重磅！2021年影響中國會計人員的十大信息技術！

技術對產(chǎn)業(yè)的影響無處不在！在前不久發(fā)布的“2021年影響中國會計人員的十大信息技術”名單中，財務云、電子發(fā)票、電子會計檔案、RPA、新一代ERP、移動支付和智能流程自動化(IPA)七大技術是財務云所推動的第一次革命的成果。而會計大數(shù)據(jù)分析與處理技術、數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)挖掘三大技術，則是在財務云推動下，用數(shù)據(jù)驅動財務創(chuàng)新，而且會改變企業(yè)管理模式的新動能。

一、財務云，財務智能化的根基

對于財務云，行業(yè)公認有三個基本點:一是將集團企業(yè)財務共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計算機技術有效融合;二是實現(xiàn)財務共享服務、財務管理、資金管理三中心合一，建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務云中心;三是支持多終端接入模式，實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應用。

現(xiàn)在幾乎行業(yè)內(nèi)的所有財務軟件供應商都推出了財務云服務。財務云基于社會化商業(yè)新模式和事項法會計理論，以業(yè)務事項為基礎，構建財務會計、管理會計、稅務服務、費控服務、財資服務、企業(yè)績效、共享服務、電子會計檔案服務為核心的實時會計、智能財務的全新財務體系，打造具備實時、精細、智能、多維、可視、生態(tài)的財務新平臺，助力財務數(shù)智化轉型。

財務云作為企業(yè)上云的重要突破口，打破地域、時間和傳統(tǒng)意義上的核算主體的約束和界限，讓集團企業(yè)總部和各管理層面的財務管理與會計核算的職能更加清晰與專業(yè)、管理更加精細化。財務云也使得集團財務管控從共享層面，提升到真正的及時管理與決策層面，使財務管理者更多的參與業(yè)務與運營，深化管理會計、推動財務管控向業(yè)務管控轉變。

二、財務RPA，應用場景不斷擴大

財務是RPA應用最早的領域之一，財務RPA就是利用機器人技術來實現(xiàn)財務流程的自動化處理。主要適用于流程標準化、重復性、工作量大的財務工作，可以7*24小時不間斷地代替人工采集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)及操作業(yè)務，打通系統(tǒng)間的無鏈銜接，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化轉型。

財務云在眾多業(yè)務場景中都可以部署RPA應用，幫助企業(yè)節(jié)省人力，提高效率，降低成本，將財務人員從重復性、低附加值的工作中解脫出來，投入到管理會計等高附加值的工作。

財務RPA，可以實現(xiàn)自動審單、自動付款、自動開票、自動報稅、自動記賬、自動報表等工作，也可以完成銀行對賬、發(fā)票查驗審核、三單匹配、往來核銷、業(yè)財對賬、開票、月結等基礎財務工作，在提升效率的同時，準確性也得到提升。

財務云結合RPA和規(guī)則引擎兩項技術，可將現(xiàn)在所有人工審核工作由智能稽核系統(tǒng)來進行取代。通過RPA智能稽核機器人，1秒鐘可完成70項合規(guī)檢查。包括檢查業(yè)務的真實性、票據(jù)的合規(guī)性、金額的準確性、以及是否有預算、是否超出預算、單據(jù)的完整性，以及央企所要檢查消費的相關報銷的名錄是否符合八項規(guī)定的要求等等。

此外，軟硬一體化的人工智能開始出現(xiàn)在企業(yè)的會計及財務領域，依靠一些硬件和軟件的深度集成，幫助企業(yè)再一次往人工智能上邁出一小步。比如，軟硬結合的收單機器人，可完成所有員工遞交的單據(jù)。當員工將單據(jù)自動投遞到硬件機器人它會自動掃描這些單據(jù)的影像文件，傳輸?shù)筋A置的軟件系統(tǒng)里，與系統(tǒng)里的電子文檔進行自動匹配。自動進行電子發(fā)票的認證、校驗，同時完成票據(jù)的自動檢查、稽核、審核等等這些動作，最終歸檔。會計人員后期取走就可以了。

未來隨著RPA技術與AI的融合，用友財務RPA可以在員工智能報銷、智能風險預警、智能輔助分析等方面發(fā)揮更大的作用。通過機器學習、自然語言處理、知識圖譜等AI應用，RPA的自動化程度將得到更大的提高，作業(yè)效率也會得到更大的提升。

三、電子發(fā)票，流轉、貯存、查驗、比對更勝一籌

2020年國家財稅部門在推進電子發(fā)票上加大力度，落地了增值稅專用發(fā)票電子化。此舉無疑會加大零接觸、線上化的電子發(fā)票的應用。伴隨著企業(yè)數(shù)智化推進，與電子簽章、電子合同、移動支付等一樣，電子發(fā)票進一步簡化發(fā)票的流轉、貯存、查驗、比對，提升節(jié)能減排效益，降低企業(yè)運營成本，強化稅務發(fā)票管理，應用前景廣泛。

財務云基于業(yè)、財、票、稅一體化管理，為企業(yè)提供以電子發(fā)票管理服務，高效、合規(guī)、多樣化開票，及時、合規(guī)的發(fā)票報銷入賬。在發(fā)票管理上，實現(xiàn)了與稅務服務深度融合，實現(xiàn)票據(jù)與臺賬一體，可實現(xiàn)全票種的識別、驗偽與查重，并進行發(fā)票的合規(guī)性審核，節(jié)省企業(yè)員工填報工作量以及企業(yè)財務審核工作量，降低企業(yè)財務管控風險。

四、檔案電子化，助力企業(yè)用數(shù)據(jù)重塑未來

電子發(fā)票的推進為會計檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件，而電子檔案的落地也打通了發(fā)票流轉全流程數(shù)字化。作為記錄和反映業(yè)務流轉的重要依據(jù)，會計憑證的增加為財務部門檔案管理帶來了諸多挑戰(zhàn)，如何高效智能地管理會計憑證，成為企業(yè)財務數(shù)智化轉型的關鍵。

傳統(tǒng)會計檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問題，而且缺乏與財務系統(tǒng)之間的關聯(lián)，讓企業(yè)的財務數(shù)據(jù)成為“信息孤島”。電子檔案管理系統(tǒng)既符合數(shù)字化時代發(fā)展要求，又能滿足企業(yè)個性化管理需求，幫助企業(yè)高效管理財稅數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

在電子會計檔案系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)連接上，用友已完成了上百個項目應用，100%通過系統(tǒng)連接，一鍵歸檔。一方面避免人為操作，減免數(shù)據(jù)丟失、損毀、篡改等失誤，另一方面完全實現(xiàn)自動化應用、營運增效。

結語：在商業(yè)創(chuàng)新的浪潮下，財務領域也迎來數(shù)智化轉型的新契機。技術加快財務數(shù)智化創(chuàng)新，眾多應用場景也為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和管理創(chuàng)新帶來了新動力，必將加速企業(yè)的數(shù)智化和商業(yè)創(chuàng)新。

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