注會備考4象限法則——教你在備考中鎖住時間

　　2017年注冊會計師綜合階段的考試時間是8月26日，專業(yè)階段的考試是10月14-15日，備考時間越來越緊張，各位注會備考人兒們，正保會計網(wǎng)校想要提醒大家的是，光陰有限，大家對于時間的管理尤為重要，它將直接影響備考的效率和效果。那有的學(xué)員就問，平時瑣事太多、太雜，整天忙得不得了，無法保證學(xué)習(xí)時間怎么辦？別著急，小編來教你在備考期間如何分清輕重緩急，從容復(fù)習(xí)。

　　借鑒美國的管理學(xué)家科維提出的時間管理理論，注會備考期間，大家可以采用“四象限”法，即把所有手頭的工作按照重要和緊急兩個維度進(jìn)行劃分，形成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用這個法則管理時間，注會備考其實可以變得充實而高效哦。

　　 第一象限：既緊急又重要的事

　　這類事件主要考驗大家的經(jīng)驗和判斷力，因為它的執(zhí)行權(quán)重高，基本需要去立即執(zhí)行。這個時候各位一定要拋棄“拖延癥”，因為一旦把重要的事一拖再拖或準(zhǔn)備不足，就會出現(xiàn)“火燒眉毛”的局面。

　　其實，本質(zhì)上來講，該象限的存在，多半是因為缺乏有效的做事計劃，導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情權(quán)重上升，轉(zhuǎn)化至此。這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的備考人的通常狀況，就是“忙”。

　　網(wǎng)校給大家的建議是，處于這一象限的事，如果對你的注會備考幫助不大，建議快刀斬亂麻，火速解決，以留出更多的時間給第二象限。

　　第二象限：重要但不緊急的事

　　這個象限的事件應(yīng)該是最常見的，包括注會的備考計劃也是如此，因為它允許了更長時間成本的存在。這類事情最大的特點在于不會對我們造成催促力量，需要大家主動去做，因此這也算考驗著個人的意志力和計劃執(zhí)行力。正如上面我們提到的，一旦這個象限里的事情處置不當(dāng)，第一象限的事件就會迅速擴(kuò)張，此時的我們會感到“壓力山大”，結(jié)果就是為了了事，疲于應(yīng)付。相反，如果大家多投入一些時間在這，做好每件事的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，那么我們每天不僅可以保證備考時間，還能留出充裕的自我放松、休息的時間。

　　網(wǎng)校在此建議大家把每天80%的精力投入到該象限，這樣可以讓第一象限的急事越來越少。此外，日常的瑣碎時間也必須放入此象限中，像記公式、背概念這種事根本無需放到整塊時間里解決，走路、等車甚至如廁的時間完成即可。

　　需要說明的是，既然是利用零碎時間，那么計劃千萬別太滿，否則會適得其反，變成一堆“爛尾”事件。大家可以將零碎的總時間統(tǒng)計一下，再按照這個總時間，安排相當(dāng)于相同的整塊時間一半甚至三分之一數(shù)量的任務(wù)。因為畢竟時間零碎，下一秒就可能有突發(fā)狀況出現(xiàn)，所以要留出一定的機(jī)動時間。

　　第三象限：緊急但不重要的事

　　就像是突然接到電話、突然有客人來訪等情況，表面看起來，這些都似乎在第一象限，因為事情一旦迫切發(fā)生，就會讓人有種“這件事很重要”的錯覺。實際上，就算重要也是對別人而言。大家花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。建議各位一定要壓縮和控制用在這一象限的時間。

　　怎樣控制呢？最好的方法是養(yǎng)成有規(guī)律的時間表。可以將每天的日程按照時間節(jié)點擬一個“作息一覽表”，貼在一個醒目的地方，以便進(jìn)行自我暗示。在屬于復(fù)習(xí)看書的時間點內(nèi)，盡量不讓自己被外事打擾，碰到來電，如果沒有特別緊急的事情，可以跟對方說稍后聯(lián)系。當(dāng)然，這是為了備考注會才實行的看似苛刻的要求，所以要多向別人表示歉意，讓別人知道你是因為在復(fù)習(xí)備考時間緊張才如此，免得引起不必要的誤會。等每日的復(fù)習(xí)計劃完成，到了休息時間，再去好好的聯(lián)系朋友。

　　第四象限：不緊急也不重要的事

　　這類事件包括上網(wǎng)看一些令人上癮的小說以及滿屏的綜藝節(jié)目等。大家在進(jìn)行時間管理時，針對這個象限，可能也常常告誡自己“不要做這些事”，實際上，我們往往在一、三象限來回奔忙，有時也需要在第四象限調(diào)整好狀態(tài)再出發(fā)。雖然這類事件不一定都是休閑活動，但是像閱讀令人上癮的小說、觀看綜藝節(jié)目等是很容易超時的，也許不知不覺間，已經(jīng)是好幾個小時過去了，這將直接導(dǎo)致今天的計劃拖到了明天，明天的計劃也開始順延，一個惡性循環(huán)就這么開始了。因此網(wǎng)校建議大家每天用一小時左右的固定時間來進(jìn)行一下放松，放松的方式可以是有氧運動、玩樂器、聽音樂、跟朋友聊天等“沒有下文”的活動，盡量不要是打游戲、打撲克、看電視連續(xù)劇這樣短時間內(nèi)解決不好或者容易上癮的內(nèi)容。

　　說了這么多，網(wǎng)校希望大家在接下來的注會備考中，抓緊指縫的時間，讓夢想一次就成真。

　　推薦閱讀：不管你是初涉注會還是久經(jīng)沙場 這幾點建議你都要看看