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如果公司名下沒車，員工開自己的車出差，報銷油費的情況需要謹(jǐn)慎處理，直接對公報銷存在一定稅務(wù)風(fēng)險。 一、直接對公報銷的風(fēng)險 增值稅方面：如果沒有合理的依據(jù)直接報銷油費，可能被稅務(wù)機關(guān)認為進項稅額不得抵扣，從而要求企業(yè)轉(zhuǎn)出進項稅額。 企業(yè)所得稅方面：可能被認為與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。 二、規(guī)范做法 簽訂租車協(xié)議： 公司與員工簽訂租車協(xié)議，明確租車的用途、期限、租金等事項。租金應(yīng)符合市場價格，避免過高或過低。 協(xié)議中可以約定由公司承擔(dān)車輛在使用過程中的相關(guān)費用，如油費、過路費、停車費等。 開具租金發(fā)票： 員工應(yīng)向公司開具租金發(fā)票。如果員工為個人，可向稅務(wù)機關(guān)申請代開增值稅普通發(fā)票。 公司憑發(fā)票支付租金，并將其作為費用在企業(yè)所得稅稅前扣除。 報銷相關(guān)費用： 在簽訂租車協(xié)議并支付租金后，公司可以根據(jù)實際發(fā)生的油費、過路費、停車費等費用進行報銷。 報銷時應(yīng)提供相關(guān)的費用憑證，如發(fā)票、加油小票等。