新用戶掃碼下載Excel數(shù)據(jù)透視表如何使用？一文看懂！
作為財務(wù)人員，數(shù)據(jù)透視表我們工作中經(jīng)常用到的，會用數(shù)據(jù)透視表能夠提升工作效率，熟練使用數(shù)據(jù)透視表是很重要的技能，今天網(wǎng)校就為大家分享一下數(shù)據(jù)透視表使用的小案例。
如下圖所示，是企業(yè)不同商品不同銷售渠道的銷售金額數(shù)據(jù)。
案例一
如果我們想?yún)R總出來每種銷售渠道的銷售總金額，可以這樣操作：首先我們選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。我們選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為一個新工作表。創(chuàng)建透視表后將“銷售渠道”字段拖至“行”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。
在值字段區(qū)域，默認(rèn)的計算類型是匯總求和。經(jīng)過這樣的操作后即可看到每種銷售渠道下的銷售總金額。
案例二
如果我們想直接出具每種銷售渠道銷售總額的百分比，可以將鼠標(biāo)放在總金額列數(shù)值中的第一個單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在“值顯示方式”里選擇“總計的百分比”，此時，每個銷售渠道的銷售額占總銷售額的百分比就體現(xiàn)出來了。
案例三
如果我們想計算每種銷售渠道的單量，可以這樣操作：選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。我們選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為一個新工作表。創(chuàng)建透視表后將“銷售渠道”字段拖至“行”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。在值字段區(qū)域單擊“值字段設(shè)置”，“計算類型”選擇“計數(shù)”。這樣，每種銷售渠道的出庫單量就都體現(xiàn)出來了。
案例四
如果我們既想體現(xiàn)不同渠道的金額，又想體現(xiàn)不同商品類別的金額，可以這樣操作：選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。我們選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為一個新工作表。創(chuàng)建透視表后，將“產(chǎn)品名稱”字段拖至“行”區(qū)域，將“銷售渠道”字段拖至“列”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。操作如下圖所示。
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