會(huì)計(jì)小白做錯(cuò)賬怎么辦?別慌 教你如何更正!
會(huì)計(jì)小白在工作時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)做錯(cuò)帳的情況,這時(shí)我們不需要太過慌張,因?yàn)槲覀兪怯袑I(yè)的更正方法的,如劃線更正法,紅字更正法和補(bǔ)充登記法,下面就讓我們具體的學(xué)習(xí)一下吧!
一、劃線更正法
適用范圍:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,記賬憑證沒有錯(cuò)誤;尚未過賬前,記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤
更正方法:可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章
注意:不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,保持原數(shù)字清晰可辨
二、紅字更正法
適用范圍:①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤
更正方法:
①用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證錯(cuò)賬”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證;
②用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬
適用范圍:
記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額
更正方法:按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬
三、補(bǔ)充登記法
適用范圍:記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額
更正方法:將少記金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)記X月X日X號(hào)憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬
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