年終關(guān)賬,庫存資金如何關(guān)賬?
又到了一年一度年終關(guān)賬的時候,俗話說“豬怕過冬、財務(wù)怕年終”,年終關(guān)賬是財務(wù)們的頭等大事。關(guān)賬做不好,很容易引發(fā)被稽查風險!庫存資金如何關(guān)賬呢?小編來告訴您!
(一)庫存資金如何核對?
1、庫存現(xiàn)金:賬實是否相符?余額是否合理?
如:余額為負數(shù)、余額超過正常3-5天以上的用量。
2、銀行存款:賬實是否相符?是否存在大量未達賬項?所有的賬戶是否都在賬務(wù)中核算?是否將個人賬戶在銀行存款中核算?
如:將公司股東個人卡收支視同銀行存款管理、未將公司所有賬戶在銀行存款中核算、個別銀行存款資料不全賬實不一致等。
3、年度關(guān)賬建議:
1、所有銀行帳號都不要有未達賬項;
2、外匯賬戶準確調(diào)匯;
3、大額現(xiàn)金及時存入銀行賬戶;
(二)資金損失如何處理?
1、庫存資金是否有被盜、個人占用、少收款掛賬、賬實不清掛賬、假幣抵庫等現(xiàn)象。
2、年度關(guān)賬建議:
(1)對于資金損失,需要根據(jù)實際情況準備相關(guān)輔助資料;
(2)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,收回責任的賠款;
(3)對于確實無法收回的資金損失,準備相關(guān)資料在企業(yè)所得稅前按相關(guān)規(guī)定,進行稅前處理,具體資料如下:
●現(xiàn)金保管人確認的現(xiàn)金盤點表(包括倒推至基準日的記錄);
●現(xiàn)金保管人對于短缺的說明及相關(guān)核準文件;
●對責任人由于管理責任造成損失的責任認定及賠償情況的說明;
●涉及刑事犯罪的,應(yīng)有司法機關(guān)出具的相關(guān)材料;
●金融機構(gòu)出具的假幣收繳證明。
(三)白條如何處理?
1、庫存資金是否存在有未進行賬務(wù)處理的借支、費用報銷、代墊款、押金條等各項“白條”抵庫現(xiàn)象。
2、年度關(guān)賬建議:
全面清理未入賬的“白條”,對于屬于往來性質(zhì)的白條,及時進行賬務(wù)處理,掛相關(guān)單位或個人的往來;對于屬于費用性質(zhì)的白條,及時列支相關(guān)成本或費用,需要代開發(fā)票的代開發(fā)票。
(四)有何涉稅風險?
1、賬實不一致,個人掛賬“白條”,容易被核定繳納個人所得稅;
2、賬外銀行賬戶,容易被聯(lián)動清查,查補賬外收入;
3、等額即進、即出銀行資金,容易查補相關(guān)稅收;
4、同一個人賬戶銀行往來較多,容易涉及稅收稽查。
年終歲尾,不少企業(yè)財務(wù)已在忙忙碌碌核查各類指標、數(shù)據(jù),并且開始關(guān)注年終關(guān)賬。
● 年終關(guān)賬有哪些注意事項?
● 如何更好地避免相關(guān)稅務(wù)風險?
● 如何做好前期工作,年終關(guān)賬的相關(guān)流程?
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