漢塞爾公司的管理者欲為其一種產(chǎn)品A編制7月份的預(yù)算,該產(chǎn)品的銷售單價為$40,各月的預(yù)計銷售量如下所示:
預(yù)計銷售量(單位:個)
4月 5月 6月 7月 8月 9月
5,000 5,400 5,500 6,000 7,000 8,000
生產(chǎn)該產(chǎn)品需要4磅原材料1和2磅原材料2。公司的政策是在任何時候都至少要有100個A的庫存,但是,期末的庫存不應(yīng)低于下月預(yù)計銷售量的10%。所有原材料存貨應(yīng)保持在下月生產(chǎn)需要量的5%,但不應(yīng)超過1,000磅。公司希望6月末的所有存貨都符合公司的要求。采購部門預(yù)計原材料1和原材料2的價格分別是每磅$1.25和每磅$5。
生產(chǎn)過程需要兩個技術(shù)等級的直接人工。K102級的工人每小時工資是$50,每小時生產(chǎn)一批產(chǎn)品A,每批有100個。每個產(chǎn)品還需K175級的工人工作6分鐘,K175級的工人每小時工資是$20。制造費用的分配率是每批$200和每一直接人工小時$30。
7月結(jié)束后,公司的總裁湯姆發(fā)現(xiàn)實際銷售量為7,000個,他要求財務(wù)部門調(diào)整預(yù)算,對此銷售部門表達出了不滿的意見.
要求:
1.根據(jù)上述數(shù)據(jù)和資料,編制7月份的如下預(yù)算:
a.銷售收入預(yù)算;
b.7月的生產(chǎn)數(shù)量預(yù)算;
c.8月的生產(chǎn)數(shù)量預(yù)算;
d.直接材料采購量預(yù)算;
e.直接材料采購成本預(yù)算;
f.直接人工成本預(yù)算。
2.分析進行預(yù)算調(diào)整的原因和條件。
3.定義預(yù)算松弛,說明如何避免預(yù)算松弛。
【正確答案】 1.7月份的預(yù)算如下:
a.銷售收入預(yù)算=預(yù)計銷售量×預(yù)計銷售單價=6,000×40=$240,000
b. 7月的生產(chǎn)數(shù)量預(yù)算=700+6,000-6,000×10%=6,100個
c. 8月的生產(chǎn)數(shù)量預(yù)算=800+7,000-7,000×10%=7,100個
d.直接材料采購量預(yù)算如下表:
原材料1 原材料2
預(yù)計生產(chǎn)所需的原材料
(6,100件產(chǎn)品A) 24,400 12,200
加:目標(biāo)存貨量(1,000磅
與8月份生產(chǎn)需要量的5%較低者) +1,000 +710
需要的原材料總額 25,400 12,910
減:預(yù)計期初存貨(1,000磅與
7月份生產(chǎn)需要量的5%的較低者) -1,000 -610
需要購買的原材料 24,400 12,300
e.
直接材料成本預(yù)算如下表:
預(yù)計購買量 購買價格 總額
原材料1 24,400 1.25 30,500
原材料2 12,300 5 61,500
預(yù)計總成本 92,000
f.直接人工成本預(yù)算如下表:
每批工時 批 小時總計 工資率 總額
K102 1 61 61 50 3,050
K175 10 61 610 20 12,200
合計 671 15,250
2.預(yù)算通過后,有些企業(yè)只允許在特殊的情況下調(diào)整預(yù)算;但也有一些(如執(zhí)行連續(xù)更新預(yù)算的企業(yè))按季或按月調(diào)整預(yù)算。在只允許在特殊情況下調(diào)整預(yù)算的企業(yè),修改預(yù)算是很難獲準(zhǔn)的;然而,不是所有的事情都會像預(yù)計的那樣進行,當(dāng)實際情況與預(yù)計出現(xiàn)重大差異時,依舊恪守預(yù)算是不足取的。在這種情況下,應(yīng)提醒管理者不要將預(yù)算教條化。
系統(tǒng)地、周期性地調(diào)整已通過的預(yù)算或者使用連續(xù)預(yù)算,可以使企業(yè)在動態(tài)的經(jīng)營環(huán)境中獲益,因為時常更新的預(yù)算能夠更好地指導(dǎo)經(jīng)營活動。但是,定期調(diào)整預(yù)算可能會使責(zé)任中心在編制預(yù)算時不盡全力。系統(tǒng)調(diào)整預(yù)算的企業(yè),應(yīng)確保預(yù)算調(diào)整只在情況發(fā)生重大變化的條件下進行。
3.預(yù)算松弛是至終確定的預(yù)算水平與至優(yōu)預(yù)算水平之間的差異,是預(yù)算編制過程中普遍存在,并對整個預(yù)算管理制度的有效性產(chǎn)生直接影響的問題。
減少預(yù)算松弛的方法:使用成本動因,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),使用標(biāo)桿方法,使用多種績效考核指標(biāo),設(shè)計良好的獎勵懲罰制度等。