【干貨】TEXTSPLIT函數(shù)，會計人手中的Excel數(shù)據(jù)拆分利器

TEXTSPLIT函數(shù)在Excel中是一個強大的工具，它能夠輕松解決復雜文本數(shù)據(jù)的拆分問題。在處理包含逗號、空格或其他特定字符分隔的數(shù)據(jù)時，TEXTSPLIT函數(shù)可以將一長串文本信息迅速分解為多個獨立的單元格內(nèi)容，極大地提升了數(shù)據(jù)處理和分析的效率。（這個函數(shù)目前僅在Excel 365和最新的WPS表格中可以使用）

比如下圖所示：所有的數(shù)據(jù)都放在一個單元格中了，我們怎么樣快速將這一個單元格中的內(nèi)容一次拆分為多個數(shù)值并存放在多個單元格中呢？有些學員說，這簡單，用“分列”功能不就可以了嗎？

分列功能確實可以將這一個單元格中的內(nèi)容拆分為多個，但無法讓數(shù)據(jù)直接按列顯示。

如下圖所示是分列功能操作的步驟和對應的結果：

可以看到，使用分列功能，確實能將這一單元格的內(nèi)容分列為多個數(shù)值，但是數(shù)據(jù)是橫著排列的。

那如何讓數(shù)據(jù)分列后自動排成一列？此時，TEXTSPLIT函數(shù)就發(fā)揮了極大的作用。

首先，我們先來看一下TEXTSPLIT函數(shù)語法：

TEXTSPLIT(待拆字符,[列分隔字符],[行分隔字符],[是否忽略空],[是否區(qū)分大小寫],[出錯時返回什么])

語法解釋：

參數(shù)1：待拆字符，要拆分的文本，就是要對哪個文本進行拆分；

參數(shù)2：列分隔字符，按列拆分，就是用什么分隔符把文本拆分成行顯示；

參數(shù)3：行分隔字符，按行拆分，就是用什么分隔符拆分為列顯示；

參數(shù)4：是否忽略空單元格，就是如果分拆后有空想要忽略，此填寫1即可；

參數(shù)5：是否區(qū)分大小寫，這個比較好理解，當然也比較少用；

參數(shù)6：出錯時返回什么，異常返回值，就是拆分異常時要返回什么結果。

列分隔字符或行分隔字符可以只用其一，也可以同時使用。并且允許同時有多個不同的行列分隔符。一語以蔽之，TEXTSPLIT函數(shù)的作用是使用分隔符將文本拆分為行或列。

接下來給大家演示一下在上面這個案例中TEXTSPLIT函數(shù)是如何使用的。操作如下圖所示：

在A2單元格輸入=TEXTSPLIT(A1,,"、")

-這個公式的含義是：對A1單元格進行拆分，只是拆分為一列，也即拆分后按列顯示，拆分的分隔符為 頓號“、”。

在這個公式中，我們省略了第二個參數(shù)。也即輸入第一個參數(shù)A1后，我們點擊逗號，第二個參數(shù)的位置什么都不進行輸入，再點擊逗號，然后輸入第三個參數(shù) “、”。這個函數(shù)的參數(shù)我們就錄入完了。

無論是會計報表的整理還是數(shù)據(jù)分析，TEXTSPLIT函數(shù)都能成為你得心應手的好幫手，讓數(shù)據(jù)管理工作更加流暢高效。點擊學習更多Excel技能>>

本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

轉載請注明

更多推薦：

就業(yè)晉升 求職進階 職業(yè)測評 免費資料

如何利用vlookup函數(shù)快速拖動進行數(shù)據(jù)的批量查詢？

使用快捷鍵Ctrl+Enter對空白區(qū)域進行批量填充！