問題已解決

老師 金蝶云星空在對賬的時候,應(yīng)收賬款與總賬,顯示憑證的來源單據(jù)在業(yè)務(wù)報表中不存在,導致不平衡,我要怎么解決

m8087_79066| 提問時間:06/27 13:30
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耿老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
你好!金蝶云星空在對賬過程中,應(yīng)收賬款與總賬顯示的憑證來源單據(jù)在業(yè)務(wù)報表中不存在,導致不平衡的問題,是許多會計人員在使用金蝶云星空時可能遇到的情況。以下將詳細分析該問題的可能原因和解決方案: 1. **檢查憑證生成情況** - **確認單據(jù)是否已生成憑證**:在金蝶云星空中,業(yè)務(wù)單據(jù)需要通過憑證模板生成總賬憑證Θic-1Θ。如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款與總賬不平衡,首先要檢查相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)是否已經(jīng)成功生成了對應(yīng)的財務(wù)憑證。未生成憑證的單據(jù)會直接影響到總賬數(shù)據(jù)的準確性。 - **查看憑證生成情況查詢功能**:如果存在未生成憑證的單據(jù),可以通過期末結(jié)賬時的“憑證生成情況查詢”功能查看哪些單據(jù)還未生成憑證,并及時處理。 2. **核對對賬方案設(shè)置** - **確認對賬方案的正確性**:對賬方案是否正確設(shè)置對于保證總賬與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)一致性至關(guān)重要。需要檢查對賬方案中的會計科目是否與業(yè)務(wù)報表單據(jù)生成的憑證科目一致。若不一致,需調(diào)整對賬方案,確保雙方科目匹配。 - **分析本期發(fā)生額差異**:如果總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的本期增加或減少數(shù)有差異,系統(tǒng)提供“本期發(fā)生額差異分析”功能,可以幫助分析并找出差異原因。 3. **審查總賬和業(yè)務(wù)憑證** - **比對金額是否一致**:需要確認過濾出來的總賬憑證金額是否與業(yè)務(wù)憑證金額一致。如果存在差異,則不通過檢查,需要進一步調(diào)查原因Θic-2Θ。 - **核實手工錄入的憑證**:若對賬科目的憑證為手工錄入,而非通過智能會計平臺生成,這也可能導致數(shù)據(jù)不一致。應(yīng)確保所有相關(guān)憑證都是通過系統(tǒng)自動生成的,以保持數(shù)據(jù)的一致性。 4. **考慮系統(tǒng)和操作問題** - **檢查系統(tǒng)更新和補丁**:軟件版本和補丁的更新對于解決已知錯誤和問題非常重要。應(yīng)該確認系統(tǒng)是否已經(jīng)更新到最新版本,并應(yīng)用了所有必要的補丁。 - **排除人為修改影響**:如果手工修改了業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的憑證科目和金額,也會導致對賬不一致。需要確保所有修改都有完整的記錄,并重新進行對賬。
06/27 13:39
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