企業(yè)為什么要做預(yù)算？預(yù)算對(duì)企業(yè)的5大作用

企業(yè)為什么要做預(yù)算？這首先要從預(yù)算的作用說(shuō)起，只有正確理解了預(yù)算在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用，才能正確運(yùn)用預(yù)算這個(gè)工具。在企業(yè)實(shí)踐中，有很多企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人都錯(cuò)誤地理解了預(yù)算的角色，給預(yù)算工作賦予了不切實(shí)際的期望值，最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中巨大的心理落差。不但沒有發(fā)揮預(yù)算的作用，還會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響。

下面來(lái)看一下預(yù)算對(duì)企業(yè)管理的作用。

一、做計(jì)劃、設(shè)目標(biāo)

預(yù)算是對(duì)未來(lái)的一種預(yù)計(jì)、判斷和推演，預(yù)算讓企業(yè)看清了未來(lái)的藍(lán)圖，在領(lǐng)導(dǎo)人的腦子里形成一個(gè)輪廓和畫面感，然后才能對(duì)未來(lái)將要發(fā)生的事情，包括機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)，提前準(zhǔn)備。今天的決策和準(zhǔn)備決定了明天的生存能力。

二、做控制

通過(guò)定期的總結(jié)、報(bào)告和分析，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行上的偏差和原因，及時(shí)調(diào)整策略，改進(jìn)方案，或者對(duì)資源重新調(diào)配，使業(yè)務(wù)重回正常軌道。

三、績(jī)效評(píng)價(jià)

預(yù)算是業(yè)務(wù)部門經(jīng)理對(duì)公司的承諾，也是公司對(duì)員工的期望和業(yè)績(jī)考核依據(jù)。通過(guò)設(shè)定有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并設(shè)置與之相應(yīng)的激勵(lì)政策，可激發(fā)員工的士氣和潛力，這也是很多企業(yè)做年度預(yù)算的主要訴求點(diǎn)。

四、協(xié)調(diào)溝通

在預(yù)算編制階段，各部門要針對(duì)明年的目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和推演，如生產(chǎn)預(yù)算、人員預(yù)算和投資預(yù)算要與銷售預(yù)算協(xié)調(diào)一致，保證計(jì)劃產(chǎn)能與計(jì)劃銷售相配合，避免因產(chǎn)能不配套導(dǎo)致供貨困難與庫(kù)存積壓浪費(fèi)。這就是預(yù)算作為一個(gè)管理工具，將整個(gè)企業(yè)的組織資源協(xié)調(diào)起來(lái)的作用。

五、資源配置

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)越來(lái)越多的不確定性的時(shí)候，企業(yè)通過(guò)預(yù)算的推演、質(zhì)詢和彈性分析，對(duì)各項(xiàng)投入和資源再次從合理性、效率性等角度進(jìn)行驗(yàn)證與平衡，目的就是將有效的資源達(dá)到最優(yōu)配置。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，預(yù)算這個(gè)工具在公司的每一個(gè)角落里以及在經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)層面都發(fā)揮著作用，是一種簡(jiǎn)單易行、效果明顯的財(cái)務(wù)管理工具。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同，管理會(huì)計(jì)就是要做預(yù)算，這是對(duì)計(jì)劃的細(xì)化和優(yōu)化，并且可以通過(guò)預(yù)算反過(guò)來(lái)看原來(lái)的計(jì)劃目標(biāo)是否可行；通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)和分析、數(shù)據(jù)分析，幫助管理做控制；通過(guò)各種各樣的戰(zhàn)略成本分析、戰(zhàn)略規(guī)劃方法，包括平衡計(jì)分卡等來(lái)幫助企業(yè)制定和實(shí)施戰(zhàn)略，并且反過(guò)來(lái)評(píng)價(jià)戰(zhàn)略是否可行。

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