問題已解決
老師,您好,2個表格對賬,如何快速篩選出不一樣的項,2個表格必須相等,商品名稱,數(shù)量,單價,總價,如何快速篩選出不一樣的地方,且精確到哪個地方不一樣呢
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答使用 Excel 的 “合并計算” 功能(以 Excel 為例)
步驟一:準備數(shù)據(jù)
確保兩個表格的列標題(商品名稱、數(shù)量、單價、總價)完全一致,并且數(shù)據(jù)類型相同(例如,數(shù)量列都是數(shù)值型,商品名稱列都是文本型)。
步驟二:合并計算
選中一個新的工作表區(qū)域,點擊 “數(shù)據(jù)” 選項卡,然后在 “數(shù)據(jù)工具” 組中找到 “合并計算” 按鈕。
在彈出的 “合并計算” 對話框中,“函數(shù)” 選擇 “標準偏差”(這只是一個中間步驟,目的是比較數(shù)據(jù)差異),在 “引用位置” 分別添加兩個表格的數(shù)據(jù)區(qū)域(包括列標題),然后點擊 “添加”。確保 “標簽位置” 勾選了 “首行” 和 “最左列”,因為商品名稱可能在最左列作為標識。
點擊 “確定” 后,會生成一個新的表格,其中包含了每個商品名稱對應(yīng)的各項數(shù)據(jù)的標準偏差。如果某一行或列的數(shù)據(jù)標準偏差不為 0,就表示這兩個表格在該行或列的數(shù)據(jù)有差異。
使用 VLOOKUP 函數(shù)進行對比(適用于數(shù)據(jù)量較小的情況)
步驟一:添加輔助列
在其中一個表格(假設(shè)是表格 A)的右側(cè)添加四個輔助列,分別用于對比商品名稱、數(shù)量、單價和總價。
步驟二:使用 VLOOKUP 函數(shù)
在第一個輔助列(對比商品名稱)中,輸入公式 “=VLOOKUP (A2,[表格 B 的名稱范圍],1,FALSE)”(假設(shè)商品名稱在表格 A 的 A 列,表格 B 的名稱范圍根據(jù)實際情況修改,這里的 1 表示返回表格 B 中第一列的數(shù)據(jù),F(xiàn)ALSE 表示精確匹配)。這個公式的意思是在表格 B 中查找表格 A 中的商品名稱,如果找到就返回表格 B 中的商品名稱,找不到就返回錯誤值。
在第二個輔助列(對比數(shù)量)中,輸入公式 “=VLOOKUP (A2,[表格 B 的名稱范圍],2,FALSE)”(假設(shè)數(shù)量在表格 B 的第二列)。這個公式用于比較數(shù)量是否一致。
同理,在第三個和第四個輔助列中分別輸入公式來比較單價和總價,只是在 VLOOKUP 函數(shù)中的列數(shù)參數(shù)(第三個參數(shù))根據(jù)單價和總價在表格 B 中的列數(shù)位置進行修改。
當輔助列中出現(xiàn)錯誤值或者數(shù)據(jù)不一致時,就可以快速找到兩個表格不同的地方,并且可以通過查看輔助列的公式和返回結(jié)果,精確知道是哪個地方(商品名稱、數(shù)量、單價還是總價)不一樣。
使用條件格式(適用于直觀查看差異)
步驟一:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
選中兩個表格中需要對比的數(shù)據(jù)區(qū)域(包括商品名稱、數(shù)量、單價和總價列)。
步驟二:設(shè)置條件格式
點擊 “開始” 選項卡,在 “樣式” 組中找到 “條件格式” 按鈕。選擇 “新建規(guī)則”,在彈出的對話框中選擇 “使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
對于商品名稱列,在 “為符合此公式的值設(shè)置格式” 文本框中輸入公式 “=A2<>[表格 B 中商品名稱列的第一個單元格對應(yīng)的引用,如 Sheet2!A2]”(假設(shè)商品名稱在兩個表格的 A 列,這里的 Sheet2!A2 根據(jù)表格 B 的實際位置修改),然后點擊 “格式” 按鈕,設(shè)置一種突出顯示的格式(如填充顏色為紅色)。
對于數(shù)量、單價和總價列,分別按照類似的方法設(shè)置條件格式,只是公式中的引用列根據(jù)實際情況修改為對應(yīng)的數(shù)量、單價和總價列。例如,對于數(shù)量列,公式可以是 “=B2<>[表格 B 中數(shù)量列的第一個單元格對應(yīng)的引用,如 Sheet2!B2]”(假設(shè)數(shù)量在兩個表格的 B 列)。
設(shè)置好條件格式后,兩個表格中數(shù)據(jù)不一樣的地方就會按照設(shè)置的格式突出顯示出來,方便快速查看和定位差異。
2024 11/28 18:19
閱讀 396