關(guān)注會計信息化環(huán)境下的會計信息真實性

企業(yè)的會計信息質(zhì)量是我們一直以來關(guān)注的重點(diǎn)，它直接影響到社會和公眾的利益，對市場經(jīng)濟(jì)秩序具有重要影響。目前，我國會計信息化發(fā)展非常迅速和普及，它在發(fā)展過程中存在的一些問題，已經(jīng)成為影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要因素，而這些系統(tǒng)性問題又具有很強(qiáng)的隱蔽性，往往被大家所忽略。

企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)亟待強(qiáng)化

從我國會計信息化發(fā)展的實際情況來看，企業(yè)一方面不惜重金通過購買商品化會計軟件或自行開發(fā)等方式構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，另一方面卻又不重視針對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)，有的甚至利用會計信息化系統(tǒng)掩蓋違規(guī)經(jīng)營的行為，至終導(dǎo)致會計信息失真。因此，在信息化條件下，強(qiáng)化對企業(yè)各項信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，對于提高企業(yè)會計信息質(zhì)量，防范會計信息失真具有重要意義。

在實際工作中，專員辦對企業(yè)信息化下的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制運(yùn)行情況非常關(guān)注。我們在對保險公司研發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行測試時發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上存在人為操作的系統(tǒng)漏洞，導(dǎo)致會計信息質(zhì)量易失真。

以機(jī)動車輛險見費(fèi)出單業(yè)務(wù)為例，該辦法是保監(jiān)局為了解決目前困擾車險市場多年的“虛掛應(yīng)收保費(fèi)”，降低經(jīng)營風(fēng)險而制定的一項管控措施。它要求保險公司保費(fèi)資金入賬后，才能出具保險單。為了減少人為操作空間，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)“無縫對接”，即財務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)全額保費(fèi)資金入賬后，自動向業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)出有效指令，業(yè)務(wù)系統(tǒng)方可生成正式保單，即“見費(fèi)出單”。然而，經(jīng)實際測試發(fā)現(xiàn)，研發(fā)設(shè)計的財務(wù)系統(tǒng)中留有一個手工操作的模塊，可以人為操作，虛擬確認(rèn)資金到賬，這種虛擬的收款信息向業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳導(dǎo)后，造成資金未到賬的情況下業(yè)務(wù)部門就出具了保單。至終造成了虛掛該時點(diǎn)的銀行存款。目前，類似的問題普遍存在于各保險公司的信息化系統(tǒng)中。

會計信息來源于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事項，在會計信息化環(huán)境下，原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入計算機(jī)，全由計算機(jī)自動處理，中間沒有經(jīng)手人負(fù)責(zé)，全部責(zé)任都高度集中于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。如果沒有適當(dāng)?shù)目刂?，可以使瀏覽、拷貝、刪除和篡改不留痕跡。因此，必須強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)，防范虛假的原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中自動蔓延，至終影響會計信息質(zhì)量。

從三方面防范會計信息失真

防范會計信息化環(huán)境下的會計信息失真，具體來說應(yīng)當(dāng)把握三個方面：一是把握信息系統(tǒng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。對于企業(yè)研發(fā)或購買的信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中不留人為操作的“死角”，將業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行充分披露，使其處在“陽光”的監(jiān)督之下。

二是嚴(yán)把原始數(shù)據(jù)源。在信息化會計核算中，電子計算機(jī)的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的數(shù)據(jù)源自動進(jìn)行加工處理，并儲存于磁性介質(zhì)上。然而，電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計算機(jī)的，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生舞弊或錯誤，計算機(jī)無法識別，只會將錯就錯，造成輸出的信息失真。正因為會計信息化固有的弱點(diǎn)，對原始數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)部控制提出了更高要求，一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準(zhǔn)確性和相對穩(wěn)定性，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。

三是防范道德風(fēng)險和操作風(fēng)險。一方面強(qiáng)化操作人員的職業(yè)道德規(guī)范教育，加大對違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度，以約束和管理會計人員的職業(yè)行為。另一方面加大業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。對于自行開發(fā)軟件，應(yīng)在開發(fā)階段對使用計算機(jī)系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，減少系統(tǒng)操作的錯誤風(fēng)險。對于外購的商品化軟件應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)運(yùn)行前，由軟件公司對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括系統(tǒng)的操作培訓(xùn)、系統(tǒng)投入運(yùn)行后的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和內(nèi)部控制制度的培訓(xùn)等。