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企業(yè)層面控制-組織架構
(一)組織架構
組織架構,是指企業(yè)按照國家有關法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經理層和企業(yè)內部各層級機構設置、職責權限、人員編制、工作程序和相關要求的制度安排。
(1)組織架構設計與運行中的主要風險
①治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能導致企業(yè)經營失敗,難以實現發(fā)展戰(zhàn)略。
②內部機構設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。
(2)組織架構設計環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
①董事會、監(jiān)事會和經理層的職責權限、任職條件、議事規(guī)則、工作程序等應當根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定予以明確,企業(yè)的決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權應當相互分離,形成制衡。
②企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等,應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。
③企業(yè)應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部職能機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調的工作機制。
④企業(yè)應當按照不相容職務相互分離的要求,對各機構的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相互關系。組織架構中的不相容職務通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。
⑤企業(yè)應當制定組織結構圖、業(yè)務流程圖、崗(職)位說明書和權限指引等內部管理制度或相關文件,使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況,正確履行職責。
(3)組織架構運行環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
①企業(yè)應當根據組織架構的設計規(guī)范,全面梳理現有治理結構和內部機構。前者應當重點關注董事、監(jiān)事、經理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況,以及董事會、監(jiān)事會和經理層的運行效果;后者應當重點關注內部機構設置的合理性和運行的高效性等。
②對子公司的管控。企業(yè)擁有子公司的,應當建立科學的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人權益。重點關注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財務預決算、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產處置、重要人事任免、內部控制體系建設等重要事項。
③定期全面評估組織架構。企業(yè)應當定期對組織架構設計與運行的效率和效果進行全面評估,發(fā)現組織架構設計與運行中存在缺陷的,應當進行優(yōu)化調整。企業(yè)組織架構調整應當充分聽取董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他員工的意見,按照規(guī)定的權限和程序進行決策審批。
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