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在企業(yè)管理中流行這樣一句話:“企業(yè)轉(zhuǎn)型,財務(wù)先行”。如今,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,新興信息技術(shù)不斷在企業(yè)經(jīng)營管理中應用,財務(wù)的職能從事務(wù)型財務(wù)轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略型財務(wù),越來越多的企業(yè)開始推行業(yè)財一體化。
對于如何在企業(yè)內(nèi)部推動業(yè)財一體化,應從兩個方面來考慮:誰來推動業(yè)財一體化?融合手段是什么?
誰來推動一體化?
一般來說,業(yè)財一體化建設(shè)是“一把手工程”,需要由CEO親自掛帥決策。落實到執(zhí)行層面,企業(yè)又會分為兩種推動方式:
一種是“自上而下”,激進式改革。CEO在制度上決策后,由財務(wù)部門負責協(xié)調(diào),與計劃、組織績效考核、戰(zhàn)略、信息化等部門聯(lián)合推進,屬于“制度先行,手段跟進”的方式。
另一種是“漸進性融合”,由財務(wù)部門主推進,通過數(shù)據(jù)平臺先了解業(yè)務(wù),逐步擴大管理半徑之后,再調(diào)整相應的制度體系。
相比于前者,采用“漸進性融合”的企業(yè)占大多數(shù)。畢竟推動業(yè)財一體是一個系統(tǒng)性工程,不能一蹴而就,“漸進性融合”能夠讓企業(yè)有更大的空間進行管理職能和制度流程的調(diào)整。
融合手段是什么?
企業(yè)常會提出“管理閉環(huán)”一詞,希望從戰(zhàn)略目標、計劃編制、預算管理、控制分析、績效考核等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的全面管理,但是在現(xiàn)實中各個環(huán)節(jié)卻很容易脫節(jié)。對此,可以從三大手段切入,將業(yè)財一體在數(shù)據(jù)、流程、績效方面落實下來。
第一,數(shù)據(jù)閉環(huán)。通過業(yè)財一體的信息化手段,保證企業(yè)打通業(yè)務(wù)、財務(wù)間的完整數(shù)據(jù)鏈條,以支撐財務(wù)部門對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和追溯,實現(xiàn)全面監(jiān)控管理。
第二,流程閉環(huán)。通過系統(tǒng)化的手段,將業(yè)務(wù)流程固化下來,從而實現(xiàn)各個管理職能聯(lián)動的效果。例如:企業(yè)首先會將戰(zhàn)略目標分解為多個財務(wù)目標、業(yè)務(wù)目標,再落實到預算層面,之后在執(zhí)行過程中有監(jiān)控、預警、解決整改、評價考核等一系列流程。通過信息化系統(tǒng),整個流程都將被打通并形成閉環(huán)。
第三,績效閉環(huán)。在數(shù)據(jù)閉環(huán)和流程閉環(huán)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要進行績效管理的配套。例如:從考核的角度出發(fā),業(yè)務(wù)部門在工作中需要關(guān)注財務(wù)指標,而財務(wù)部門也需要從花錢效率的角度出發(fā),而不是單純地控制成本,從而將績效考核指標落地到實際業(yè)務(wù)執(zhí)行中。
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