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沒有經驗能做出納嗎?了解這些你離出納又進了一步

來源: 正保會計網校 編輯:Jeikey 2021/03/19 17:31:26  字體:

很多小伙伴都是從出納入的財務的坑,一入財務深似海就是這么來的,那么到底應該如何做出納呢?出納人員基本工作內容有哪些?新手出納怎么做賬?一起來看看吧!

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沒有經驗能做出納嗎?了解這些你離出納又進了一步

一、出納的基本工作內容?

1.貨幣資金收支的核算

出納核算工作包括兩個方面:一是日常收支業(yè)務的辦理;二是上述收支業(yè)務的賬務核算。

日常收支業(yè)務包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結算業(yè)務的辦理;負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結算憑證、空白收據和有關印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關的行政事宜。

收支業(yè)務的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關的記賬憑證的編制;現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、發(fā)票領用登記簿及其他與貨幣資金相關的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調節(jié)表的編制等。

2.貨幣資金收支的監(jiān)督

堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,應當保證所經手的貨幣資金收支業(yè)務合法、合理,保護單位的經濟利益不受侵害。

二、新手出納怎么做賬?

出納負責貨款的收付,包括現(xiàn)金和銀行存款的所有收付。經過出納直接收付的款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的原始憑證,及時登記現(xiàn)金和銀行存款賬,每天下班以前,自己要清點現(xiàn)金,和自己登記,的現(xiàn)金賬的余額核對一致,做到日清月結。

出納的另外一項工作,是管理支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票)開現(xiàn)金支票和轉賬支票,保管公司在銀行預留的印鑒(印鑒是公司財務專用章和負責人的私章),你只負責保管和使用負責人的私章。

出納還有一項工作,收到的款項,比如別人付來的轉賬支票,是由你填寫“進賬單”送存銀行。

月末,去銀行把銀行對賬單取回,和你記載的銀行賬逐筆核對,編制“調節(jié)表”蓋公司的財務專用章后,留一份,交銀行一份。

三、出納負責的賬務?

出納負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其他賬簿由會計負責。出納依據會計憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記。

這兩本賬的記錄,采用流水賬的記賬方式,即:根據每筆發(fā)生的交易來記賬。

1、現(xiàn)金賬記錄要點:發(fā)生時間、借方/貸方、金額、摘要(簡明扼要寫清交易內容)。

2、銀行賬記錄要點:發(fā)生時間、借方/貸方、金額、支票號、交易類型(銀行轉賬、電匯等)、摘要(簡明扼要寫清交易內容)。

注意事項:

1、按時間順序逐筆登賬,做到日清月結,經常核對,賬錢相符。

2、定期(每月至少一次)與會計核對現(xiàn)金。

3、定期到銀行拿對賬單,做“銀行存款余額調節(jié)表”,與銀行存款對賬。

4、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?,避免錯賬和假票。

5、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍筆登記在后面。金額不允許涂改。

出納工作其實不難,做出納最重要的是細心認真、耐心仔細,無論是銀行收支還是現(xiàn)金收支都不容許絲毫差錯,所以必須仔細認真,而在與各部門同時交流、與會計對接工作、配合審計工作的時候更是需要耐心仔細。做好出納工作,你將收獲許多。

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