出納職場(chǎng)技能之會(huì)計(jì)憑證裝訂
相信不少人都有想從事會(huì)計(jì)崗位的想法,出納作為會(huì)計(jì)職場(chǎng)中重要的一個(gè)崗位,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域都有著非常重要的地位,今天小編就帶大家來(lái)學(xué)習(xí)出納工作中非常重要的職場(chǎng)技能會(huì)計(jì)憑證裝訂。馬上學(xué)起來(lái)!
如果你想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)出納崗位的相關(guān)技能,正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校零基礎(chǔ)會(huì)計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃可以助你更好的學(xué)習(xí)出納崗位技能!本課程集出納崗位實(shí)操+初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)考證+出納崗位入職推薦于一體,想要從事出納崗位的小伙伴趕快學(xué)起來(lái)吧!馬上了解>>零基礎(chǔ)會(huì)計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃
一、裝訂前的整理
(1)分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全,是否缺頁(yè),漏編;
(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱和保持?jǐn)?shù)字完整;
(4)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(5)檢查記賬憑證上有關(guān)人員(如制單、審核、記賬等)的印章是否齊全。
二、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟
會(huì)計(jì)憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。在日常工作中,包角式裝訂更為常見(jiàn)。
包角式裝訂:
(1)將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi),分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;
(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;
(3)將憑證的棱角對(duì)齊,用兩個(gè)大夾子固定??;
(4)打開(kāi)裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔;
(5)將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、“壓鉚”按鈕,將鉚管訂到了憑證上;
(6)使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;
(7)填寫(xiě)封面,即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫(xiě)單位名稱(chēng)、年度、月份和起止日期、憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼等;
(8)填寫(xiě)憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。
三、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)
(1)對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類(lèi)。
(2)各種經(jīng)濟(jì)合同、收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
會(huì)計(jì)憑證裝訂是一件很簡(jiǎn)單但又很繁瑣的手工活,從整理憑證到裝訂,這期間要經(jīng)過(guò)好幾道程序,只有每一個(gè)程序都做好了,才能裝訂出整齊、美觀、牢固的會(huì)計(jì)憑證!
以上就是會(huì)計(jì)憑證裝訂的工作流程,如果你想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)出納崗位的實(shí)操技能可以了解一下零基礎(chǔ)會(huì)計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃
相關(guān)推薦
10節(jié)職場(chǎng)小白進(jìn)階課
全套會(huì)計(jì)實(shí)操精選課
10節(jié)實(shí)操&管理精選課
7天審計(jì)精選課
熱門(mén)職位
會(huì)計(jì) | 出納 |
財(cái)務(wù)主管 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
審計(jì)師 | 審計(jì)助理 |
-
學(xué)員:Y**
個(gè)人情況:沒(méi)接觸過(guò)財(cái)務(wù)工作獲OFFER:北京金羅馬物業(yè)有限公司/會(huì)計(jì)崗薪資:6500元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案 -
學(xué)員:L**
個(gè)人情況:年齡偏大 大專(zhuān)學(xué)歷獲OFFER:聚德智能裝備有限公司/主管會(huì)計(jì)薪資:6000元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案 -
學(xué)員:L**
個(gè)人情況:大專(zhuān)學(xué)歷 無(wú)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)獲OFFER:某進(jìn)出口貿(mào)易公司/會(huì)計(jì)薪資:5500元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案 -
學(xué)員:白**
個(gè)人情況:創(chuàng)業(yè)失敗 轉(zhuǎn)行審計(jì)獲OFFER:排名前二十的事務(wù)所/審計(jì)薪資:5000-6000元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案 -
學(xué)員:L**
個(gè)人情況:大專(zhuān)非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)獲OFFER:鐵路通信信號(hào)股份有限公司/財(cái)務(wù)薪資:6000元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案
-
徐新榮主講:會(huì)計(jì)真賬實(shí)訓(xùn)免費(fèi)聽(tīng)
-
朱長(zhǎng)勝主講:財(cái)稅差異解析免費(fèi)聽(tīng)
-
羅杰夫主講:財(cái)務(wù)報(bào)表分析免費(fèi)聽(tīng)
限時(shí)免費(fèi)資料
-
簡(jiǎn)歷模板
-
免費(fèi)課程
-
求職秘訣
-
面試問(wèn)題
-
財(cái)務(wù)報(bào)表
-
賬務(wù)處理
加入就業(yè)小分隊(duì)
掃碼找組織