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二、庫存合理化的內容
庫存合理化主要體現(xiàn)在庫存量合理、庫存結構合理、庫存時間合理以及庫存空間合理等四個方面。
(一)庫存量合理的含義及控制方法
1.庫存量合理是指以滿足市場需要,保障銷售、符合經(jīng)濟核算為基本原則,使商品庫存量滿足銷售量的需要。
(1)零庫存的含義和優(yōu)點:零庫存是一種特殊的庫存概念,其含義是以倉庫儲存形式存在的某種或某些商品的儲存數(shù)量很低,甚至可以為“零”。優(yōu)點顯而易見,減少庫存占用資金、優(yōu)化應收和應付賬款、加快資金周轉、降低庫存管理成本、規(guī)避市場的變化及產(chǎn)品的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風險等。
但是在現(xiàn)實中,企業(yè)的庫存不可能為零,但是通過有效的運作和管理,可以最大限度的逼近零庫存。
(2)實現(xiàn)零庫存的前提條件:企業(yè)實現(xiàn)零庫存,應該以整條供應鏈為考慮的基礎,而不僅僅是簡單的將庫存壓力轉嫁給供應商或者分公司。
要真正實現(xiàn)零庫存,需要以下幾個必要條件:一是整條供應鏈的上下游協(xié)同配合,僅靠某個企業(yè)是絕對不可能實現(xiàn)的;二是供應鏈上下游企業(yè)的信息化水平相當,并且足夠高;三是要有強大的物流系統(tǒng)做支撐;四是有充分的社會儲備保障。
2.庫存量合理的控制方法
制定商品庫存定額是使庫存量合理的主要控制方法。商品庫存定額有兩種表現(xiàn)形式,一是庫存商品的數(shù)量定額,簡稱商品定額;二是庫存商品的價值定額,簡稱商品資金定額。
(1)商品定額:實物指標,指在一定時期內對某種商品所規(guī)定的平均庫存量。主要根據(jù)商品平均日銷售量和商品周轉天數(shù)的乘積計算確定。
商品定額通常用于A類商品以及B、C類商品中不能缺貨商品的庫存控制。
課外知識:ABC分類法又稱巴雷特分析法。此法的要點是把企業(yè)的物資按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據(jù)重要性分別對待。
A類物資是指品種少、實物量少而價值高的物資,其成本金額約占70%,而實物量不超過20%.
C類物資是指品種多、實物量多而價值低的物資,其成本金額約占10%,而實物量不低于50%.
B類物資介于A類、C類物資之間。其成本金額約占20%,而實物量不超過30%.
(2)商品資金定額
價值指標。是指對某種商品在一定時期內的平均庫存資金占有的規(guī)定。企業(yè)可以采用總額控制的方法對B、C類商品進行庫存量控制。
(二)庫存結構合理的含義及控制方法
1.庫存結構合理的含義
庫存結構合理是指庫存商品總額中,各類商品所占比例,同類商品中高、中、低檔商品之間的比例,以及同種商品的不同規(guī)格、不同花色之間庫存量的比例都適應銷售的需要。
2.庫存結構合理的控制方法
(1)商品質量結構控制:是指庫存商品自身的質量(不良品、廢品、質次價高商品、緊俏商品、適銷商品、過季商品、積壓商品)以及商品適應當?shù)厥袌鲂枨蟮钠贩N結構情況。要保持高質量的庫存商品,主要環(huán)節(jié)及措施是:①把握市場行情,按需組織貨源;②根據(jù)供求變化適時適量采購;③加強商品入庫驗收,防止偽劣商品進入儲存環(huán)節(jié);④對庫存商品實行庫存定額管理。
(2)商品層次結構控制:是指庫存商品滿足不同水平消費需求的結構狀況。依據(jù)價格的高低,可分為:高檔商品、中檔商品和低檔商品。
(3)商品銷售結構控制:是指一定時期內各種商品銷售額在全部銷售額中所占比例。根據(jù)這些比例,可以確定經(jīng)營中的主要品種、次要品種和一般品種。措施:①主要品種,按品種甚至規(guī)格指定庫存定額,實行保本保利庫存期管理;②次要品種,分大類進行庫存定額管理;③一般品種,只控制總金額,實行一般管理。
(三)庫存時間合理的含義及控制方法
1.庫存時間合理的含義
是指所有庫存商品的庫存期適應供求變化。庫存期是指商品進入庫存環(huán)節(jié)后停留的時間。
2.控制方法:利用量本利分析法
商品在庫存環(huán)節(jié)停留的時間越長,相關的成本就越多。商品損耗就越大。而且,可能商品還不得不減價銷售。
商品從購進到銷售出去,不發(fā)生虧損的最長庫存期限稱為:商品保本庫存期;能夠實現(xiàn)經(jīng)營利潤的最長庫存期限稱為:商品保利庫存期。
計算出保本和保利庫存期之后,來控制商品的進貨量和出貨量,并隨時檢查庫存情況。
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