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美國會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍采用審計(jì)軟件和管理軟件來支撐業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),這與美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)軟件市場高度發(fā)達(dá)有緊密關(guān)聯(lián),后者為事務(wù)所提供了高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品和多樣化的選擇,其中能提供事務(wù)所管理和業(yè)務(wù)全流程的軟件服務(wù)企業(yè)包括威科和路透兩家,能提供應(yīng)用模塊軟件的企業(yè)有包括Lacrerte、Proseries、德雷克等數(shù)十家。行業(yè)軟件產(chǎn)品也很豐富,在不同的模塊有各擅其能的專業(yè)品牌,如審計(jì)執(zhí)業(yè)領(lǐng)域的Cch engagement、Caseware、Engagement cs,項(xiàng)目管理領(lǐng)域的Xcm、Firmflow等,應(yīng)用軟件總數(shù)達(dá)上百種。
美注協(xié)致力于在以下幾個(gè)方面指導(dǎo)和促進(jìn)事務(wù)所開展信息化建設(shè):第一,美注協(xié)頒布了SOC準(zhǔn)則(Service Organizations Control),作為對(duì)軟件企業(yè)及軟件產(chǎn)品的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)軟件產(chǎn)品的功能、審計(jì)準(zhǔn)則的遵循程度和合規(guī)性、安全性、可靠性等方面作出分析評(píng)估,出具審計(jì)報(bào)告,作為事務(wù)所選擇軟件的重要參考。第二,以美注協(xié)為主投資設(shè)立了Aicpa2biz公司,美注協(xié)的商業(yè)事務(wù)一般都交其經(jīng)營,該公司會(huì)在網(wǎng)站發(fā)布關(guān)于行業(yè)軟件產(chǎn)品的介紹、比較分析材料和研究文章,每年還定期舉辦行業(yè)軟件產(chǎn)品的各種評(píng)選活動(dòng)并發(fā)布評(píng)選結(jié)果,也會(huì)代售行業(yè)軟件,以此促進(jìn)行業(yè)軟件的普及與發(fā)展。第三,美注協(xié)與其他軟件開發(fā)商共同開發(fā)推出一些行業(yè)應(yīng)用服務(wù),如至近美注協(xié)、Aicpa2biz公司與一家軟件企業(yè)Intacct公司基于云計(jì)算,正在積極為會(huì)員推出SAAS服務(wù)。第四,美注協(xié)還在行業(yè)內(nèi)開展CITP,即信息系統(tǒng)審計(jì)師的專業(yè)資格培訓(xùn)和考試,培養(yǎng)了一大批熟悉信息系統(tǒng)、具備豐富計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。除美注協(xié)外,還有一些專業(yè)網(wǎng)站,對(duì)事務(wù)所的管理和業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行全面的分析和披露,這些都為事務(wù)所選擇合適的軟件提供了很好的指引。
考察團(tuán)還訪問了畢馬威美國公司,該公司著重演示了以下兩個(gè)系統(tǒng):第一,知識(shí)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在外購軟件的基礎(chǔ)上擴(kuò)展而來,由專門的知識(shí)管理部門加以維護(hù),該部門有2千多人,占員工比的10%強(qiáng)。該系統(tǒng)廣泛搜索法規(guī)及執(zhí)業(yè)規(guī)范的信息,以某一執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則為例,收集范圍可能包括歷次的征求意見稿、專家解讀意見、媒體相關(guān)報(bào)道、個(gè)人評(píng)論等背景資料,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供詳盡指引,同時(shí)還會(huì)就某些技術(shù)問題及員工咨詢問題發(fā)布本事務(wù)所的解讀意見和解決方案。第二,專業(yè)的信息系統(tǒng)審計(jì)軟件。是一款專門就信息系統(tǒng)審計(jì)提供輔助的軟件,對(duì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示,并實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與實(shí)質(zhì)性程序的高度關(guān)聯(lián)。
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