使用快捷鍵Ctrl+Enter對(duì)空白區(qū)域進(jìn)行批量填充！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：吱嗷 2024/02/04 11:44:32　　字體：大小

Hello，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校的小伙伴們大家好！今天和大家分享使用Ctrl+Enter快捷鍵批量填充不連續(xù)區(qū)域的空白單元格的方法。

如下圖所示，是一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不同課程顧問(wèn)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總表。每一個(gè)課程顧問(wèn)銷(xiāo)售四個(gè)品類(lèi)的課程。表格目前導(dǎo)出的形式是每位課程顧問(wèn)的姓名只是顯示一次，A列每一個(gè)課程顧問(wèn)的姓名對(duì)應(yīng)B列四個(gè)品類(lèi)課程名稱(chēng)。我們希望A列的課程顧問(wèn)姓名每一行都有內(nèi)容，也就是讓A列不存在空白單元格，這樣方便以后進(jìn)行篩選或者使用sumif函數(shù)。那么怎么樣快速批量填充呢？

操作步驟如下：

1、選中A2:A21這片區(qū)域，按F5鍵或者【Ctrl + G】鍵打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框。單擊【定位條件】按鈕，選擇【空值】，如下圖所示。

使用快捷鍵Ctrl+Enter對(duì)空白區(qū)域進(jìn)行批量填充！

2、在A3單元格輸入公式“=A2”，輸入完之后不要按回車(chē)鍵，而是同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵。

使用快捷鍵Ctrl+Enter對(duì)空白區(qū)域進(jìn)行批量填充！

原理解析：

●在向下填充中，當(dāng)定位到【空值】后，活動(dòng)單元格為A3。

●當(dāng)在活動(dòng)單元格A3輸入公式“=A2”，因?yàn)槲覀兪褂玫囊檬窍鄬?duì)引用，所以，按【Ctrl+Enter】后，A3單元格的公式為“=A2”，A4單元格的公式為“=A3”，A5單元格的公式為“=A4”。依次類(lèi)推，每個(gè)空單元格的值等于它的正上方的單元格的值。這樣A列中的銷(xiāo)售顧問(wèn)就按照向下填充的規(guī)律填充到空白單元格了。

好啦，這個(gè)小技巧就給大家介紹到這里，你學(xué)會(huì)了嗎？

本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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