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審計師在被審計單位進行審計的時候,被審計單位通常都會安排行政人員負責接待,有些時候審計師會在工作之余和負責接待的人聊天。其實,從接待人員無意中透漏出來的一些信息中,審計師可以推測出許多東西。這些了解到的情況不一定表明企業(yè)存在舞弊風險,但是也可以從側面證實我們已經有的結論。
審計師接到委托去審計一家醫(yī)療器械制造公司。該公司屬于高科技公司,車間工人只有百人左右,但是產品價值很高。車間實行兩班倒,機器一天開十六個小時。負責接待審計師的是企業(yè)行政部門的員工,叫環(huán)環(huán)。春節(jié)過后審計工作繼續(xù),但是工廠卻還沒開工,于是審計師在中午去食堂吃飯的路上和環(huán)環(huán)開始聊天。
“環(huán)環(huán),工人們還沒開始上班???他們休幾天?”
“工人們春節(jié)休半個月呢,我們公司一貫這樣,不過其他部門的只能休息七天。”
“啊,工人們真幸福!”
“也不是啦,有時候訂單多的時候工人們得加班,24小時三班輪流倒”(聽到這話,審計師們該注意啦)
“哦?這樣的話確實挺辛苦的呢。那最近工人們24小時輪班過嗎?”
“有啊,去年七八月份的時候就實行過24小時輪班,一個多月呢”
探聽到了這樣的消息,審計師回去后便進行了查證。企業(yè)的生產周期為37天左右,七月份開始加班生產八月份才可以產生完畢。審計師查看了企業(yè)去年七月份的訂單、合同,以及八月份的出庫、發(fā)貨情況,并檢查了車間的考勤記錄,證實了七八月份確實訂單比較集中。但是企業(yè)的賬簿記載中七八月份收入卻沒有明顯增加。經查實,企業(yè)因為自身產品的銷售并無季節(jié)性周期變化,因此把七八月份的收入分攤了一下。經過溝通企業(yè)改正了這樣的做法。有鑒于此,審計師之后特別關注了該企業(yè)收入的跨期問題。
這個案例可以啟發(fā)我們,審計不應只局限于賬面之中,從賬面之外入手能更容易發(fā)現(xiàn)一些痕跡。在不經意間便可以獲取許多有用的信息,之后再進行針對性的檢查,更容易發(fā)現(xiàn)問題。
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