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澳洲會計師公會邀請到了致同會計師事務(wù)所法證咨詢服務(wù)部門經(jīng)理夏愛泠女士,為我們分享“法證咨詢”的工作趣聞以及她對留學(xué)生實習和工作的建議。擁有澳大利亞及中國兩國工作經(jīng)驗的夏女士將和我們分享哪些東西呢?我們一起來看吧~
法證咨詢聽起來是一個非??岬墓ぷ?,能否為我們簡單介紹以下您的工作內(nèi)容呢?
我現(xiàn)在所做的法證咨詢工作,主要是針對一些商業(yè)不當行為或受賄指控的情況進行深入地調(diào)查并協(xié)助企業(yè)進行風險管理。隨著近年來,反洗錢(Anti-Money Laundering, AML)在國內(nèi)受到越來越多的重視,我有幸參與組建了公司的反洗錢部門,目前領(lǐng)導(dǎo)這一部門,針對一些相關(guān)項目為客戶提供服務(wù)。
這份工作不僅僅是聽起來很酷,實際上,它也的確給我?guī)砹朔浅!按碳ぁ钡捏w驗。每次,我都不知道自己的下一個項目究竟會接觸到什么樣的工作內(nèi)容,哪個行業(yè)?因此也沒有雷同的工作程序,讓我隨時都對這份工作保持了新鮮感。
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舉一些例子來說,我會對一些不合法的調(diào)帳行為進行調(diào)查,通過對企業(yè)近幾年的賬目做數(shù)據(jù)分析,判斷出不規(guī)律的走勢來發(fā)現(xiàn)具體問題出在哪里。我的工作也會涉及幫助企業(yè)建立內(nèi)控系統(tǒng),設(shè)計、制定員工規(guī)章制度,給員工做相關(guān)知識培訓(xùn),甚至還會對該企業(yè)的一些相關(guān)合同進行審核。當然,我的工作需要和不同的人打交道。一些新制度的建立有時可能會和非財務(wù)部門,比如銷售部門等,有一些利益的抵觸,這個時候就需要我站在銷售的角度去思考問題,并幫助他們了解這個制度的必要性,從中化解矛盾解決問題。因此,對我的人際交往技巧也是一種挑戰(zhàn)。
現(xiàn)在很多學(xué)生都會焦慮、會擔心學(xué)會計是否還真的有用。那么就您的個人經(jīng)歷來說,會計知識和會計專業(yè)資質(zhì)對你的咨詢工作是否有幫助?
我認為專業(yè)的會計知識,對我工作幫助還是挺大的。
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舉一些例子來說,就像我之前提到的去調(diào)查企業(yè)不合規(guī)的調(diào)帳行為。在我們收到的舉報材料中,會明確的寫明了是賬目上的哪一個科目出現(xiàn)了問題。如果我們沒有專業(yè)的會計知識,就無法從相應(yīng)的賬目上發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)查就很難順利執(zhí)行。
又比如說一些反洗錢的項目,很多時候洗錢的目的至終還是會涉及到行賄受賄的情況,并且多多少少會在賬目上體現(xiàn)出來,因此專業(yè)的會計知識可以幫助我們從數(shù)據(jù)記錄中找出問題的關(guān)鍵。
再比如說我之前接到的一個定損項目,一家國內(nèi)代理商認為因為國外公司單方面的終止了合同從而導(dǎo)致他們的損失,想要進行索賠。當時,該企業(yè)請我們?nèi)プ龅谌降莫毩蟾鎭砉烙嫇p失來確定索賠金額。在這個項目中,我們也需要通過分析他們的歷史賬目,以及預(yù)估市場未來的趨勢來做一個合理的計算。如果沒有會計知識作為基礎(chǔ),索賠金額就無法精準計算出來。
很多留學(xué)生現(xiàn)在在選擇工作時都會在是否回國這個問題上難以抉擇,那么您當初是怎么衡量的呢?
我認為是否要回國就業(yè)的問題其實取決于你的個性以及你的個人選擇。我個人更喜歡有挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境,因此在澳大利亞工作了一年半之后,我便選擇到中國發(fā)展。我認為在國內(nèi)工作主要有以下四個優(yōu)勢:
01、工作環(huán)境極具挑戰(zhàn),激勵個人快速成長。
02、職業(yè)發(fā)展路徑更清晰,晉升機會豐富。
03、市場龐大,能接觸不同領(lǐng)域的工作項目。
04、更多與不同機構(gòu)交流合作的機會,拓展專業(yè)人脈。
相較于在澳大利亞的工作,我在國內(nèi)的這段時間里獲得了更多的機會去獨立完成許多非常有趣的咨詢項目,并且也有幸能和澳商會等機構(gòu)進行各類合作。這些經(jīng)歷不僅豐富了我的工作涉獵范圍,也讓我有了更大的平臺去和行業(yè)精英以及本地機構(gòu)進行交流磋商并建立聯(lián)系。
面試時簡歷應(yīng)該如何準備?哪些內(nèi)容才是面試官真正想要看到的呢?
我認為,面試的簡歷還是需要“好好包裝”的。但是,重點在于你呈現(xiàn)的內(nèi)容是否是面試官或是HR想要看到的。有些同學(xué)在撰寫簡歷時,把重心放在突出自己的績點、獎學(xué)金以及各類獲獎情況上,雖然這的確能體現(xiàn)你是一個非常優(yōu)秀的學(xué)生,但是卻無法證明你可以勝任你要應(yīng)聘的這份工作。
就我個人而言,我會更加傾向于選擇社團活動、志愿者活動以及實習經(jīng)歷比較豐富的學(xué)生,因為這些經(jīng)歷可以培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能、溝通技巧、團隊合作并幫助他們建立自信心。因此,我會建議學(xué)生們多參加社團、志愿者活動,并盡早地去參與專業(yè)實習,因為這些不僅僅可以幫助你提升自己的專業(yè)素養(yǎng),讓你的簡歷更加豐富,同時,還可以幫你在大學(xué)期間就開始積累自己的專業(yè)人脈。
當然我也要提醒學(xué)生們,豐富的實習經(jīng)歷并不意味著不停的跳槽,過多的更換實習工作也會給篩選簡歷的面試官留下不好的印象。每一份實習,你都要有自己明確的目標,你要知道自己想要在這份實習中學(xué)到什么,獲得什么技能。
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我在大學(xué)期間也參與了很多的社團活動和實習,為了加強自己的溝通技巧并建立自信心,我的第一份實習選擇了和財會金融行業(yè)完全沒有關(guān)系的電視臺記者工作。過程中,我有幸采訪了紐約市市長邁克爾·布隆伯格(Michael Bloomberg)等重量級的嘉賓,也參與制作了自己的節(jié)目。這段經(jīng)歷讓我開闊了眼界,也讓我能夠在和不同人的交流過程中對自己有了更多的信心。
為了體驗國內(nèi)的職場環(huán)境、建立自己在國內(nèi)的專業(yè)人脈以及增加自己的專業(yè)能力,第二份實習工作,我則選擇了回到上海進入事務(wù)所實習,在這里,我遇到了很優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)和同事,也為我之后選擇回國工作奠定了人脈基礎(chǔ)。
在為自己團隊招聘時,你會比較注重什么?
對一個人的評估,不僅僅是在會議室里和面試官面對面的那十幾分鐘,而是從被面試者收到面試通知時,就已經(jīng)開始了。因此,我想主要給同學(xué)們兩個建議:
首先,在收到一個面試邀請時,建議你主動和面試官或者HR溝通面試的各種細節(jié),例如:面試的時間、面試地點,甚至你可以詢問需不需要自己做一些準備以及一些面試的內(nèi)容形式等。有任何不清楚的問題,我都建議你第一時間詢問清楚,一方面可以顯示出你對于面試的重視,另一方面,也能使雙方的溝通更加有效,避免一些不必要的時間成本的浪費。
其次,面試是需要充分準備的。你應(yīng)該在面試前熟悉自己的簡歷內(nèi)容,千萬不要在面試官問和你個人經(jīng)歷相關(guān)的問題時,支支吾吾回答不出。至重要的是,你要在面試時展現(xiàn)你的自信。在我為我的團隊招聘實習生時,我會比較喜歡那些在面試時可以和我有眼神交流且能流暢表達自己觀點的學(xué)生,因為就咨詢工作的性質(zhì)來說,是需要不斷和不同部門進行協(xié)調(diào)溝通的。如果你在面試時都不能夠自信地和面試官進行對話,那我會認為你是無法勝任這樣一份工作的。
面試是一個全方位的考量,從你接到面試通知的那一刻起,到你接到具體通知之前,都有機會通過和面試官的溝通,來留下你正面積極的形象,爭取機會。
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舉個例子來說,我曾經(jīng)招收過一個大一的新生來我們部門實習,她自己都很驚訝能夠獲得這份機會,在報道的第一天,她親口說“沒有想到自己會被錄用?!蔽襾碚f說作為雇主,招收她的理由:首先,她曾經(jīng)去過尼泊爾做志愿者,這段經(jīng)歷讓我覺得她是一個很積極并愿意與人溝通的人;其次,在面試之后,她給我發(fā)了一封郵件,再次表達了自己非常想要得到這個實習機會,字里行間都讓我感受到了她對于這個工作機會的珍惜與熱忱。在應(yīng)聘者專業(yè)技能相差無幾的情況下,我會更愿意選擇對工作更有熱情的學(xué)生。
在微信后臺,有很多留學(xué)生朋友們都會向我們反饋,對國內(nèi)就業(yè)市場的不了解,就業(yè)信息的不對稱往往會阻礙他們回國求職就業(yè)?您當時是用什么樣的方法克服這樣的問題的?
決定在留學(xué)后回國發(fā)展的同學(xué),我建議你可以充分利用假期時間到到國內(nèi)實習。
首先,在國內(nèi)的實習可以讓你熟悉國內(nèi)的就業(yè)情況以及職場環(huán)境。其次,在這里你可以認識很多和自己同齡的國內(nèi)學(xué)生,交流各自的經(jīng)驗。更重要的,你在實習期間的同事、領(lǐng)導(dǎo)都會成為你在國內(nèi)的專業(yè)人脈,都能在你以后回國發(fā)展時給你帶來幫助。
我的部門也經(jīng)常會把一些實習生的招聘信息放在“實習僧”等國內(nèi)的招聘網(wǎng)站上,因此,留學(xué)生們也應(yīng)該做個有心人,主動去關(guān)注這些就業(yè)信息,相信機會還是很多的。
如果有實習生的留用機會,您傾向于給到什么樣的實習生呢?
就我的部門來說,我們還是比較傾向于給一些優(yōu)秀的實習生留用機會的。一般我們留用的實習生都是那些能夠主動提問并積極的去承擔工作任務(wù),詢問自己的同事、領(lǐng)導(dǎo)是否有工作需要協(xié)助的那些學(xué)生。
在我自己實習的那段時間,我也是這么做的。幾乎每天我都會去詢問當時自己的同事是否需要自己的協(xié)助,因為只有當他們看到你的積極性,你才真的會有機會去協(xié)助他們做一些和業(yè)務(wù)相關(guān)的“有意義”的工作,擺脫“影帝影后”的魔咒。每天,我?guī)缀醵际侵猎绲焦?,又是至晚離開的那一個。因為,我并沒有以一種“實習生”的心態(tài)來看待自己的工作,而是希望和“同事們”同進同出。當然,我更沒有去考慮這份工作的性價比問題,因為我非常清楚的知道,我來實習并不是為了獲得一份實習工資的,而是那些遠遠超過工資的經(jīng)驗積累和人脈拓展。
所以,千萬不要覺得自己問問題會是一件很傻的事情,或是讓別人覺得很麻煩的事。相反的,這會是你工作積極性的一種體現(xiàn)。甚至,如果你對一些工作有自己的想法時,比起直接提問,你可以自己先做一個計劃,并構(gòu)思一些實際可操作的建議,再和你的領(lǐng)導(dǎo)或同事進行討論。只要你的計劃可行,你的同事們一定會很樂意采納你的意見,并且也會讓他們對你留下一個積極主動的好印象。
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