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2016年初級(jí)經(jīng)濟(jì)師商業(yè)專業(yè)知識(shí)點(diǎn)：工作說(shuō)明書編寫要求
2016年初級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試時(shí)間為11月5日，各們初級(jí)經(jīng)濟(jì)師考生應(yīng)提前備考，網(wǎng)校小編根據(jù)往年的考試情況整理了2016年初級(jí)經(jīng)濟(jì)師商業(yè)專業(yè)知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)您備考經(jīng)濟(jì)師有幫助！
工作說(shuō)明書編寫要求
工作說(shuō)明書在組織管理中的地位極為重要，是人力資源部門與相關(guān)用人部門招聘人員和考核的重要決策參考依據(jù)。一份實(shí)用性強(qiáng)的工作說(shuō)明書應(yīng)符合下列要求：
（1）清晰明白。在編寫工作說(shuō)明書時(shí)，對(duì)于工作的描述必須清晰透徹，讓任職人員讀過(guò)以后，可以準(zhǔn)確地明白其工作內(nèi)容、工作程序與工作要求等，無(wú)須再詢問(wèn)他人或查看其他說(shuō)明材料。應(yīng)避免使用原則性的評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)較專業(yè)且難懂的詞匯必須解釋清楚，以免在理解上產(chǎn)生誤差。這樣做的目的是使用工作說(shuō)明書的人能夠清楚地理解這些職責(zé)。
（2）具體細(xì)致。在說(shuō)明工作的種類、復(fù)雜程度、任職者須具備的技能、任職者對(duì)工作各方面應(yīng)負(fù)責(zé)任的程度這些問(wèn)題時(shí)，用詞上應(yīng)盡量選用一些具體的動(dòng)詞，盡量使用能夠準(zhǔn)確表達(dá)你的意思的語(yǔ)言。要盡可能避免使用籠統(tǒng)含糊的語(yǔ)言，如“安裝”“加工”“設(shè)計(jì)”等詞匯。如在一個(gè)崗位的職責(zé)描述上，使用了“處理文件”這樣的文句，“處理”顯然有含混不清的成分。因此，在具體的編寫時(shí)'需要仔細(xì)區(qū)分到底是對(duì)文件進(jìn)行分類，還是進(jìn)行分發(fā)。
（3）筒短扼要。整個(gè)工作說(shuō)明書必須簡(jiǎn)短扼要，以免由于過(guò)于復(fù)雜、龐大，不便于記憶。在描述一個(gè)崗位的職責(zé)時(shí)，應(yīng)該選取主要職責(zé)進(jìn)行描述，一般不超過(guò)十項(xiàng)。在工作說(shuō)明書中羅列這些工作職責(zé)并不是雜亂無(wú)章、隨機(jī)的，而是要按照一定的邏輯順序來(lái)編排，這樣才有助于理解和使用工作說(shuō)明書。工作職責(zé)的最后一項(xiàng)一般為“完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)”。
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