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1、如果是在物資與發(fā)票賬單同時到達的情況下，那么應付賬款都是等到物資做了驗收入庫后，再來根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬的，這是為了確認購入的物資是不是在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件是一樣的，避免由于先入賬而在驗收入庫的時候發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再來做調(diào)賬。 2、如果是在物資與發(fā)票賬單沒有同時到達的情況下，因為應付賬款是要按照發(fā)票賬單登記入賬，有的時候貨物已到，但是發(fā)票賬單要間隔較長時間才可以到的，那么因為這筆負債已經(jīng)成立了，是作為一項負債來反映的，為在資產(chǎn)負債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔的債務，在實際工作中采用在月份終了將所購物資與應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法，由于購買商品等而產(chǎn)生的應付賬款，所以是要設置應付賬款的科目來做核算的，用來反映這部分負債的價值的。