5年老會計給新人的15條職場秘訣！

青藤計劃投稿

五年前我曾就職于一家互聯(lián)網(wǎng)公司，老板有個習(xí)慣就是：隨時會找我們財務(wù)要數(shù)據(jù)、要資料，而且要求在最快時間給到他。從一開始的手忙腳亂到后來的有條不紊，總結(jié)出一個高效工作的職場秘訣：做好檔案管理”

接下來本文的作者將分享給大家她親測有效的高效工作技巧。

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我記得起初老板只要一個電話過來，我們就會翻箱倒柜，手忙腳亂到處找東西。

后來我們總結(jié)經(jīng)驗，原來是存放東西不規(guī)律，檔案管理沒做好，經(jīng)過一段時間的磨合，我們總結(jié)出一套電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理方法。

在此，我想分別share下我關(guān)于：網(wǎng)址收藏夾、工作文件夾、學(xué)習(xí)資料整理的“秘密”。共計15條小建議，快快查收吧！希望能幫助更多的財務(wù)人員高效工作，省出更多的時間用于專業(yè)學(xué)習(xí)，提高我們財務(wù)人員的核心競爭力。

關(guān)于網(wǎng)址收藏夾的整理    

首先介紹一下網(wǎng)址收藏夾的整理，我以前沒有收藏夾的整理思路，用到的時候經(jīng)常是百度一下，打開網(wǎng)址經(jīng)常不是自己想去的網(wǎng)站，這樣一來二去時間都耽誤在路上了，后來我做了網(wǎng)址收藏夾的整理，打開收藏夾直接進入想去的網(wǎng)站，非常高效，雖然是一個小舉動但感覺進步了一大步。

網(wǎng)址收藏夾我分了7個文件夾，分別是：

稅務(wù)申報平臺、銀行平臺、工作平臺、其他申報平臺、查詢平臺、學(xué)習(xí)平臺、其他平臺?，F(xiàn)在分別說一下這七個文件夾里保存的網(wǎng)址。

1、首先說一下稅務(wù)申報平臺，因為我們是三地報稅，所以我收藏了上海市電子稅務(wù)局，北京市電子稅務(wù)局，和河南省電子稅務(wù)局的網(wǎng)址。需要報稅的時候打開網(wǎng)址直接登錄。

2、銀行平臺也收藏了這三地的企業(yè)電子銀行網(wǎng)址，分別是中信銀行，平安銀行和建設(shè)銀行電子銀行網(wǎng)址。

3、工作平臺收藏了企業(yè)郵箱，工作日志以及團隊協(xié)作平臺的網(wǎng)址。

4、其他申報平臺收藏了商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，統(tǒng)計直報平臺以及登記備案平臺等。

5、查詢平臺收藏了國家稅務(wù)總局發(fā)票查驗平臺和查上市公司信息的巨潮資訊網(wǎng)等。

6、學(xué)習(xí)平臺收藏了正保會計網(wǎng)校的網(wǎng)址等。

7、其他平臺收藏了比如一證通平臺等。

這些收藏的網(wǎng)址都是平時工作高頻用到的，可以在用到的時候不用百度一下就能迅速進入，提高工作效率。

關(guān)于工作文件夾整理    

我分管幾十家公司，所以是一個公司建立一個大文件夾，公司大文件夾下再設(shè)置4個子文件夾，分別是財務(wù)資料、行政資料、稅務(wù)資料和銀行資料。

在這4個子文件夾下再設(shè)置子文件夾，層層嵌套：

1、財務(wù)資料，文件下設(shè)置財務(wù)報表和審計報告2個子文件夾，按年存放財務(wù)報表電子版以及各年度審計報告的掃描版。審計報告一定要先掃描一份電子版，這個掃描件會經(jīng)常用到，需要用的時候第一時間就會提供出去。

2、行政資料文件下設(shè)置工商資料和社保資料2個子文件夾，工商資料下存放營業(yè)執(zhí)照掃描件，工商調(diào)檔文件的掃描件等資料，營業(yè)執(zhí)照的掃描件一定要留一份電子版的，這個使用頻率非常高。

還有一些資質(zhì)比如各種證書也應(yīng)該掃描一份電子版存檔，這樣在需要用的時候不用再去找紙質(zhì)版文件復(fù)印，直接打印或提供電子版，非常方便。社保存放社保工資基數(shù)申報等資料。

3、稅務(wù)資料，也設(shè)置2個子文件夾，存放稅務(wù)申報資料和其他跟稅務(wù)相關(guān)的資料。

4、銀行資料，設(shè)置了銀行流水子文件夾，主要保存各年、各月的電子版銀行流水。銀行流水每個月要下載EXCEL版本并保存，查詢起來有時候比查會計賬本方便、快捷。

學(xué)習(xí)資料整理    

學(xué)習(xí)文件夾我分了3個大文件夾，分別是考試、稅、會計?？荚嚧娣烹娮影嬷v義，稅大文件夾下又按稅種分子文件夾。

以上就是我分享的我在工作中的整理電子文件夾的經(jīng)驗，再有4條注意事項：

1、各種證照一定要留存掃描版，還有一些高頻使用的第三方報告等也要留存掃描版。

2、電子檔案要隨時更新定期整理、歸檔。

3、對于對外報出的數(shù)據(jù)如果涉及計算一定要留存電子版的計算底稿，用以備查。

4、為了避免因為電腦問題致使電子檔案丟失，電子檔案一定要隨時備份。

現(xiàn)在企業(yè)一般都不只是一個主體在運營，為了節(jié)約成本，財務(wù)人員會身兼數(shù)職，公司職責(zé)多，職務(wù)多，管理的東西就多，更需要我們做好檔案管理。財務(wù)人員的電子檔案應(yīng)該隨時整理并清理而且要及時把電子文件歸檔。一個清晰的財務(wù)電子檔案也反映了財務(wù)人員井井有條、做事情有條不紊的辦事風(fēng)格，因為思路清晰是每個財務(wù)應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)。

各位財務(wù)同仁們，在工作中我們要不斷總結(jié)，努力把當前的工作做到極致，工作極致是沒有止境的，需要不斷改善、優(yōu)化，你我共同專注并養(yǎng)成這種好的習(xí)慣吧！祝大家工作順利。

作者：accountingwang（網(wǎng)校論壇昵稱）

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