CFO指南：財務(wù)報告生成的新趨勢

又到了考驗財務(wù)部的歲末。

上市公司的年度報告、非上市公司的財務(wù)報告、集團公司的管理報告——超過1000萬國內(nèi)財務(wù)人員，將圍繞“報告”展開攻勢。這大概算是年度規(guī)模的專業(yè)賽事，他們比賽準確、比賽及時，而國民經(jīng)濟數(shù)據(jù)的重要組成部分也將據(jù)此被逐步匯總出來。

從專業(yè)角度而言，企業(yè)財務(wù)報告能夠全面反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，既是對企業(yè)經(jīng)營情況的總結(jié)，也是各方面關(guān)注的焦點。財務(wù)報告的規(guī)范經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程。從報告本身而言，大致包括三個不同的階段：第一階段是服務(wù)于政府的企業(yè)監(jiān)管機構(gòu)，例如政府財政、稅務(wù)和工商部門；第二階段是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部，尤其是老板和管理層人員，以此知曉企業(yè)的盈虧情況；第三階段是服務(wù)于公眾，至典型的是上市公司的廣大股東。

財務(wù)報告是由“人”來完成，因此難免出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。人為干預(yù)的目的幾乎決定了一份財務(wù)報告的性質(zhì)——如果他要執(zhí)意掩蓋某些客觀事實，將直接導致財務(wù)報告的內(nèi)容缺失，甚至成為虛假報告；如果他要刻意夸大某些客觀事實，也將導致財務(wù)報告內(nèi)容的不真實，甚至誤導讀者。還有一種情況是，財務(wù)人員（或者叫報告編制人員）自身的疏忽大意，直接導致了財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤，由此帶來嚴重的后果。

根據(jù)公開資料顯示，截至2012年4月23日，滬深兩市共有383家公司對其2011年年報進行了更正或補充，而這其中還不包括并未發(fā)布打補丁公告但出現(xiàn)錯誤的公司。這些錯誤當中，有文字型錯誤，例如某公司年報顯示其董事長年薪為“30元”，某公司高官年薪總計超過500億元，是其營業(yè)收入的7倍之多等等；有技術(shù)性錯誤，例如報告中有的部分內(nèi)容遺漏，或者年報內(nèi)容與年報摘要內(nèi)容不一致等。更有甚者，一份年度報告的錯誤達幾十處之多，令人匪夷所思。

相較于國內(nèi)的眾多企業(yè)，上市公司數(shù)量只是“冰山一角”。

為了規(guī)避財務(wù)報告中的各種漏洞，監(jiān)管部門可謂費盡心思——三令五申，外加各種法規(guī)條文，甚至屢屢出手“掄起大棒”。應(yīng)該說，這些措施都將給財務(wù)報告的質(zhì)量帶來某種程度的提升。然而隨著上市公司數(shù)量的增加，令人“啼笑皆非”的錯誤，在可預(yù)見的將來，仍將輪番上演。

財務(wù)報告錯誤至多的是數(shù)據(jù)。盡管上市公司基本上都上線了ERP和財務(wù)核算系統(tǒng)，甚至是合并財務(wù)報表系統(tǒng)，然而由于大部分的定期財務(wù)報告工作，如中報和年報的附注內(nèi)容，仍由人工完成，難以避免的疏忽大意，往往導致數(shù)據(jù)的致命錯誤。多個“0”或者少個“0”，在海量的數(shù)據(jù)面前，肉眼說不定就開了綠燈。在大數(shù)據(jù)時代，如果將定期財務(wù)報告的數(shù)據(jù)交由專門的定期財務(wù)報告軟件系統(tǒng)來協(xié)同產(chǎn)生，利用軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和自動糾錯功能，則能從本質(zhì)上改善這一局面。

中報和年度報告錯誤產(chǎn)生的另一個重大原因是，缺乏協(xié)同。設(shè)想一份上市公司中報和年報的產(chǎn)生過程——在董事會秘書的指揮下，各職能部門和外部審計機構(gòu)提供用于編輯年報的數(shù)據(jù)、資料——董事會秘書根據(jù)模板，整理年報初稿——初稿提交董事會——董事會成員回復意見——年報修改再次提交——審核通過遞交第三方審核——對外公開。這個流程看似加入了各個參與者，他們各司其職。但實際上，參與中報年報編制工作的不同人員未必真正做到了任何協(xié)同和數(shù)據(jù)上的協(xié)同，未必有系統(tǒng)的糾錯機制來防范錯誤的發(fā)生。

可喜的是，大數(shù)據(jù)時代，改變正在發(fā)生。監(jiān)管機構(gòu)的不斷努力和技術(shù)手段的快速提升，有望幫助企業(yè)從本質(zhì)上改變這一局面。景華天創(chuàng)公司的財務(wù)顧問專家和軟件工程師就看準了這一契機，在全球率先開發(fā)出名為“財務(wù)報告協(xié)同生成平臺”的軟件系統(tǒng)，不僅幫助客戶協(xié)同和自動化生成合并財務(wù)報表的主表，而且支持客戶的不同部門協(xié)同生成定期報告的附注、財務(wù)數(shù)據(jù)摘要、審計報告和其他部分的內(nèi)容，并確保定期報告披露信息的準確性、一致性。

隨著技術(shù)手段的升級，未來必將有更多好的點子幫助企業(yè)改善財務(wù)報告，包括上市公司如何通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，不僅生成定期報告信息，而且生成非定期的重大事項的信息，更好地履行其面向廣大公眾投資人的報告義務(wù)、更好地履行其社會責任。