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1、如果是在物資與發(fā)票賬單同時到達(dá)的情況下，那么應(yīng)付賬款都是等到物資做了驗收入庫后，再來根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬的，這是為了確認(rèn)購入的物資是不是在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件是一樣的，避免由于先入賬而在驗收入庫的時候發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再來做調(diào)賬。 2、如果是在物資與發(fā)票賬單沒有同時到達(dá)的情況下，因為應(yīng)付賬款是要按照發(fā)票賬單登記入賬，有的時候貨物已到，但是發(fā)票賬單要間隔較長時間才可以到的，那么因為這筆負(fù)債已經(jīng)成立了，是作為一項負(fù)債來反映的，為在資產(chǎn)負(fù)債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù)，在實際工作中采用在月份終了將所購物資與應(yīng)付債務(wù)估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法，由于購買商品等而產(chǎn)生的應(yīng)付賬款，所以是要設(shè)置應(yīng)付賬款的科目來做核算的，用來反映這部分負(fù)債的價值的。