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發(fā)票相關(guān)代理業(yè)務(wù)指引
(審議稿)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范稅務(wù)師事務(wù)所及其涉稅服務(wù)人員提供發(fā)票相關(guān)代理業(yè)務(wù),提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險,根據(jù)《涉稅專業(yè)服務(wù)監(jiān)管辦法(試行)》(國家稅務(wù)總局公告2017年第13號)和中國注冊稅務(wù)師協(xié)會《其他稅務(wù)事項申報代理業(yè)務(wù)指引(試行)》的規(guī)定,制定本指引。
第二條 稅務(wù)師事務(wù)所及其涉稅服務(wù)人員承接發(fā)票代理相關(guān)業(yè)務(wù)適用本指引。
第三條 本指引所稱發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)業(yè)務(wù)是指稅務(wù)師事務(wù)所依法接受委托,依據(jù)稅法的相關(guān)要求,為委托人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理發(fā)票領(lǐng)用類、發(fā)票開具類、發(fā)票驗(yàn)舊類、發(fā)票注銷類及其他發(fā)票相關(guān)服務(wù)類等涉稅事項服務(wù)行為。
第四條 稅務(wù)師事務(wù)所及其涉稅服務(wù)人員承辦發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)代理服務(wù),應(yīng)當(dāng)關(guān)注與委托人有關(guān)的交易信息、政策依據(jù)、征管程序等事項,并對申請資料的完整性、稅務(wù)事項辦理的合規(guī)性、申請辦理的及時性負(fù)責(zé)。
第五條 稅務(wù)師事務(wù)所及其涉稅服務(wù)人員提供發(fā)票相關(guān)代理服務(wù),應(yīng)當(dāng)按照《稅務(wù)師行業(yè)涉稅專業(yè)服務(wù)程序指引(試行)》和《其他稅務(wù)事項代理業(yè)務(wù)指引(試行)》執(zhí)行業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)委派、業(yè)務(wù)計劃、歸集資料、代理準(zhǔn)備、實(shí)施辦理、反饋結(jié)果、業(yè)務(wù)成果、業(yè)務(wù)記錄等一般流程。
對于簡單的發(fā)票相關(guān)代理業(yè)務(wù),可以適當(dāng)簡化流程。
第六條 稅務(wù)師事務(wù)所承接業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)按照《涉稅專業(yè)服務(wù)程序指引(試行)》和《其他稅務(wù)事項代理業(yè)務(wù)指引》的規(guī)定,合理制定發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)業(yè)務(wù)工作計劃,以有效執(zhí)行發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)業(yè)務(wù)。
第二章 業(yè)務(wù)實(shí)施
第一節(jié) 業(yè)務(wù)范圍及資料搜集
第七條 本指引所稱發(fā)票領(lǐng)用類代理服務(wù)包括稅務(wù)師事務(wù)所依法接受委托,依據(jù)稅法的相關(guān)要求,為委托人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理增值稅發(fā)票核定(首次)、增值稅專用發(fā)票(增值稅稅控系統(tǒng))最高開票限額審批、印有本單位名稱發(fā)票核定、印有本單位名稱增值稅普通發(fā)票印制申請、申請使用經(jīng)營地發(fā)票、增值稅發(fā)票核定調(diào)整、增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備初始發(fā)行、增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備變更發(fā)行、增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備注銷發(fā)行、發(fā)票領(lǐng)用申請、發(fā)票退回等涉稅事項代理服務(wù)。
第八條 本指引所稱發(fā)票開具類代理服務(wù)包括稅務(wù)師事務(wù)所依法接受委托,依據(jù)稅法的相關(guān)要求,為委托人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理代開增值稅發(fā)票、紅字增值稅專用發(fā)票開具申請等涉稅事項代理服務(wù)。
第九條 本指引所稱發(fā)票驗(yàn)舊類代理服務(wù)包括稅務(wù)師事務(wù)所依法接受委托,依據(jù)稅法的相關(guān)要求,為委托人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理發(fā)票驗(yàn)舊、增值稅發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)采集等涉稅事項代理服務(wù)。
第十條 本指引所稱發(fā)票繳銷類代理服務(wù)包括稅務(wù)師事務(wù)所依法接受委托,依據(jù)稅法的相關(guān)要求,為委托人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理因發(fā)票的丟失、被盜、損毀等原因造成需要進(jìn)行發(fā)票繳銷等涉稅事項代理服務(wù)。
第十一條 本指引所稱其他發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)包括稅務(wù)師事務(wù)所依法接受委托,依據(jù)稅法的相關(guān)要求,為委托人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理發(fā)票掛失、損毀報備、丟失被盜稅控專用設(shè)備處理等涉稅事項代理服務(wù)。
第十二條 稅務(wù)師事務(wù)所開展發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)業(yè)務(wù)前,應(yīng)取得委托人簽發(fā)的《辦理稅務(wù)事項授權(quán)委托書》,授權(quán)委托書的格式以主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求為準(zhǔn),委托代理人即為稅務(wù)師事務(wù)所為委托人提供代理服務(wù)的項目負(fù)責(zé)人。
第十三條 應(yīng)根據(jù)委托方不同的情況及代理業(yè)務(wù)情況,要求委托方提供相應(yīng)的有關(guān)證件、資料,并對委托方提供的代理事項資料進(jìn)行審核,并要求委托方出具委托方聲明書,委托方應(yīng)保證相關(guān)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法和完整。
第二節(jié) 關(guān)注事項
第十四條 辦理上述代理服務(wù)事項,應(yīng)確認(rèn)委托人是否屬于已辦理稅務(wù)登記的納稅人。并重點(diǎn)確認(rèn)以下事項:
(一)代理發(fā)票票種核定業(yè)務(wù)以及申領(lǐng)發(fā)票業(yè)務(wù)
1.在每個申報期內(nèi)首次領(lǐng)用發(fā)票前,委托人需要完成納稅申報和報稅清卡事項;
2.確認(rèn)委托人是否是輔導(dǎo)期內(nèi)納稅人,如在輔導(dǎo)期內(nèi),一個月內(nèi)多次領(lǐng)用專用發(fā)票的,應(yīng)從當(dāng)月第二次領(lǐng)用專用發(fā)票起,按照上一次已領(lǐng)用并開具的專用發(fā)票銷售額的3%預(yù)繳增值稅;
3.確認(rèn)委托人的納稅信用級別,A級按需核定其普通發(fā)票用量,可一次領(lǐng)取不超過3個月的增值稅發(fā)票用量,B級的委托人可一次領(lǐng)取不超過2個月的增值稅發(fā)票用量。若委托人2年內(nèi)有涉稅違法行為、移交司法機(jī)關(guān)處理記錄,或者正在接受稅務(wù)機(jī)關(guān)立案稽查的,不適用本條;
4.需要開具增值稅專用發(fā)票的委托人,并進(jìn)行增值稅一般納稅人登記的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批增值稅專用發(fā)票最高開票限額后,領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票。已納入增值稅小規(guī)模委托人自行開具增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)范圍的,可以不辦理增值稅一般納稅人登記手續(xù),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批增值稅專用發(fā)票最高開票限額后,領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票。
5.通過電子稅務(wù)局申領(lǐng)發(fā)票的委托人需要開通網(wǎng)上辦稅服務(wù)功能,經(jīng)辦人須經(jīng)單位在網(wǎng)上辦稅平臺授權(quán)。
(二)代理印有本單位名稱發(fā)票核定業(yè)務(wù)
應(yīng)確認(rèn)委托人是否屬于有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所、財務(wù)和是否有健全的發(fā)票管理制度,且發(fā)票使用量較大或統(tǒng)一發(fā)票式樣不能滿足經(jīng)營需要;
(三)代理申請使用經(jīng)營地發(fā)票業(yè)務(wù)
應(yīng)確認(rèn)委托人是否辦理《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,并在經(jīng)營地的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報驗(yàn)登記了跨省、自治區(qū)、直轄市經(jīng)營的納稅人。
第十五條 辦理上述發(fā)票開具代理服務(wù)事項,應(yīng)確認(rèn)委托人是否具備以下條件:
(一)代理專用發(fā)票代開業(yè)務(wù),應(yīng)確認(rèn)委托人是否屬于已進(jìn)行稅務(wù)登記的非專用發(fā)票自開納稅人;
(二)代理普通發(fā)票代開業(yè)務(wù),應(yīng)確認(rèn)委托人是否屬于已進(jìn)行稅務(wù)登記的小規(guī)模納人或者依法不需要辦理稅務(wù)登記的單位、自然人;
(三)結(jié)合委托人的業(yè)務(wù)情況,選擇正確的商品和服務(wù)稅收分類編碼;
(四)代理代開發(fā)票作廢業(yè)務(wù),應(yīng)確認(rèn)作廢發(fā)票是否因?yàn)樨浳锿嘶鼗蛘圩?、開票內(nèi)容有誤或是服務(wù)中止等原因。并同時滿足以下條件:收回發(fā)票全部聯(lián)次并回收時間在開票當(dāng)月;購買方未認(rèn)證或認(rèn)證不符;代開機(jī)關(guān)未抄稅且開票方未進(jìn)行銷售記帳。
(五)代理紅字增值稅專用發(fā)票開具申請業(yè)務(wù),應(yīng)確認(rèn)委托人的需紅沖發(fā)票是否以前月份開具或當(dāng)月開具但不符合作廢條件,如果原開出發(fā)票符合認(rèn)證條件,但已超過發(fā)票認(rèn)證期限未進(jìn)行認(rèn)證的發(fā)票不能進(jìn)行紅沖;同時關(guān)注紅沖原因是否由于貨物退回或折讓、開票內(nèi)容有誤或是服務(wù)中止等原因;核對需要紅沖發(fā)票的稅率,按原發(fā)票的稅率進(jìn)行紅沖;如委托人有需要的,重新開具的正確的藍(lán)字發(fā)票。
第十六條 辦理發(fā)票驗(yàn)舊代理服務(wù)事項,應(yīng)確認(rèn)委托人是否有需要發(fā)票驗(yàn)舊的業(yè)務(wù)或是否屬于增值稅一般納稅人。非首次領(lǐng)用發(fā)票納稅人,應(yīng)事前辦理發(fā)票驗(yàn)舊事項。納稅信用級別為D級的,增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用按輔導(dǎo)期一般納稅人政策辦理,增值稅普通發(fā)票領(lǐng)用實(shí)行交(驗(yàn))舊供新、嚴(yán)格限量供應(yīng)。
第十七條 辦理上述代理服務(wù)事項,應(yīng)確認(rèn)委托人需要繳銷的發(fā)票是否完整齊全,了解繳銷原因是否由于納稅人辦理注銷、變更稅務(wù)登記;丟失、被盜發(fā)票,流失發(fā)票;改版、換版、次版發(fā)票(是指對納稅人已購買的發(fā)票);霉變、水浸、鼠咬、火燒發(fā)票等;并與開票系統(tǒng)或發(fā)票領(lǐng)購簿核對需繳銷數(shù)量。
第十八條 辦理上述代理服務(wù)事項,應(yīng)確認(rèn)委托人的相關(guān)業(yè)務(wù)是否符合下列條件:
(一)代理發(fā)票掛失、損毀報備業(yè)務(wù),應(yīng)確認(rèn)所掛失損毀的發(fā)票是否屬于委托人所領(lǐng)購,確認(rèn)其是否符合掛失損毀報備條件;
(二)丟失被盜稅控專用設(shè)備處理業(yè)務(wù),應(yīng)與稅控專用設(shè)備發(fā)行方取得聯(lián)系,確認(rèn)其丟失被盜稅控專用設(shè)備是否屬委托人所有,并取得稅控專用設(shè)備的編號。
第三節(jié) 業(yè)務(wù)辦理
第十九條 稅務(wù)師事務(wù)所依據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的涉稅服務(wù)辦理規(guī)定和委托人委托的發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)具體事項要求,應(yīng)作好下列準(zhǔn)備工作:
(一)依據(jù)具體事項要求,從委托人處取得相關(guān)的證照、設(shè)備、資料和信息;
(二)依據(jù)特殊事項要求,作好相關(guān)事項申請辦理前稅務(wù)機(jī)關(guān)要求作好的相應(yīng)工作;
(三)依據(jù)具體事項要求,填制相關(guān)的申請表格;
(四)備齊代理經(jīng)辦人相應(yīng)的身份證件。
第二十條 發(fā)票相關(guān)具體業(yè)務(wù)需要結(jié)合每個地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)的實(shí)際要求準(zhǔn)備,部分業(yè)務(wù)可參考如下:
(一)代開增值稅發(fā)票,一般提交資料包括:1.提交《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》;2.自然人申請代開發(fā)票,提交身份證件及復(fù)印件;其他納稅人申請代開發(fā)票,提交加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(或稅務(wù)登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證)、經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件。3.納稅人銷售取得的不動產(chǎn)和其他個人出租不動產(chǎn)代開增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)所需資料除以上二項外還需要提交付款方(或接受勞務(wù)服務(wù)方)對所購物品品名(或勞務(wù)服務(wù)項目)、單價、金額等出具的書面確認(rèn)證明。
(二)代理發(fā)票作廢,一般需要提交的資料包括:1.已開具發(fā)票所得聯(lián)次;2.作廢原因的情況說明;3.經(jīng)辦人身份原件及復(fù)印件。另外需要確認(rèn)的是,作廢發(fā)票已扣稅款,可以申請退稅或抵交重新開具發(fā)票的稅款。
(三)代理發(fā)票紅沖,一般需要提交的資料包括:1.由購買方開具的紅字專用發(fā)票信息表(發(fā)票已交付購買方的情況);2. 發(fā)票所有聯(lián)次原件(發(fā)票未交購買方或購買方拒收的);3.開具紅字增值稅發(fā)票申請單;4、代開增值稅專用發(fā)票繳納稅款申報單等。需要確認(rèn)的是,需要紅沖的發(fā)票代開時已繳納稅款的,需要申請退稅或抵交重新開具發(fā)票的稅款。
(四)代理發(fā)票繳銷業(yè)務(wù),一般需要提交的資料包括:
1.納稅人辦理注銷、變更稅務(wù)登記的普通發(fā)票繳銷
(1)《發(fā)票繳銷登記表》(2)《發(fā)票領(lǐng)購簿》(3)需繳銷的空白發(fā)票;
2.丟失、被盜發(fā)票,流失發(fā)票的繳銷
(1)《發(fā)票繳銷登記表》
(2)《發(fā)票領(lǐng)購簿》
(3)需繳銷的空白發(fā)票
(4)《發(fā)票掛失、損毀報告表》
(5)遺失證明的材料
(6)刊登作廢聲明的報樣
第二十一條 稅務(wù)師事務(wù)所依據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦理要求,備齊辦理時的所需材料,到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的辦事窗口或網(wǎng)站,現(xiàn)場申請辦理或通過網(wǎng)絡(luò)申請辦理,辦理過程中如有申請被退回或需要補(bǔ)充資料的情形,需積極與委托人聯(lián)系補(bǔ)充文件 ,重新提交辦理。
第二十二條 稅務(wù)師事務(wù)所辦結(jié)涉稅服務(wù)事項后獲取的辦理結(jié)果應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給委托人。轉(zhuǎn)交時,要填寫事項代理完成告知書一式二份,由稅務(wù)師事務(wù)所與委托人雙方的經(jīng)辦人簽字,雙方名執(zhí)一份并存檔保留。
第三章 業(yè)務(wù)記錄與檔案
第二十三條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《稅務(wù)師行業(yè)涉稅專業(yè)服務(wù)程序指引(試行)》和《其他稅務(wù)事項代理業(yè)務(wù)指引(試行)》的規(guī)定,制定業(yè)務(wù)工作底稿管理制度,可以根據(jù)自身情況,制定發(fā)票相關(guān)服務(wù)代理業(yè)務(wù)的工作底稿。
第二十四條 稅務(wù)師事務(wù)所辦結(jié)發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)按照《稅務(wù)師行業(yè)涉稅專業(yè)服務(wù)程序指引(試行)》和《其他稅務(wù)師事項代理業(yè)務(wù)指引(試行)》及時整理留痕備查資料,留痕備查資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)稅務(wù)師事務(wù)所與委托人簽訂的發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)業(yè)務(wù)委托協(xié)議;
(二)委托人簽發(fā)的《辦理稅務(wù)事項授權(quán)委托書》;
(三)委托人提供的相應(yīng)證件、資料和信息(復(fù)印件);
(四)稅務(wù)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)計劃書;
(五)代理相關(guān)結(jié)果情況;
(六)代理結(jié)果交接表;
(七)其他需要記錄于留痕備查資料的相關(guān)內(nèi)容。
第四章 附 則
第二十五條 本指引自2019年 月 日起試行。
發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)完成確認(rèn)書
__________:
我們已按照貴公司的委托要求,完成__________發(fā)票相關(guān)代理服務(wù)。該代理事項完成結(jié)果及交還資料如下:
(一) 完成事項(附結(jié)果):__________
(二) 交還資料__________
本確認(rèn)書一式二份,委托人和代理機(jī)構(gòu)各留一份。
稅務(wù)師事務(wù)所(蓋章):____________
_____年_____月_____日
已告知我方上述事項,我方已完全了解確認(rèn)書中的事項,并確認(rèn)結(jié)果及接收資料。
委托人確認(rèn)(蓋章):__________
_____年_____月_____日
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