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績效輔導(dǎo)的步驟
一個正式的實施績效輔導(dǎo)過程通常包括以下幾個步驟:
(1)收集資料。在進(jìn)行績效輔導(dǎo)前,管理者應(yīng)當(dāng)全面地搜集關(guān)于員工的績效資料'它們包括:員工的績效計劃書、職位說明書;績效監(jiān)控過程中搜集的績效執(zhí)行信息;績效輔導(dǎo)提綱。
(2)定好基調(diào)。正式開始輔導(dǎo)活魂前,管理者應(yīng)當(dāng)讓員工了解績效輔導(dǎo)的目的和主題,以免績效輔導(dǎo)進(jìn)行得太過倉促,達(dá)不到損期的效果。同時,管理者也應(yīng)當(dāng)就績效輔導(dǎo)的時間和地點征詢員工的意見,營造平等的溝通氛圍。
(3)達(dá)成一致。進(jìn)入正式話題后,管理者首先要就目前的績效現(xiàn)狀與員工進(jìn)行溝通,從而保證對員工的輔導(dǎo)是基于雙方共同認(rèn)可的績效現(xiàn)狀的。在這個階段,管理者應(yīng)當(dāng)給員工發(fā)表自己見解的機(jī)會,盡量避免單方面的壓迫式的陳述現(xiàn)狀。
(4)探索可能。雙方就現(xiàn)狀達(dá)成一致后,就可以繼續(xù)討論改進(jìn)現(xiàn)狀的方案了。在這個階段,主管人員應(yīng)該更多地引領(lǐng)員工思考,多提出一些開放式的問題,鼓勵員工表達(dá)自己的觀點。在充分理解員工的觀點后,管理者便可以表達(dá)自己的想法。最終在互動式的探索中達(dá)到期望的結(jié)果。
(5)制訂計劃。如果雙方認(rèn)可了改進(jìn)現(xiàn)狀的方案,就應(yīng)該制訂方案實施的計劃表,進(jìn)一步明確行動的步驟、行動的時間表、要達(dá)成的階段性成果和相應(yīng)的資源支持。
(6)給予信心。在績效輔導(dǎo)結(jié)束前,主管要表達(dá)對員工的鼓勵和支持,給員工實施改進(jìn)計劃的信心。
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