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1.打開Excel，新建一個工作簿。然后，重命名工作表標簽，將“Sheet1”改為“科目匯總表”，其他的可以分別重命名為從“101”到“542”的各個會計科目編號。 2.在“科目匯總表”中，在第一行依次錄入“總賬科目”、“借方發(fā)生額合計”和“貸方發(fā)生額合計”作為列標題。 3.利用Excel的篩選功能，找出本期發(fā)生額涉及的所有會計科目。在“會計分錄”表中打開“數(shù)據(jù)——篩選——高級篩選”，選擇“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“列表區(qū)域”選擇“會計分錄”表中的總賬科目列，復制到“科目匯總表”的某一空白列，點擊“選擇不重復的記錄”，即可得到所有涉及的會計科目。 4.對于每一個會計科目，使用SUMIF函數(shù)計算出本期發(fā)生額的借方合計數(shù)和貸方合計數(shù)，并填入對應的“借方發(fā)生額合計”和“貸方發(fā)生額合計”列中。 5.可以根據(jù)需要調整列寬、行高，設置邊框和填充顏色等，以使表格更加美觀和易讀。