2014年中級工商管理專業(yè)精講：企業(yè)倉儲管理的主要業(yè)務(wù)

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　　二、企業(yè)倉儲管理的主要業(yè)務(wù)

　　企業(yè)倉儲管理是指從商品入庫到商品發(fā)送的整個倉儲管理過程。其業(yè)務(wù)主要包括入庫業(yè)務(wù)、保管業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)等內(nèi)容。

　　企業(yè)倉儲管理業(yè)務(wù)作業(yè)全過程所包括的內(nèi)容有：商品驗收入庫作業(yè)、商品保管作業(yè)、商品盤點作業(yè)、賬務(wù)處理、安全維護、商品出庫作業(yè)、資料保管等。

　　1.入庫業(yè)務(wù)

　　貨物入庫業(yè)務(wù)是倉儲業(yè)務(wù)的開始，它包括貨物的接運、卸貨、搬運、清點數(shù)量、貨物驗收、整理、堆碼、辦理入庫手續(xù)等一系列的環(huán)節(jié)，是根據(jù)貨主提供的貨物儲存計劃和入庫憑證來安排的，并且倉庫都有規(guī)定的程序來進行相應(yīng)的操作。

　　貨物入庫的業(yè)務(wù)程序可以分為收貨準備、貨物接運、貨物驗收、貨物入庫、辦理入庫手續(xù)等幾個環(huán)節(jié)。

　　(1)貨物入庫前的準備。貨物入庫前的準備工作主要包括：編制倉儲計劃，做好入庫準備;安排倉容，確定堆放位置;合理組織人力、裝卸機具;準備驗收設(shè)備，保證貨物驗收;備齊相關(guān)需要的其他用品。

　　(2)貨物的接運。貨物的接運包括以下幾種方式：鐵路專用線接車;存貨人送貨到庫;到車站、碼頭提運;倉儲人自提入庫。

　　(3)貨物的驗收。主要包括對貨物數(shù)量、質(zhì)量和包裝的驗收，即復核貨物數(shù)量是否與入庫憑證相符，規(guī)格、牌號等有無差錯，貨物的質(zhì)量是否符合規(guī)定的要求，貨物包裝能否保證在儲存和運輸過程中的安全等內(nèi)容。

　　(4)貨物的入庫。收貨保管人員把經(jīng)過驗收合格的產(chǎn)品進行分類搬運，即按每批入庫單開制的數(shù)量將同一品種集中，分批送到預定的貨位。做到進一批清一批，嚴格防止品種互串和數(shù)量短溢。對于貨物的堆垛，要考慮未來送貨的情況;盡可能地一次搬運到位，避免重復勞動。

　　(5)辦理入庫手續(xù)。主要包括登賬、立卡和建檔。

　　2.保管業(yè)務(wù)

　　其主要內(nèi)容包括根據(jù)庫區(qū)、庫容的合理規(guī)劃，進行分區(qū)分類保管和貨物合理布局、貨物保管貨物編號;對貨物正確堆碼和墊蓋;貨物的保管維護;貨物的盤點、檢查和保管損耗控制等。

　　貨物保管的主要原則是：質(zhì)量第一原則、科學合理原則、效率原則、預防為主原則。

　　(1)貨物的儲存規(guī)劃。貨物的儲存規(guī)劃主要指儲存區(qū)域的合理布局，也即將各種產(chǎn)品合理地布置到倉庫的平面和空間，以利于提高倉庫的利用率。

　　對儲存區(qū)域合理布局的要求包括：要盡量擴大存放貨物的儲存面積，同時也要合理安排作業(yè)通道、貨垛間距、收發(fā)貨場等非保管面積;庫內(nèi)平面布局要保證倉庫作業(yè)的連續(xù)性，使貨物的收發(fā)保管作業(yè)互不干擾，要合理利用倉庫地坪承載能力;要注意保證貨物的存放安全。

　　在對貨物儲存規(guī)劃時，還要對商品存放進行分區(qū)分類，也就是對儲存商品在性能一致、養(yǎng)護措施一致、消防方法一致的前提下，把庫房、貨棚、貨場劃分為若干保管區(qū)域，根據(jù)貨物大類和性能等劃分為若干類別，以便分類集中保管。

　　在不同類型的倉庫，分區(qū)分類方法各不相同，大致有以下三種分法：

　　● 按商品種類和性質(zhì)進行分區(qū)分類。這是大多數(shù)倉庫普遍采用的方法，它按照商品的自然屬性，把怕熱、怕潮、怕光、怕凍、怕風等各種不同性質(zhì)的商品分別分類，集中起來分區(qū)存放，安排在適宜儲存的場所。

　　● 按不同貨主的商品經(jīng)營分工進行分區(qū)分類。這通常是承接不同存貨人儲存業(yè)務(wù)的綜合性倉庫采用的方法，其目的是為了與貨主對口銜接，防止不同貨主的貨物相混，也便于聯(lián)系、核對。在具體存放時，也要按照商品的性能劃分為若干貨區(qū)，以保證商品儲存的安全。

　　● 按商品流轉(zhuǎn)方式或發(fā)往地區(qū)進行分區(qū)分類。這種分區(qū)分類方法主要適用于商品存放時間較短的中轉(zhuǎn)倉庫或口岸倉庫，尤其是集裝箱貨運站的倉庫。它的具體做法是先按不同的運輸方式分為鐵路、水運、公路，再按貨物到達港、站的路線劃分。這種方法雖然不分商品種類，但對危險品、性能相互抵觸以及運價相差懸殊的商品則應(yīng)分別堆放。

　　(2)貨物的堆碼與墊蓋。

　　貨物堆碼必須滿足合理、安全、定量、整齊、低耗和方便的要求。貨物堆碼方式主要由貨物的性能、形狀、包裝、倉儲設(shè)備、存放場所和季節(jié)、氣候等條件決定。

　　常用的堆碼方式主要有散堆、貨架、成組和垛堆幾種。

　　貨物在堆碼時，要根據(jù)貨物保管的要求和堆放場所的條件進行墊垛或遮蓋，目的是為了減少或避免貨物受到惡劣天氣等自然因素造成的損害。

　　(3)貨物的檢查、盤點與保管損耗。

　　3.出庫業(yè)務(wù)

　　貨物出庫是倉儲業(yè)務(wù)的最后一個環(huán)節(jié)，它是倉儲人根據(jù)存貨人或倉單持有人所持有的倉單，按其所列貨物的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項目，組織貨物出庫的一系列活動。

　　一般程序包括：

　　(1)審核倉單

　　(2)核對登帳

　　(3)配貨備貨

　　(4)復核查對

　　(5)點付交接

　　(6)填單報銷