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2017年注冊會計師綜合階段的考試時間是8月26日,專業(yè)階段的考試是10月14-15日,備考時間越來越緊張,各位注會備考人兒們,正保會計網(wǎng)校想要提醒大家的是,光陰有限,大家對于時間的管理尤為重要,它將直接影響備考的效率和效果。那有的學員就問,平時瑣事太多、太雜,整天忙得不得了,無法保證學習時間怎么辦?別著急,小編來教你在備考期間如何分清輕重緩急,從容復習。
借鑒美國的管理學家科維提出的時間管理理論,注會備考期間,大家可以采用“四象限”法,即把所有手頭的工作按照重要和緊急兩個維度進行劃分,形成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用這個法則管理時間,注會備考其實可以變得充實而高效哦。
第一象限:既緊急又重要的事
這類事件主要考驗大家的經(jīng)驗和判斷力,因為它的執(zhí)行權重高,基本需要去立即執(zhí)行。這個時候各位一定要拋棄“拖延癥”,因為一旦把重要的事一拖再拖或準備不足,就會出現(xiàn)“火燒眉毛”的局面。
其實,本質(zhì)上來講,該象限的存在,多半是因為缺乏有效的做事計劃,導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情權重上升,轉化至此。這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的備考人的通常狀況,就是“忙”。
網(wǎng)校給大家的建議是,處于這一象限的事,如果對你的注會備考幫助不大,建議快刀斬亂麻,火速解決,以留出更多的時間給第二象限。
第二象限:重要但不緊急的事
這個象限的事件應該是最常見的,包括注會的備考計劃也是如此,因為它允許了更長時間成本的存在。這類事情最大的特點在于不會對我們造成催促力量,需要大家主動去做,因此這也算考驗著個人的意志力和計劃執(zhí)行力。正如上面我們提到的,一旦這個象限里的事情處置不當,第一象限的事件就會迅速擴張,此時的我們會感到“壓力山大”,結果就是為了了事,疲于應付。相反,如果大家多投入一些時間在這,做好每件事的規(guī)劃、準備與預防措施,那么我們每天不僅可以保證備考時間,還能留出充裕的自我放松、休息的時間。
網(wǎng)校在此建議大家把每天80%的精力投入到該象限,這樣可以讓第一象限的急事越來越少。此外,日常的瑣碎時間也必須放入此象限中,像記公式、背概念這種事根本無需放到整塊時間里解決,走路、等車甚至如廁的時間完成即可。
需要說明的是,既然是利用零碎時間,那么計劃千萬別太滿,否則會適得其反,變成一堆“爛尾”事件。大家可以將零碎的總時間統(tǒng)計一下,再按照這個總時間,安排相當于相同的整塊時間一半甚至三分之一數(shù)量的任務。因為畢竟時間零碎,下一秒就可能有突發(fā)狀況出現(xiàn),所以要留出一定的機動時間。
第三象限:緊急但不重要的事
就像是突然接到電話、突然有客人來訪等情況,表面看起來,這些都似乎在第一象限,因為事情一旦迫切發(fā)生,就會讓人有種“這件事很重要”的錯覺。實際上,就算重要也是對別人而言。大家花很多時間在這個里面打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準。建議各位一定要壓縮和控制用在這一象限的時間。
怎樣控制呢?最好的方法是養(yǎng)成有規(guī)律的時間表??梢詫⒚刻斓娜粘贪凑諘r間節(jié)點擬一個“作息一覽表”,貼在一個醒目的地方,以便進行自我暗示。在屬于復習看書的時間點內(nèi),盡量不讓自己被外事打擾,碰到來電,如果沒有特別緊急的事情,可以跟對方說稍后聯(lián)系。當然,這是為了備考注會才實行的看似苛刻的要求,所以要多向別人表示歉意,讓別人知道你是因為在復習備考時間緊張才如此,免得引起不必要的誤會。等每日的復習計劃完成,到了休息時間,再去好好的聯(lián)系朋友。
第四象限:不緊急也不重要的事
這類事件包括上網(wǎng)看一些令人上癮的小說以及滿屏的綜藝節(jié)目等。大家在進行時間管理時,針對這個象限,可能也常常告誡自己“不要做這些事”,實際上,我們往往在一、三象限來回奔忙,有時也需要在第四象限調(diào)整好狀態(tài)再出發(fā)。雖然這類事件不一定都是休閑活動,但是像閱讀令人上癮的小說、觀看綜藝節(jié)目等是很容易超時的,也許不知不覺間,已經(jīng)是好幾個小時過去了,這將直接導致今天的計劃拖到了明天,明天的計劃也開始順延,一個惡性循環(huán)就這么開始了。因此網(wǎng)校建議大家每天用一小時左右的固定時間來進行一下放松,放松的方式可以是有氧運動、玩樂器、聽音樂、跟朋友聊天等“沒有下文”的活動,盡量不要是打游戲、打撲克、看電視連續(xù)劇這樣短時間內(nèi)解決不好或者容易上癮的內(nèi)容。
說了這么多,網(wǎng)校希望大家在接下來的注會備考中,抓緊指縫的時間,讓夢想一次就成真。
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