發(fā)生的業(yè)務招待費,應分別通過“管理費用——業(yè)務招待費”或“營業(yè)費用——業(yè)務招待費”賬戶核算。而對于固定資產(chǎn)購建活動發(fā)生的業(yè)務招待費,則應列入“在建工程——業(yè)務招待費”等等。
例如:
甲企業(yè)為了拓展山東某地市場,特邀山東有關客戶一行6人來企業(yè)參觀并洽談業(yè)務。市場部為了招待山東客人,責成工作人員王志華向業(yè)務招待費的承辦部門廠部辦公室填寫了《招待費報銷審批表》,注明客人6人,人均消費標準為60元,到指定飯店就餐。事后王華填寫《招待費報銷單》注明餐費共計600元。審計部門審計后,簽署的意見是“至多報銷480元”并加蓋了公章。王志華納悶,為什么不給全部報銷?我們是為了銷售工作,又不是私人請客,何況,120元又不多?審計部門解釋說陪客多了2人。原來是市場部李經(jīng)理為了既搞好內(nèi)部團結又聯(lián)絡客戶感情,借招待客人的機會把市場部的所有4名工作人員全部帶上陪客人一塊就餐所致。
核算中應注意三個問題
企業(yè)的業(yè)務招待費涉及到的項目很多,有些項目支出可以在業(yè)務招待費中列支,也可以在會議費或者誤餐費中列支。因此,在企業(yè)業(yè)務招待費的管理與核算中還應注意劃分以下界限。
其一,劃清業(yè)務招待費與誤餐費界限。
誤餐費是企業(yè)職工因工作無法回到家中進餐而得到的補償。企業(yè)發(fā)生的誤餐費應計入應付職工薪酬科目。
而業(yè)務招待費是企業(yè)為了對外拓展業(yè)務時發(fā)生的吃、喝、用、玩等方面的費用。它的消費主體主要是企業(yè)以外的單位和個人,而不是本企業(yè)的員工,因此在實際發(fā)生時不用考慮代扣代繳個人所得稅的問題。
其二,劃清業(yè)務招待費與業(yè)務宣傳費的界限。
業(yè)務宣傳費是指企業(yè)開展業(yè)務宣傳活動所支付的費用,主要是指未通過媒體傳播的廣告性質(zhì)的支出,包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標志的禮品、紀念品等。企業(yè)發(fā)生的業(yè)務宣傳費應計入銷售費用——業(yè)務宣傳費科目。但相關制度規(guī)定,外購禮品用于贈送客戶的應作為業(yè)務招待費,而不應計入業(yè)務宣傳費。
其三,還要嚴格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金和支付給個人的勞務支出等。
這些費用均不得列為業(yè)務招待費支出計入管理費用賬戶。
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