會計(jì)師事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)信息化的“基”與“機(jī)”

當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的影響是深遠(yuǎn)的，這對于注冊會計(jì)師行業(yè)既是基礎(chǔ)性工作，也是機(jī)遇性選擇。

“四大”在實(shí)行全球擴(kuò)張的同時建立了一套全球信息化網(wǎng)絡(luò)，互通信息、共享資源使他們在不同市場上占據(jù)著競爭優(yōu)勢。內(nèi)部核心資源共享的信息化網(wǎng)絡(luò)使員工能快速地進(jìn)行知識保存、知識轉(zhuǎn)移和知識分享，可以實(shí)時地向系統(tǒng)內(nèi)任何國家、任何地區(qū)、任何同事學(xué)到解決問題的途徑方法，同時利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工培訓(xùn)，分享傳授經(jīng)驗(yàn)，大大提高了工作效率和業(yè)務(wù)水平。

普華永道會計(jì)師事務(wù)所介紹，他們質(zhì)控很嚴(yán)密，每個項(xiàng)目都會由不同城市、不同分部或者總部進(jìn)行嚴(yán)格分層審核。全球任何地方都可以隨意調(diào)出工作底稿，可以隨時尋求專業(yè)幫助，當(dāng)某個項(xiàng)目遇到無法判斷的風(fēng)險(xiǎn)時，他們會向更高層次或者總部尋求幫助，并且這種幫助由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)時計(jì)費(fèi)。事務(wù)所運(yùn)營中所有復(fù)雜業(yè)務(wù)流程和辦事程序都由強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支撐，例如業(yè)務(wù)分派、工時考核、質(zhì)量控制、成本分?jǐn)?、費(fèi)用結(jié)算、個稅申報(bào)等等，給客戶的其他服務(wù)也是如此，正是有了這種管理系統(tǒng)，各分支機(jī)構(gòu)之間就可以緊密協(xié)作，共筑強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)。

國際四大乃至前十大在審計(jì)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)方面已經(jīng)形成比較主流的解決方案，這一方案的邏輯架構(gòu)基本按照專業(yè)流程、數(shù)據(jù)流程、組合工具、作業(yè)過程管理來劃分。其中一部分由事務(wù)所自行開發(fā)，另外有相當(dāng)部分的組合工具都是購買外部套裝商業(yè)軟件。比較國內(nèi)很多事務(wù)所，對信息化成本和投入還缺乏正確的認(rèn)識，忽視IT團(tuán)隊(duì)建設(shè)及軟件正版化問題，甚至還沒明確自己的信息化管理理念、目標(biāo)和方法，就盲目開發(fā)購買管理系統(tǒng)，至終只是實(shí)現(xiàn)了電子化而達(dá)不到信息化至基本的系統(tǒng)化要求。

信息化是基礎(chǔ)，也是機(jī)遇。我們的事務(wù)所要做大做強(qiáng)，甚至要走向國際，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)一定要先行，否則事務(wù)所永遠(yuǎn)只能處在簿記、數(shù)豆子階段，做不大做不強(qiáng)。高度信息化、網(wǎng)絡(luò)化才能使優(yōu)質(zhì)人力資源、數(shù)據(jù)資源共享、人員合理調(diào)配、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時控制、資深注冊會計(jì)師才能充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)才能。

出門看窗外的世界，回家照鏡子里的自己。知一行九，知行合一。要把改革的動力、市場的紅利、社會的活力、行政的外力和內(nèi)生的能力緊密結(jié)合，讓注冊會計(jì)師行業(yè)生機(jī)勃勃，大所小所各得其所，從業(yè)人員各展所長，共同迎接更加美好的明天。